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L’application conférence : la solution innovante pour votre événement

04/11/2022

Sommaire :

 

Des intervenants, des plannings, des rendez-vous… L’organisation d’un événement demande une certaine rigueur. C’est pour cette raison que des innovations et des solutions peuvent être apportées afin de faciliter sa mise en place. Les logiciels tout-en-un : l’application conférence pour enrichir votre événement.

 

Qu’est-ce qu’une app de conférence ? 📱

Une app de conférence est un moyen spécialement conçu pour les événements professionnels de congrès. Elle a pour but de partager des informations avec les invités et les intervenants, de faciliter les réunions et de garder un lien. 

Ce système est disponible sur smartphone, sur tablette, iOS et Android, mais également sur ordinateur depuis un navigateur. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à la plateforme de visioconférence, en ligne sur le web ou en présentielle, depuis plusieurs supports et donc de suivre les informations et les animations de l’événement en ligne ou bien en présentiel.

 

Que peut apporter une app mobile pour une conférence d’entreprise ? 🤔

L’idée est ainsi d’orienter les différents types de personnes (entreprises partenaires, conférenciers, etc.) que ce soit sur le plan physique avec des plans, mais aussi pour de la prise de rendez-vous en réunion vidéo, une vidéo teaser ou encore de la gestion de leur agenda de manière individuelle ou groupée.

Les informations publiées ont pour but de répondre aux attentes et aux besoins de chacune des personnes présentes sur le congrès et qu’elles soient autonomes le plus possible.

 

À qui s’adresse l’appli pour ce type d'événement ? 🎈

Ce système s’adresse aux intervenants, aux participants et aux organisateurs de l’événement. Les objectifs et les attentes ne sont pas les mêmes en fonction des personnes. Chaque conférence est possible en groupe, et cela, peu importante la taille.

Pour les intervenants, il peut s’agir de mieux connaître l’événement et le type de public présent lors de l'événement physique ou de la vidéoconférence sur internet afin d’adapter leur discours.

En ce qui concerne les personnes participantes, l’idée principale est de pouvoir avoir un maximum d’informations sur l’événement et les intervenants pour pouvoir organiser sa journée et les choses auxquelles ils souhaitent participer.

Pour ce qui est des organisateurs de l’événement, ils peuvent informer tout le monde et collecter des informations et des données sur les personnes présentes. Ils ont donc la possibilité de consulter et de mesurer les performances du congrès grâce aux statistiques réalisées automatiquement par la plateforme.