La plateforme de gestion d'événements tout-en-un pour votre

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Imagina est l'outil incontournable préféré des organisateurs d'événements.

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Billetterie & Contrôle d’accès

networking matchmaking rdv BtoB application evenement imagina

Rdv BtoB Networking & Matchmaking

application evenement mobile imagina

Application mobile & Plateforme

votes sondages questions en ligne application evenement imagina

Votes, Questions & Animations

application mobile en ligne

Événement Virtuel

+ 1 million d’utilisateurs et + 1000 clients internationaux

Logiciel de Billetterie et Plateforme d'inscription

Vendez vos billets, inscrivez vos participants & contrôlez les badges aux entrées.

Billetterie & Formulaire d’inscription

Créez votre plateforme d’inscription en ligne personnalisée. Intégrez vos différentes étapes, types de billets (gratuits ou payants) et codes promo.

E-mail d'invitation

Gérez et envoyez vos e-mails d’invitations, de relance et de confirmation.

Badge d'accès

Créez vos billets papiers physiques ou numériques dématérialisés associés à un QR code. Générez vos badges d’accès personnalisés pour votre événement.

Contrôle d’accès & Jauges

Scannez (chek-in) les tickets d’entrées et sorties de vos visiteurs par salles, halls, bâtiments et espaces avec nos terminaux (douchette ou app mobile).

Networking & Rendez-vous

Favorisez les rencontres et optimisez les mises en relation.

Communauté de l’événement

Créez votre communauté événementielle. Communiquez avec vos participants et exposants toute l’année.

Plateforme de RDV one to one

Créez votre plateforme et/ou application de rendez-vous BtoB one to one ciblés. Grâce au matchmaking, générez des rencontres sur place ou virtuelles, qualifiées.

Networking & messagerie instantanée

Mettez en relation vos participants en physique comme à distance via les appels en visioconférence. Bénéficiez de la messagerie instantanée et du chat privé.

Scan de badges

Les utilisateurs récupèrent les coordonnées du contact scanné comme une carte de visite dématérialisée et exportent les données dans leur CRM.

Application mobile, Web app & Plateforme en ligne

Toutes les informations de votre événement à portée de main.

Agenda personnalisé

Permettez à vos participants de créer leur programme événementiel interactif et personnalisé. Envoyez-leur des rappels suivant leur planning !

Notifications Push ciblées

Déclenchez des notifications de rappel en fonction des inscriptions, conférences, ateliers, sessions, animations et rendez-vous.

Plan interactif

Générez votre plan 2D événementiel intérieur comme extérieur pour orienter vos visiteurs. Géolocalisez les stands de vos exposants.

Sondage & enquête de satisfaction

Proposez votre enquête de satisfaction visiteurs/exposants et exportez vos résultats de manière automatique. Mesurez les retours pour améliorer votre événement.

Infos & documents

Intégrez toutes les informations pratiques, présentations des conférenciers (speakers) et fiches des exposants. Mettez en avant vos partenaires et sponsors.

Votes, Questions & Animations

Créez de l’interactivité en live lors de votre événement.

Votes & Sondages

Faites voter vos participants sur place et/ou à distance sur un sujet ou une thématique. Projetez les résultats à l’écran sous forme de diagrammes en barres ou circulaires.

Questions & Réponses (Q&A)

Permettez à votre public de poser leurs questions en live par écrit en direct aux speakers. L’animateur peut ensuite modérer les questions et les afficher à l’écran de manière anonyme ou non.

Fil d'actualité & Social wall

Faites participer votre public en leur permettant de partager des photos, vidéos et du contenu texte directement sur écran ou à distance.

Nuage de mots

Affichez les mots clés de vos participants sur écran en salle ou à distance pour animer vos tables rondes et conférences. Filtrez les mots stratégiques depuis le tableau de bord de l’animateur.

Quiz & Jeux concours

Gamifiez votre événement avec notre module de quiz et jeux. Posez des questions sur des thématiques particulières pour rendre votre événement ludique.

Solution d'événement virtuel

Créez votre événement digital en ligne

Rendez-vous à distance

Créez votre plateforme et/ou application de rendez-vous BtoB one-to-one ciblés. Mettez en relation vos participants à distance via les appels en visioconférence. Grâce au matchmaking, générez des rencontres virtuelles qualifiées. Automatisez le système de planning avec les créneaux, sessions en fonction des disponibilités de chacun avec des rappels avant les rdv. Bénéficiez de la messagerie instantanée et du tchat privé entre participants.

Visioconférences en direct et les replays

Diffusez vos conférences en streaming vidéo en direct live et en replay. Ouvrez autant de salles simultanément pour vos plénières, webinars, web conférences, formations et ateliers à distance. Diffusez des vidéos préenregistrées en ligne. Permettez à vos conférenciers de partager leur écran et d’utiliser leur webcam. Offrez la possibilité à votre public de réagir en direct via les animations interactives (questions, votes, sondages, nuages de mots…).

Tchat online

Proposez aux intervenants et participants de communiquer avec le tchat online.

Messagerie instantanée

Assurez l’engagement des participants en leur offrant la possibilité de communiquer en temps réel via messagerie instantanée.

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Ils nous font confiance

    + de 15 concours internationaux remportés

    🥇 1er Prix

    Les Trophées de l’Innovation

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    🏅 Médaille d’Or

    Innovation Événementielle Numérique de la Ville de Bruxelles

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    ✅ Sélectionnée

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    organisation et polyvalence de l’application des evenements physiques

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    avancées

    application française pour vos evenements

    100% Made
    in France

    Questions fréquentes sur les plateformes et logiciels de gestion d'événements

    Quelle est la meilleure plateforme ou logiciel de gestion d'événements pour les événements professionnels ?


    Le meilleur outil de gestion d'événements pour les événements professionnels dépendra des besoins spécifiques de chaque organisation. On peut retrouver des logiciels de gestion d'événements tout-en-un tel qu'Imagina par exemple. D'autres sont spécialisées dans une ou plusieurs fonctionnalités en particulier.

    Comment utiliser un tableau de bord pour améliorer la gestion d'un événement ?

    Un tableau de bord peut être utilisé pour améliorer la gestion d'un événement en fournissant une vue en temps réel des données clés, telles que le nombre d'inscriptions. Cela peut aider les organisateurs à prendre des décisions informées en temps réel.

    Comment améliorer l'engagement de participants lors d'événements en ligne grâce à une application event ?

    Lors d'événements en ligne, une application évent peut être utilisée pour leur permettre de se connecter et d'interagir avec l'événement en temps réel. Cela peut inclure des options telles que les sondages, les discussions en groupe et les mises à jour en direct.

    Comment intégrer les médias sociaux dans la gestion d'un événement pour augmenter la participation ?

    Pour intégrer les médias sociaux dans la gestion d'un événement, les organisateurs peuvent utiliser des plateformes telles que Twitter, Linkedin, Instagram et Facebook pour publier des mises à jour en direct et encourager les visiteurs à discuter et à partager des photos et des commentaires. Les organisateurs peuvent également utiliser des hashtags pour suivre les conversations sur les réseaux sociaux.

    Comment utiliser les meilleurs outils pour simplifier la gestion d'événements virtuels ?

    Les meilleurs outils pour simplifier la gestion d'événements virtuels incluent des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, qui permet de se connecter et d'interagir en temps réel à partir de son ordinateur ou de son appareil mobile. Zoom est intégrable à Imagina.

    Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel dédié à la gestion d'événements pour la planification ?

    Les avantages d'utiliser un logiciel dédié à la gestion d'événements pour la planification comprennent une meilleure collaboration, une plus grande efficacité et une meilleure visibilité sur les données clés, telles les inscriptions. De plus, avec Imagina, vous passer par un seul et même prestataire et donc un contact unique pour toutes vos fonctionnalités choisies.

    Quelles plateformes de gestion d'événements pouvons-nous retrouver sur le marché ?

    On peut citer notamment Imagina, Eventbrite, Eventtia, Eventboost. Nous vous proposons de prendre la solution qui correspond le plus à vos besoins en contactant l'équipe d'eventtia, eventboost ou encore eventbrite.

    Comment garantir une expérience de qualité à des événements en ligne grâce à une plateforme ou un logiciel d'événements efficace ?

    Pour garantir une expérience de qualité à des événements en ligne, Imagina offre une interface facile à utiliser.

    Les organisateurs peuvent également organiser des tests en direct pour s'assurer que tout fonctionne correctement. Par exemple : test de qualité audio et vidéo ainsi que de connexion.

    Comment choisir son logiciel événementiel ?

    Il existe plusieurs critères à considérer lors du choix d'un logiciel événementiel pour votre entreprise :

    1. Les tâches de l'entreprise : Assurez-vous que le logiciel réponde à vos besoins spécifiques en matière de planification et de gestion des événements.
    2. La convivialité de l'interface utilisateur : Assurez-vous que le système soit facile à utiliser et comprend des fonctionnalités conviviales pour les utilisateurs.
    3. Les fonctionnalités de marketing : Vérifiez que le logiciel dispose de fonctionnalités de marketing pour vous aider à promouvoir et à suivre les événements. Imagina propose l'envoi d'e-mails et de sms pour promouvoir votre événement.
    4. La qualité du service client : Assurez-vous que le fournisseur propose un support client de qualité pour vous aider en cas de problèmes techniques. Chez Imagina, nous avons nos avis Google à l'appui.
    5. Les coûts et les prix : Comparez les coûts et les prix des différents logiciels événementiels pour trouver celui qui répond à vos besoins à un coût raisonnable.
    6. La création de rapports : Vérifiez que le logiciel en permet la création pour une analyse approfondie des données de l'événement.

    En résumé, pour choisir le bon logiciel événementiel pour votre entreprise, il est important de considérer, la convivialité de l'interface utilisateur, les fonctionnalités de marketing, la qualité du service client, les coûts et les prix et les statistiques.

    Quels sont les avantages d'une plateforme de gestion d'événements ?

    Une plateforme de gestion d'événements offre de nombreux avantages pour les entreprises, tels que :

    1. Organisation : elle permet une planification efficace des événements avec un suivi des tâches et une gestion des invités en temps réel.
    2. Analyse et rapports : le logiciel offre des fonctionnalités de création de rapports pour une analyse des données des événements, de chaque module, et une meilleure compréhension des résultats.
    3. Marketing : l'outil web permet une meilleure gestion du marketing de l'événement avec des fonctionnalités pour envoyer des e-mails aux invités.
    4. Paiement et service client : la plateforme peut inclure un module de paiement pour les billets d'événements et une interface utilisateur pour gérer les demandes des clients.
    5. Meilleurs prix : en utilisant la plateforme de gestion d'événements Imagina, les entreprises peuvent économiser sur les coûts grâce aux meilleurs prix des modules grâce aux économies d'échelle du système.

    Prix pour la plateforme et application événement

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