Imagina est l'outil incontournable préféré des organisateurs d'événements.
Billetterie & Contrôle d’accès
Rdv BtoB Networking & Matchmaking
Application mobile & Plateforme
Votes, Questions & Animations
Événement Virtuel
+ 1 million d’utilisateurs et + 1000 clients internationaux
Vendez vos billets, inscrivez vos participants & contrôlez les badges aux entrées.
Créez votre plateforme d’inscription en ligne personnalisée. Intégrez vos différentes étapes, types de billets (gratuits ou payants) et codes promo.
Gérez et envoyez vos e-mails d’invitations, de relance et de confirmation.
Scannez (chek-in) les tickets d’entrées et sorties de vos visiteurs par salles, halls, bâtiments et espaces avec nos terminaux (douchette ou app mobile).
Favorisez les rencontres et optimisez les mises en relation.
Créez votre plateforme et/ou application de rendez-vous BtoB one to one ciblés. Grâce au matchmaking, générez des rencontres sur place ou virtuelles, qualifiées.
Mettez en relation vos participants en physique comme à distance via les appels en visioconférence. Bénéficiez de la messagerie instantanée et du chat privé.
Les utilisateurs récupèrent les coordonnées du contact scanné comme une carte de visite dématérialisée et exportent les données dans leur CRM.
Toutes les informations de votre événement à portée de main.
Permettez à vos participants de créer leur programme événementiel interactif et personnalisé. Envoyez-leur des rappels suivant leur planning !
Déclenchez des notifications de rappel en fonction des inscriptions, conférences, ateliers, sessions, animations et rendez-vous.
Générez votre plan 2D événementiel intérieur comme extérieur pour orienter vos visiteurs. Géolocalisez les stands de vos exposants.
Proposez votre enquête de satisfaction visiteurs/exposants et exportez vos résultats de manière automatique. Mesurez les retours pour améliorer votre événement.
Créez de l’interactivité en live lors de votre événement.
Faites voter vos participants sur place et/ou à distance sur un sujet ou une thématique. Projetez les résultats à l’écran sous forme de diagrammes en barres ou circulaires.
Permettez à votre public de poser leurs questions en live par écrit en direct aux speakers. L’animateur peut ensuite modérer les questions et les afficher à l’écran de manière anonyme ou non.
Faites participer votre public en leur permettant de partager des photos, vidéos et du contenu texte directement sur écran ou à distance.
Affichez les mots clés de vos participants sur écran en salle ou à distance pour animer vos tables rondes et conférences. Filtrez les mots stratégiques depuis le tableau de bord de l’animateur.
Gamifiez votre événement avec notre module de quiz et jeux. Posez des questions sur des thématiques particulières pour rendre votre événement ludique.
Créez votre événement digital en ligne
Diffusez vos conférences en streaming vidéo en direct live et en replay. Ouvrez autant de salles simultanément pour vos plénières, webinars, web conférences, formations et ateliers à distance. Diffusez des vidéos préenregistrées en ligne. Permettez à vos conférenciers de partager leur écran et d’utiliser leur webcam. Offrez la possibilité à votre public de réagir en direct via les animations interactives (questions, votes, sondages, nuages de mots…).
Proposez aux intervenants et participants de communiquer avec le tchat online.
Assurez l’engagement des participants en leur offrant la possibilité de communiquer en temps réel via messagerie instantanée.
Ils nous font confiance
+ de 15 concours internationaux remportés
🥇 1er Prix
Les Trophées de l’Innovation
🏅 Médaille d’Or
Innovation Événementielle Numérique de la Ville de Bruxelles
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Appel à projets T&D
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Festival Awards
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Alive Summit
🥇 1er Prix
Grand Ouest Innovation
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Start-ubs
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Prix Rotary Club
✅ Sélectionnée
par le Radar Wavestone
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Le meilleur outil de gestion d'événements pour les événements professionnels dépendra des besoins spécifiques de chaque organisation. On peut retrouver des logiciels de gestion d'événements tout-en-un tel qu'Imagina par exemple. D'autres sont spécialisées dans une ou plusieurs fonctionnalités en particulier.
Un tableau de bord peut être utilisé pour améliorer la gestion d'un événement en fournissant une vue en temps réel des données clés, telles que le nombre d'inscriptions. Cela peut aider les organisateurs à prendre des décisions informées en temps réel.
Lors d'événements en ligne, une application évent peut être utilisée pour leur permettre de se connecter et d'interagir avec l'événement en temps réel. Cela peut inclure des options telles que les sondages, les discussions en groupe et les mises à jour en direct.
Pour intégrer les médias sociaux dans la gestion d'un événement, les organisateurs peuvent utiliser des plateformes telles que Twitter, Linkedin, Instagram et Facebook pour publier des mises à jour en direct et encourager les visiteurs à discuter et à partager des photos et des commentaires. Les organisateurs peuvent également utiliser des hashtags pour suivre les conversations sur les réseaux sociaux.
Les meilleurs outils pour simplifier la gestion d'événements virtuels incluent des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, qui permet de se connecter et d'interagir en temps réel à partir de son ordinateur ou de son appareil mobile. Zoom est intégrable à Imagina.
Les avantages d'utiliser un logiciel dédié à la gestion d'événements pour la planification comprennent une meilleure collaboration, une plus grande efficacité et une meilleure visibilité sur les données clés, telles les inscriptions. De plus, avec Imagina, vous passer par un seul et même prestataire et donc un contact unique pour toutes vos fonctionnalités choisies.
On peut citer notamment Imagina, Eventbrite, Eventtia, Eventboost. Nous vous proposons de prendre la solution qui correspond le plus à vos besoins en contactant l'équipe d'eventtia, eventboost ou encore eventbrite.
Pour garantir une expérience de qualité à des événements en ligne, Imagina offre une interface facile à utiliser.
Les organisateurs peuvent également organiser des tests en direct pour s'assurer que tout fonctionne correctement. Par exemple : test de qualité audio et vidéo ainsi que de connexion.
Il existe plusieurs critères à considérer lors du choix d'un logiciel événementiel pour votre entreprise :
En résumé, pour choisir le bon logiciel événementiel pour votre entreprise, il est important de considérer, la convivialité de l'interface utilisateur, les fonctionnalités de marketing, la qualité du service client, les coûts et les prix et les statistiques.
Une plateforme de gestion d'événements offre de nombreux avantages pour les entreprises, tels que :
Choisissez vos outils parmi la plus grande bibliothèque de fonctionnalités avec un tarif adapté à votre projet.
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