La plateforme d'inscription en ligne
Inscriptions en ligne • Badges • Tickets • Billetterie
Créez vos formulaires d'inscription en ligne
Bénéficiez d’un système d’inscription en ligne accessible à tous sur une seule plateforme.
Suivez les inscriptions de vos participants en temps réel. Visualisez le nombre de personnes inscrites à vos ateliers, conférences, animations, activités..
Communiquez directement avec vos inscrits. Améliorez l'efficacité de votre organisation et maximisez vos participations grâce à une interface unique.
La gestion des inscriptions pour vos participants
Personnalisez vos e-badges, badges classiques ou des billets multi-formats imprimables sur de nombreux supports. Favorisez ainsi l'interaction entre vos participants en leur offrant toutes leurs informations clés à portée de main.
Envoyez automatiquement des emails pour confirmer au participant que l’inscription a bien été enregistrée.
Effectuez des changements à tout moment. Vérifiez l'état des inscriptions en temps réel.
Téléchargez la base de données des invités et connectez-vous à votre audience.
Personnalisez votre logiciel d'inscription en ligne
Créez votre plateforme d’inscription en ligne personnalisée.
Personnalisez-les en fonction du type de participants : visiteur, partenaire, sponsor, exposant, intervenant…
Catégorisez les champs et mentionnez le caractère obligatoire de certaines informations.
Ajoutez des étapes à votre formulaire et séparez vos questions en fonction de leur pertinence.
Des formulaires complets pour vos invités
Aménagez votre événement selon le type d’informations récoltées. Le formulaire d’inscription permet de comprendre les besoins spécifiques des visiteurs : conférences, ateliers, menus, formule repas choisie, accessibilité au lieu, parkings, hôtels, etc...
Mesurez l’avancée de vos inscriptions afin d’adapter vos décisions.
+ 1 million d’utilisateurs et + 1000 clients internationaux
Les + de notre solution
Un accompagnement par un
chef de projets dédié
Conforme au
RGPD
100% Made
in France
Personnalisation
avancée
La gestion de ma plateforme d'inscription d'événement de A à Z.
Je configure mon formulaire d'inscription
Créez votre formulaire d’inscription selon vos critères simplement via la plateforme.
Je le personnalise selon mes besoins
Adaptez vos champs : informations obligatoires, renseignements spécifiques, données facultatives, etc.
Je suis mes inscriptions
Analysez les données des formulaires complétés par vos inscrits.
J’accède à mes statistiques événementiels
Visualisez vos statistiques d’inscription via votre tableau de bord. Exportez vos données au format Excel ou CSV.
Questions fréquentes sur les formulaires, plateformes et logiciels d'inscription événementiels
Peut-on choisir de rendre le formulaire d'inscription obligatoire ou facultatif ?
En tant que responsable de l'organisation de votre événement, vous avez le pouvoir de décider si le formulaire d'inscription est obligatoire ou facultatif. Selon le type d' activité et les participants, la mise en place d'une solution de gestion des présences via un mini-site pourrait être une option. Le contenu de ce site pourrait détailler les modalités de l' événement et présenter un potentiel attractif pour les participants.
Le formulaire d'inscription peut être rendu obligatoire, ce qui signifie que les participants devront le remplir pour assister à l' événement. Cette procédure pourrait être facilitée par l'envoi d'un email de confirmation une fois l'inscription effectuée.
Alternativement, vous pouvez opter pour une inscription facultative, où le formulaire d'inscription est disponible, mais pas nécessaire. C'est à vous de choisir la solution qui correspond le mieux à vos besoins et à ceux de votre événement.
Est-il possible d’organiser un événement multi-dates ?
Absolument ! Avec Imagina, vous pouvez organiser tous types d' événements, y compris des multi-dates. Vous n'avez qu'à préciser dans votre formulaire d'inscription en ligne, accessible via un module dédié, les différents jours d' accès à l' événement. Vous pouvez également diffuser ces informations de façon complémentaire sur les réseaux sociaux, comme Facebook, pour assurer un contact optimal avec vos participants.
Il est crucial de transmettre toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l' événement afin d'éviter toute confusion. Pour ce faire, pensez à mettre en forme les détails de l' activité, le parcours de l'événement, ainsi que la démarche d'inscription. Si vous avez besoin d'assistance ou d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à faire appel à notre équipe via votre compte d' abonnement. Nous restons à votre disposition pour vous accompagner dans l' établissement de votre demande d'événement.Qu'est-ce qu'un logiciel d'inscription d'événements ?
Imagina est un outil complet de gestion d' événements en distanciel offrant des fonctionnalités innovantes pour la création, promotion, gestion et organisation. Que votre événement soit en ligne ou sur place, vous, en tant que directeur ou équipe organisatrice, pouvez aisément gérer les réservations, tickets, paiements et chaque détail des inscriptions.
En activant l'inscription en ligne via une page dédiée, l'envoi d' email de confirmation devient automatique, offrant un support efficace aux participants. Vous avez même la possibilité de suivre l'évolution des inscriptions depuis votre compte.
Avec son système intégré de gestion, Imagina facilite grandement la tâche aux associations et autres organisateurs d' événements. Il n'a jamais été aussi facile de mettre en place l'inscription en ligne, un atout majeur pour la réussite de votre événement.
Choisissez donc Imagina comme solution pour organiser votre événement.
Quelles sont les fonctionnalités clés des plateformes d'inscription d'événements ?
Imagina est une solution tout-en-un pour la gestion de vos événements. Cette plateforme offre une multitude d'avantages, facilitant l'inscription en ligne, la création de formulaires personnalisés et la gestion des inscriptions. La liste des inscrits est facilement accessible et les informations sur les paiements sont gérées en toute sécurité.
Au-delà de ces fonctionnalités, Imagina propose également un service de billetterie intégré, permettant la gestion des billets et des transactions. Vous pouvez aisément envoyer des informations par e-mail à vos participants, offrant une expérience utilisateur optimale.
Si vous avez un projet d'événement nécessitant un mini site web ou une application mobile en rapport ou non avec l' inscription en ligne, Imagina peut également répondre à ce besoin. Que vous soyez une association, une entreprise de formation ou un organisateur d'une activité diverse, Imagina met à votre disposition une plateforme complète pour mettre en place et promouvoir votre événement avec succès. Grâce à Imagina, la gestion de votre événement devient une tâche aisée.
Pourquoi utiliser des formulaires d'inscription en ligne ?
Effectivement, le formulaire d'inscription en ligne est une solution clé en main pour gérer tous les aspects de votre événement. Que vous soyez une association ou un organisateur d'événements, la mise en place d'un tel système sur votre site web répondra à vos besoins.
Avec l'inscription en ligne, vous pouvez appréhender de manière plus efficace votre événement. Ce service offre un panel d'outils pour la planification, la gestion des invités, des listes d' inscrits, et propose des modules de marketing parfaitement adaptés à votre audience grâce à l'intégration de Google Analytics, favorisant ainsi la promotion de votre événement.
Vous pouvez également suivre les réservations en temps réel, ce qui vous permet de contrôler l' accès à l'événement. De plus, ces formulaires dématérialisés réduisent l'empreinte environnementale de votre événement.
La solution d' inscription en ligne, c'est le choix de la simplicité, de l'efficacité et du respect de l'environnement.
Comment fonctionnent les logiciels et sites web d'inscription ?
Ils fonctionnent en offrant une version tout-en-un en ligne pour ses clients. Ils contribuent à l'élaboration d'un projet d'événement en ligne, à l'envoi de mails d'invitation, à la gestion des participants, au paiement de chaque billet, à la promotion de l'événement et au suivi des invités. Le tout depuis un site web, une application en ligne et mobile pour une expérience optimale en quelques clics.
Est-ce qu'Imagina est adaptée à tous les types d'événements ?
En effet, Imagina est une solution en ligne polyvalente qui répond à un large éventail de besoins. Qu'il s'agisse d'événements d'entreprise, culturels, de conférences, de congrès ou même de cours et formations, notre système s'adapte à chaque contexte.
Le module de réservation en ligne permet de gérer l'accès aux différentes activités, facilitant ainsi l'organisation de vos rendez-vous. Grâce à notre service, la gestion des inscriptions devient un jeu d'enfant, libérant du potentiel pour d'autres aspects de votre événement.
En somme, Imagina est le choix idéal pour toute demande liée à l'organisation d'événements, inscription en ligne, quel que soit leur nature ou leur taille.
Est-ce que l'outil Imagina est adapté aux associations et organisations à but non lucratif ?
Oui, une fois de plus, Imagina s'adapte à tous, également aux associations et organisations à but non lucratif.
Comment ce type de logiciel peut-il aider à promouvoir des événements ?
Ce type de logiciel offre des outils et solutions de marketing à l'aide de Google Analytics par exemple, pour vous aider à promouvoir vos events et à atteindre un public plus large. Les applications incluent des outils pour envoyer des invitations par e-mail, promouvoir des manifestations sur les réseaux sociaux et diffuser des annonces. En effet, les outils comme les réseaux sociaux sont une solution pour augmenter la visibilité et notoriété de votre événement auprès de tout le monde, à ne pas négliger pour obtenir un maximum de réponses positives.
Comment les outils d'inscription des événements aident-elles les associations et les organisations à gérer les adhésions ?
Les outils tels qu'Imagina offrent des solutions complètes pour gérer les inscriptions en ligne, adhésions et paiements en ligne. Avec seulement quelques clics, les organisateurs d'événements et de formations peuvent suivre les participants, gérer leur réservation et leur accès aux différentes activités.
Grâce à ce service en ligne, il est aussi possible d'envoyer des rappels aux participants, favorisant ainsi le renouvellement de leur adhésion. Ce système d'inscription en ligne offre de nombreux avantages, notamment une grande facilité d'utilisation et une efficacité optimale pour répondre à chaque besoin et choix des organisateurs.
Comment ces logiciels peuvent-ils aider les organisateurs à gérer le processus d'inscription et de participation ?
Les applications facilitent le processus en proposant le service d'inscription en ligne, la gestion des invitations et des listes d'invités. Elles détiennent aussi des fonctionnalités pour suivre les paiements et envoyer des mails de paiement aux participants.
Quels sont les avantages pour un organisateur d'utiliser un site web d'inscription pour ses événements comme Imagina ?
Imagina offre un système avec des outils tout-en-un pour gérer vos manifestations, y compris la gestion des billets, la billetterie gratuite ou payante. Grâce à cette version aux multiples fonctionnalités, préparez votre événement à l'aide de notre équipe avec sérénité.
Prix pour le formulaire d'inscription événementiel
Choisissez vos outils parmi la plus grande bibliothèque de fonctionnalités avec un tarif adapté à votre projet.
Tarif formulaire d'inscription événement
- Accompagnement par un chef de projet ultra-réactif
- Disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone
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