Inscriptions en ligne • Badges • Tickets • Billetterie
Bénéficiez d’un système d’inscription en ligne accessible à tous sur une seule plateforme.
Suivez les inscriptions de vos participants en temps réel. Visualisez le nombre de personnes inscrites à vos ateliers, conférences, animations, activités..
Communiquez directement avec vos inscrits. Améliorez l'efficacité de votre organisation et maximisez vos participations grâce à une interface unique.
Personnalisez vos e-badges, badges classiques ou des billets multi-formats imprimables sur de nombreux supports. Favorisez ainsi l'interaction entre vos participants en leur offrant toutes leurs informations clés à portée de main.
Envoyez automatiquement des emails pour confirmer au participant que l’inscription a bien été enregistrée.
Effectuez des changements à tout moment. Vérifiez l'état des inscriptions en temps réel.
Téléchargez la base de données des invités et connectez-vous à votre audience.
Créez votre plateforme d’inscription en ligne personnalisée.
Personnalisez-les en fonction du type de participants : visiteur, partenaire, sponsor, exposant, intervenant…
Catégorisez les champs et mentionnez le caractère obligatoire de certaines informations.
Ajoutez des étapes à votre formulaire et séparez vos questions en fonction de leur pertinence.
Aménagez votre événement selon le type d’informations récoltées. Le formulaire d’inscription permet de comprendre les besoins spécifiques des visiteurs : conférences, ateliers, menus, formule repas choisie, accessibilité au lieu, parkings, hôtels, etc...
Mesurez l’avancée de vos inscriptions afin d’adapter vos décisions.
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RGPD
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Personnalisation
avancée
Créez votre formulaire d’inscription selon vos critères simplement via la plateforme.
Adaptez vos champs : informations obligatoires, renseignements spécifiques, données facultatives, etc.
Analysez les données des formulaires complétés par vos inscrits.
Visualisez vos statistiques d’inscription via votre tableau de bord. Exportez vos données au format Excel ou CSV.
Vous avez le lead total sur l'organisation de votre événement. Vous avez le choix de gérer les présences en imposant l'inscription en ligne ou non à votre événement en fonction du type d'activité et de participant.
Évidemment ! Vous pouvez organiser tous types d'événements y compris des multi-dates. Il ne vous reste qu'à préciser dans votre formulaire d'inscription en ligne ainsi que sur les réseaux sociaux, les différents jours d'accès des participants à l'événement. Il est important de bien transmettre toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l'événement pour que les personnes inscrites ne soient pas perdues.
C'est un outil de gestion d'événements en distanciel qui propose des fonctionnalités de création, promotion, gestion et organisation. Les organisateurs des événements en ligne ou sur place peuvent gérer les réservations, billets, paiements et chaque entrée en détails. Grâce à une version complète comprenant de nombreuses fonctionnalités, mettre en place l'inscription en ligne n'aura jamais été aussi facile.
Choisissez Imagina comme solution pour organiser votre événement.
L'outil inclut la gestion des participants, des billets et des paiements, la billetterie, l'envoi d'informations par e mail, le paiement, la liste des participants, la gestion des inscrits, la création de formulaires, les informations sur les paiements et la promotion de l'événement. La mise en place d'un système d'application mobile ou de mini site web peut aussi y être raccordée comme chez Imagina.
Le formulaire d'inscription en ligne permet de gérer tous les aspects de leur événement en un seul et même endroit. En effet, l'inscription en ligne peut être la solution pour mieux appréhender un événement, que ce soit pour les organisateurs ou les participants. Ce système offre de nombreux outils et fonctionnalités à utiliser pour la planification, la gestion des invités, des participants, tout en offrant une gamme de modules de marketing les mieux adaptés à votre audience en utilisant google analytics, pour aider à promouvoir votre événement. Vous pouvez aussi suivre la réservation des invités de manière à contrôler l'accès en présentiel au point de rendez-vous où a lieu votre événement.
De plus, avec l'utilisation de ces logiciels, vous bénéficierez d'un potentiel gain de temps, une accessibilité à tout moment mais aussi une réduction de votre trace environnementale avec des inscriptions totalement dématérialisées.
Ils fonctionnent en offrant une version tout-en-un en ligne pour ses clients. Ils contribuent à l'élaboration d'un projet d'événement en ligne, à l'envoi de mails d'invitation, à la gestion des participants, au paiement de chaque billet, à la promotion de l'événement et au suivi des invités. Le tout depuis un site web, une application en ligne et mobile pour une expérience optimale en quelques clics.
Oui,
Imagina est adaptée à une large gamme d'événements, des événements d'entreprise aux événements culturels, en passant par les cours et formations. Cela peut être également une conférence ou encore un congrès par exemple.
Oui, une fois de plus, Imagina s'adapte à tous, également aux associations et organisations à but non lucratif.
Ce type de logiciel offre des outils et solutions de marketing à l'aide de Google Analytics par exemple, pour vous aider à promouvoir vos events et à atteindre un public plus large. Les applications incluent des outils pour envoyer des invitations par e-mail, promouvoir des manifestations sur les réseaux sociaux et diffuser des annonces. En effet, les outils comme les réseaux sociaux sont une solution pour augmenter la visibilité et notoriété de votre événement auprès de tout le monde, à ne pas négliger pour obtenir un maximum de réponses positives.
Les outils offrent des solutions pour gérer les adhésions et les paiements en ligne avec attention. Le système de formulaire d'une inscription en ligne donne aussi la possibilité aux organisateurs de faire le choix de suivre les participants et de leur envoyer des rappels afin d'obtenir des réponses positives sur le renouvellement de leur adhésion.
Les applications facilitent le processus en proposant le service d'inscription en ligne, la gestion des invitations et des listes d'invités. Elles détiennent aussi des fonctionnalités pour suivre les paiements et envoyer des mails de paiement aux participants.
Imagina offre un système avec des outils tout-en-un pour gérer vos manifestations, y compris la gestion des billets, la billetterie gratuite ou payante. Grâce à cette version aux multiples fonctionnalités, préparez votre événement à l'aide de notre équipe avec sérénité.
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