Événement

Repas d'équipe : pourquoi l’organiser, comment s’y prendre et idées originales

Dernière modification : 15/05/2025 12:04

Introduction 

Organiser un repas d’équipe est une stratégie puissante pour renforcer la cohésion au sein du groupe. Dans un cadre professionnel, les collaborateurs passent une grande partie de leur temps ensemble, mais souvent dans un cadre très formel. Le repas d’équipe, en offrant un espace informel, permet à chacun de se découvrir sous un autre angle. Quand on partage un plat ou qu’on rit autour d’une anecdote, des liens sociaux se créent. Cela favorise la solidarité, la bienveillance et même la confiance. Et on le sait bien : une équipe qui se connaît mieux travaille de façon plus fluide et efficace. C’est aussi l’occasion d’inclure tout le monde, sans hiérarchie, tout le monde se retrouve à la même table, avec les mêmes couverts et les mêmes plats. Cette égalité temporaire casse les barrières et renforce le sentiment d’appartenance.

Sommaire :

  1. Les différentes occasions
  2. Choisir le bon format
  3. Idées originales
  4. Les éléments clés d’une bonne organisation
  5. FAQ

Les différentes occasions pour un repas d’équipe

Le pot de départ ou d’arrivée

Les pots de départ sont presque devenus une tradition dans le monde de l’entreprise. Ils permettent de dire au revoir de manière chaleureuse à un collègue qui s’en va, tout en remerciant pour le travail accompli. Mais il ne faut pas oublier les pots d’arrivée, tout aussi importants. Accueillir un nouveau collaborateur autour d’un repas est une excellente manière de l’intégrer rapidement. Cela le met à l’aise, lui permet de découvrir l’équipe et de commencer son aventure professionnelle dans une ambiance détendue

L’anniversaire professionnel d’un collègue

Célébrer un anniversaire professionnel, c’est valoriser la fidélité d’un employé. Cela montre qu’on reconnaît son investissement et son ancienneté. Un déjeuner organisé pour ses 1 an, 5 ans ou 10 ans dans l’entreprise, c’est un geste symbolique fort. C’est aussi un excellent prétexte pour rassembler les collègues, parler du chemin parcouru, des projets réussis… et rigoler autour de quelques souvenirs ! Cela donne un vrai sentiment d’appartenance à la culture d’entreprise.

La clôture d’un projet ou d’un trimestre

Après des semaines d’efforts sur un gros projet ou à l’issue d’un trimestre intense, quoi de mieux que de marquer le coup avec un repas d’équipe ? Ce type de célébration permet de reconnaître le travail accompli, de féliciter tout le monde et surtout de recharger les batteries avant de repartir de plus belle. Ce moment est idéal pour faire un petit retour collectif sur ce qui a bien fonctionné, ce qui pourrait être amélioré, et comment l’équipe a évolué. Et tout cela dans un cadre décontracté, sans stress. C’est également un bon moyen de remercier les personnes impliquées, de renforcer la motivation, et de célébrer les réussites de manière collective

Le déjeuner professionnel pour du networking

Le déjeuner professionnel n’est pas réservé aux grandes conférences ou aux salons spécialisés. Il peut tout à fait être organisé à l’échelle de l’entreprise pour favoriser le networking interne. Trop souvent, les collaborateurs restent cantonnés à leur service ou leur équipe, sans prendre le temps de découvrir les autres talents présents dans la structure. Un repas d’équipe dédié à ces échanges permet de casser cette routine. Imaginez un déjeuner où chaque personne change de place à chaque plat : entrée, plat, dessert. Cela favorise naturellement la rencontre, l’échange, et même la collaboration future.

C’est également un excellent moyen de valoriser les expertises internes. Un chef de projet peut présenter en quelques minutes une innovation sur laquelle il travaille et un nouveau collaborateur peut se présenter. 

Le brainstorming déjeunatoire

Et si l’on mixait créativité et convivialité ? Le brainstorming déjeunatoire est une tendance de plus en plus populaire. L’idée est simple : au lieu d’une réunion classique dans une salle froide, on se retrouve autour d’un déjeuner (ou même d’un petit-déjeuner) pour réfléchir à plusieurs sur un sujet donné. Ce cadre informel aide à libérer la parole, à désinhiber les idées, et à faire émerger des propositions originales. On s’exprime plus librement quand on se sent détendu, et les échanges sont souvent plus constructifs.

Au final, on repart souvent avec une pluie d’idées et une équipe boostée par l’énergie collective. Une excellente manière de mêler performance et plaisir !

Choisir le bon format pour son repas d’équipe

Repas assis au restaurant d’entreprise

Opter pour un repas assis dans un restaurant d’entreprise ou à l’extérieur est un grand classique. Il convient parfaitement aux équipes qui souhaitent prendre leur temps, discuter en profondeur, et profiter d’un cadre plus chic ou professionnel. Le grand avantage, c’est le service : tout est pris en charge, du plat au café, ce qui permet à chacun de se concentrer sur les échanges. 

En revanche, il faut penser à bien gérer les réservations, surtout si l’on est nombreux et de tenir compte des régimes alimentaires et des préférences de chacun.

Buffet sur place avec traiteur ou catering

Si vous cherchez plus de flexibilité, le buffet est une excellente option. Il peut être installé dans une salle de réunion, une cafétéria ou même un espace extérieur s’il fait beau. Grâce à un service de catering ou un traiteur, vous offrez à vos collègues une variété de plats dans une ambiance conviviale et décontractée.

Côté logistique, c’est souvent plus économique qu’un repas au restaurant, et plus simple à adapter selon le nombre de participants. En termes de convivialité, difficile de faire mieux !

Afterwork dans un bar ou lieu insolite

Pourquoi attendre midi pour se retrouver ? L’afterwork est une formule idéale pour finir la journée sur une note légère et festive. Que ce soit dans un bar à cocktails, une brasserie, un rooftop ou même un lieu atypique comme un food truck ou un espace de coworking, les options ne manquent pas. L’objectif ici est clairement la décontraction. Pensez à varier les lieux et les formats pour entretenir la surprise et l’enthousiasme. Et pourquoi pas y intégrer une activité de groupe ? Un quiz, un karaoké ou même un atelier cocktail peuvent faire toute la différence.

Pause méridienne autour d’un menu de groupe

Organiser un repas d’équipe sur le temps du midi, autour d’un menu de groupe, permet de couper avec la routine, de relâcher la pression, et de renforcer l’esprit d’équipe. Ce type de repas est idéal car il n’empiète pas sur les soirées personnelles des collaborateurs. Il peut se faire dans un restaurant proche des locaux ou directement sur place avec un traiteur. L’important, c’est de proposer un moment agréable, bien organisé, et qui respecte le timing de chacun.

Idées originales pour un repas d’entreprise mémorable

1. Thématique cuisine du monde

Et si on faisait voyager l’équipe… sans quitter la salle de réunion ? Une excellente idée pour créer un repas d’équipe original, c’est d’adopter une thématique cuisine du monde. Chaque mois ou trimestre, on peut choisir une nouvelle destination culinaire : Mexique, Japon, Liban, Italie, Canada, etc. Cela permet de stimuler la curiosité, de partager des découvertes, et parfois même de créer un débat passionné sur “le meilleur plat épicé” ou “la pizza parfaite”. En plus, certaines entreprises proposent à leurs salariés de participer activement, en préparant eux-mêmes un plat typique de leur pays d’origine ou de cœur.

C’est aussi un excellent moyen d’intégrer les différences culturelles présentes dans l’entreprise et de les valoriser.

2. Activité de groupe suivie d’un repas

Associer un repas d’équipe à une activité de groupe, c’est multiplier les effets positifs sur la cohésion. On peut commencer par une activité sportive, artistique ou ludique, suivie d’un bon déjeuner ou dîner pour échanger et prolonger l’expérience. Par exemple, un escape game suivi d’un buffet, une session de yoga en équipe avant un déjeuner healthy, ou encore un atelier cuisine collaboratif... Toutes ces idées permettent de créer des souvenirs communs et de renforcer la dynamique collective.

3. Atelier cuisine 

Et si le repas d’équipe devenait lui-même l’activité ? Organiser un atelier cuisine participatif est une idée originale et extrêmement fédératrice. Plutôt que de faire appel à un traiteur ou d’aller au restaurant, l’équipe se retrouve pour préparer le repas ensemble. Un groupe s’occupe des légumes, un autre des sauces, quelqu’un se charge de la cuisson ou de l’assaisonnement… chacun met la main à la pâte. C’est une façon ludique de favoriser la coopération, car il faut s’organiser, se répartir les rôles, et s’entraider. On apprend à travailler autrement ensemble, hors des schémas habituels. Et surtout, cela crée une ambiance chaleureuse, faite de rires, de discussions, et de bons moments partagés.

4. Challenge culinaire ou concours entre équipes

Pour ajouter une touche de fun et d’esprit de compétition bienveillant, pourquoi ne pas organiser un concours culinaire en équipe ? À la manière d’un "Top Chef", chaque petit groupe doit créer une entrée, un plat ou un dessert à partir d’un panier d’ingrédients imposés. Cela stimule la créativité, encourage la prise d’initiative, et offre une occasion de voir ses collègues sous un nouveau jour. On peut même inviter un jury (composé de managers ou de collègues non participants) pour évaluer les plats sur des critères comme le goût, la présentation ou l’originalité.

Les éléments clés d’une bonne organisation

Bien planifier la réservation

La réussite d’un repas d’équipe dépend en grande partie de l’anticipation. Plus on planifie tôt, plus on évite les mauvaises surprises. Cela commence par la réservation : que ce soit un restaurant, un traiteur ou un lieu original, il faut s’y prendre à l’avance, surtout si l’on vise des périodes de forte affluence comme la fin d’année ou les vendredis midi.

Pensez à confirmer la capacité du lieu, à choisir un menu adapté (avec ou sans options végétariennes, sans gluten, halal…), et à vérifier les horaires. Si vous êtes nombreux, optez pour un menu de groupe ou un buffet, plus facile à gérer en termes de timing.

Il est également judicieux de désigner un ou deux référents au sein de l’équipe, chargés de centraliser les réponses, les préférences alimentaires, et de faire le lien avec les prestataires. Cette étape d’organisation peut sembler chronophage, mais elle garantit un moment fluide et sans accroc.

Créer une ambiance détendue et professionnelle

Un repas d’équipe doit réussir le pari délicat d’être à la fois chaleureux et professionnel. Il ne s’agit pas d’une soirée entre amis, mais bien d’un moment partagé entre collègues. L’ambiance doit donc être détendue, mais respectueuse.

Cela commence par le choix du lieu : un cadre accueillant, avec de la lumière, un peu d’intimité, mais sans excès de bruit. La musique en fond peut aider à casser la glace, tout comme un petit discours de bienvenue ou une anecdote drôle pour lancer les échanges.

Évitez les sujets sensibles, gardez un ton bienveillant, et laissez chacun s’exprimer librement. L’objectif est que chacun reparte avec le sourire, valorisé et écouté.

Encourager la participation active

Un repas d’équipe réussi, c’est un repas où tout le monde participe. Mais ce n’est pas toujours évident : certains sont timides, d’autres fatigués, ou encore absorbés par leurs tâches. Il faut donc créer les conditions idéales pour que chacun ait envie de s’investir. Cela passe par de petites attentions : des jeux brise-glace, des tours de table où l’on partage une bonne nouvelle, un système de binômes pour favoriser les échanges. Le but est de désamorcer les silences et d’éviter la formation de “clans”.

Conclusion

Organiser un repas d’équipe, ce n’est pas juste cocher une case ou suivre une tendance. C’est investir dans l’humain, dans la cohésion, la collaboration, et la culture d’entreprise. Chaque repas est une chance de rapprocher les esprits, de briser les barrières, et de construire une équipe plus soudée et plus efficace. Qu’il s’agisse d’un déjeuner professionnel, d’un buffet festif ou d’un dîner à thème, l’essentiel est de créer du lien. En respectant les préférences de chacun, en favorisant l’échange, et en cultivant la convivialité, on transforme un simple repas en moment fort de la vie de l’entreprise.

 

FAQ

Comment choisir entre buffet et restaurant pour un repas d’équipe ?
Tout dépend de l’objectif. Pour une ambiance décontractée et interactive, le buffet est idéal. Pour un cadre plus formel ou pour marquer une occasion spéciale, le restaurant est préférable.

Quels sont les avantages d’un repas d’équipe pour le teambuilding ?
Il renforce les liens sociaux, améliore la communication, crée un climat de confiance et favorise l’engagement des collaborateurs.

Faut-il rendre le repas d’équipe obligatoire ?
Non, mieux vaut privilégier la participation volontaire. L’essentiel est de créer une ambiance qui donne envie, pas de forcer la main.

Comment gérer les conflits potentiels durant ces repas ?
Choisissez un cadre neutre, évitez les sujets sensibles, et assurez-vous que tout le monde se sente respecté et écouté.

Quelle fréquence idéale pour organiser un repas d’équipe ?
Une fois par trimestre est un bon rythme. Cela maintient la dynamique sans devenir routinier.

 

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Alejandra Ruiz

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