L’outil de communication interne pour votre entreprise

Quel est le véritable objectif des smart offices ?

Les objectifs des smart offices sont multiples. Améliorer le maniement du travail, les conditions de travail, la communication interne entre les équipes, gérer la planification d’événements, partager des supports visuels. C’est un instrument dynamique, avec plusieurs supports, pour améliorer le quotidien des entreprises.

Pour résumer, le véritable objectif des smart offices de l'outil d'entreprise Imagina est de faciliter et d'améliorer la communication interne et la collaboration au sein d'une organisation. En mettant en place une stratégie de communication interne efficace, en agissant comme un support de communication, en encourageant les échanges d'idées et en promouvant les valeurs de l'entreprise, Imagina, l'outil de communication par excellence, offre une solution complète pour optimiser la performance et la productivité des équipes. L’app Imagina, informe en temps réel de manière ciblée, créer de l’interactivité avec l'équipe, gère les événements, propose un stockage de vos documents pour vos collaborateurs, réserve les bureaux et matériel en ligne, détecte et centralise les signalements remontés au sein de la société et améliore la communication grâce au chat en direct.

Quels sont les avantages de ce support digital ?

Imagina a mis en place une application simple, intuitive, polyvalente et économique. La diffusion de renseignement est rapide et instantanée.
Aujourd’hui, les entreprises doivent être connectées pour être attractive, et rendre tous les employés collaboratifs, et faciliter les échanges au travail.

L'outil de chat est idéal pour encourager tous vos collaborateurs à discuter des enjeux de la société et des affaires professionnelles.

Quels sont les outils de communication interne ?

Le plan d’action d’une solution SharePoint est variable, mais la stratégie d’Imagina est simple, améliorer le quotidien au sein de votre société et de vos équipes. L'outil d'entreprise Imagina offre une variété d'outils de communication interne, notamment un intranet, un réseau social d'entreprise, des outils pour évaluer le sentiment et le bien-être des employés, des solutions pour définir et atteindre les objectifs, ainsi qu'une boîte à idées pour encourager l'innovation et la créativité. Informer vos collaborateurs en temps réel, avec la messagerie instantanée, gérer vos événements, regrouper des données, réserver des bureaux et matériels, résoudre les problèmes.

L'utilisateur du logiciel partage du contenu et en reçoit. L’ information circule rapidement dans les organisations, et l’affichage est sur le téléphone ou le site web. La boîte à mails n’est plus parasitée par des e mails futiles, la vie au travail devient facile.

L’application permet-elle d’améliorer la communication avec mes employés ?

Toute entreprise doit s’assurer d’avoir une transmission de données efficiente pour assurer sa pérennité. Les collaborateurs doivent pouvoir y trouver toutes les informations nécessaires. Comme Slack, une messagerie instantanée est disponible pour faciliter la gestion de la communication interne. Un fil d’actualité permet d’y poster une vidéo, une photo à toute l’entreprise. L'app améliore la communication interne en offrant des conseils, en recueillant des opinions, en prenant en charge différents types de communication, en aidant les ressources humaines et en permettant aux employés de travailler ensemble.

La réservation de bureaux passe-t-elle par un agenda ?

Oui, l’affichage passe par un agenda dynamique disponible sur web app et sur l’application mobile.
Les utilisateurs de ce logiciel y voient les informations en direct sous forme d’agenda, chacun connaît les créneaux disponibles.

Le personnel comme la direction organisent leurs rdv autour de cet agenda. Un des nombreux outils disponibles chez Imagina.

Puis-je annuler ma réservation de bureaux au dernier moment ?

Bien sûr, jusqu’à la dernière minute. Même si l’engagement est déjà pris, un imprévu peut arriver. Ici encore, la réservation permet une meilleure communication interne, avec pour stratégie, d’optimiser l’utilisation des bureaux.
L’intranet montre ici son efficacité, avec l’utilisation des outils mis à disposition par le logiciel, la communication interne sera donc une réussite.
Un gain de temps est un gain d’argent. Les outils Imagina réunissent vos critères d’exigences en terme de support de communication. Une app fonctionnelle pour tous les collaborateurs, intuitive et moderne pour améliorer la culture d'entreprise. Ses avantages sont nombreux, Imagina est le portail de toutes les possibilités.

Faut-il faire une demande préalable, avant d’emprunter du matériel ?

C’est possible, mais pas obligatoire. Les services de l’application sont divers et optionnels, l’expérience sur l’app doit être la meilleure possible.

Si j’abîme le matériel emprunté, puis-je le notifier sur l’application ?

Oui, c’est possible. L’application a toujours une solution, et l’ outil de signalement est utile dans ce cas.
Cet outil permet de détecter, centraliser et résoudre rapidement les signalements remontés par un collaborateur au sein de la société. Un vrai travail collaboratif pour solutionner le plus rapidement possible les problèmes internes, décelés par les utilisateurs de l’app.

Du matériel abîmé doit être signalé, grâce à la solution d’Imagina, quelques clics suffisent pour le partage de toutes les informations nécessaires à la résolution du problème. Le service concerné est directement contacté.

Puis-je aller consulter l’emploi du temps de mes collègues ?

Oui, c’est tout à fait possible. Cependant, certaines fonctions de cette application peuvent voir leurs utilisations limitées.
L’organisation de son emploi du temps est personnelle, et son contenu peut être à disposition des autres collaborateurs s’ils y sont autorisés. Cette fonctionnalité est accessible via l'intranet, son rôle est de faciliter la communication entre les salariés et permet de travailler ensemble de manière plus coordonnée, contribuant ainsi au succès global de l'entreprise
La communication interne est alors facilitée, plus besoin d’envoyer un mail, ou des messages, l’affichage des emplois du temps suffit à informer toute la boîte.

Les notifications push peuvent-elles être programmées ?

Plusieurs possibilités sont données pour les notifications. Pour commencer, elles peuvent être programmées et envoyées à tous les employés pour faciliter la circulation et la diffusion de l'information en fonction des moyens déployés. Les notifications push peuvent être programmées qu’à destination de certaines personnes, selon le pôle auxquels elles appartiennent par exemple.
Les notifications permettent une bonne communication, des conseils, informations fournisseurs et des meilleurs échanges entre les collaborateurs d’une même équipe, la communication interne des entreprises est alors clarifiée.
La collaboration devient aisée et tous les employés reçoivent en temps réel les renseignements. Si vos objectifs sont d’encourager la communication instantanée, l’engagement du personnel et un affichage précis des projets, cette application est la solution idéale en tant que support de communication.

Je recherche un événement à venir, puis-je le voir sur l’application ?

Oui, les utilisateurs peuvent y trouver les renseignements pratiques. Le cloud que représente le logiciel contient les informations nécessaires liées au travail.
La conduite des événements au sein des entreprises est réalisable, comme des jeux d’entreprise, ou le networking.

L’utilisateur, sans même passer par internet, a à disposition tout le service interne de l’entreprise. Une application moderne, pour une expérience agréable. Les services disponibles seront vous satisfaire !

Les employés ont-ils accès au planning général de l’entreprise ?

Les employés peuvent avoir accès, ou pas, au planning général. Un système de règles et de droits d’administration est mis en place. Il faut choisir les employés et services concernés.

Les entreprises sont libres de choisir leur système d’administration, selon les objectifs recherchés. Tout le personnel peut y avoir accès, si c’est nécessaire. Chaque collaborateur peut y rajouter ses rendez-vous, ses tâches pour rendre le planning général dynamique.
Dans le cas contraire, les collaborateurs n’y ont pas accès et peuvent juste le consulter à titre informatif.

La communication interne reste toujours la priorité, et chaque entreprise l’organise comme elle le souhaite. Les employés sont toujours équipés des outils, mais l’accès peut être réduit, si c’est la volonté de la direction. La stratégie de communication interne favorise la transparence, la collaboration et le sentiment d'appartenance et la culture d'entreprise. Imagina agit comme un support et un guide de communication centralisé et intègre des fonctionnalités de réseaux sociaux pour faciliter les échanges et le partage d'informations entre les équipes.

Une offre à saisir pour vos agents qui ont accès à une version gratuite, et des caractéristiques que vous choisissez !

Les vidéos peuvent-elles être postées sur le fil d’actualité ?

Comme un blog digital, c’est tout à fait possible ! Les meilleurs outils sont proposés par Imagina. Un chat online, sur l’application mobile ou web (disponible sur Google, Microsoft…). Grâce au fil d’actualité, une photo, une vidéo ou un texte peut être partagé à tous.

C’est une page plaisir, à côté du workplace, pour décompresser et appuyer la collaboration au sein des entreprises. L’idée n’est pas de l’utiliser comme interface pour le partage des fichiers, ou des tâches, mais bien de poster des moments sympathiques.

Les accès de visibilité sont à définir avec chaque client. Un système de blocage peut être mis en place, si c’est souhaité.

Un Instagram interne, ça vous tente ? Top, nous aussi !

Les employés ont-ils accès au fil d’actualité ?

Le social wall est le fil d’actualité interne de l’entreprise. Une page dédiée à la communication entre les collaborateurs. Un réseau privé où chacun peut s’exprimer. L’objectif de ce SharePoint est de créer un portail de discussion et de partage entre tous les membres de la société. Le fil d'actualité contribue à créer un sentiment d'appartenance et de cohésion entre les collaborateurs. Tous les agents sont collaboratifs et chacun est libre de poster tous les types de contenu qu’il souhaite : une photo, un texte, toutes les idées qui vous passent par la tête !

Un moyen moderne d’encourager la communication interne, avec ces outils. Oubliez le logiciel maniéré où les collaborateurs sont limités dans leur choix de posts. Du meilleur selfie, à la blague spontanée, c’est un vrai réseau intranet.

Laissez libre cours à votre imagination tout en respectant les caractéristiques, les moyens et les valeurs de la boite, et faites rire vos collègues !

Lors des votes et questionnaires, ma réponse est-elle anonyme ?

Vous avez la possibilité de choisir. Les meilleurs avantages de l’app sont sa polyvalence et son adaptabilité. Vous êtes le décideur des applications que vous mettez en place au sein de votre entreprise. Ni Google, ni Microsoft, ni Jamespot, ne décident pour vous.

Les idées d’Imagina peuvent aussi naître avec vous, si nos experts sont dans la capacité de créer ce que vous souhaitez, ils le feront.

Lors de votes, ou de questionnaires, les réponses sont anonymes si vous décidez qu’elles le soient. Pour s’assurer d’une plus grande participation, il est préférable que ce soit le cas.
Si votre communication interne est ciblée sur l’honnêteté et la franchise, les réponses peuvent être accompagnées du nom du participant. Un moyen efficace et non maniéré de recevoir l’information déposée par le collaborateur.

Le logiciel est un outil qui vous donne les clés pour favoriser la communication interne, à vous de faire le reste !

Pourquoi faire appel à l'outil de communication smart office d’Imagina pour dynamiser la communication interne au sein de mon entreprise ?

C’est le meilleur rapport qualité-prix du marché. Un groupe de professionnels, une plateforme intuitive, fonctionnelle avec des fonctions au choix et des techniciens disponibles pour répondre aux besoins le plus rapidement possible. Choisir Imagina, c’est faire le choix d'un outil intelligent et économique pour vos collaborateurs.