Introduction
Pour les entreprises, les applications mobiles pour les évènements sont devenues un des nouveaux produits incontournables pour améliorer l'expérience des participants, son image de marque et faciliter la gestion d'événements en ligne. La gestion d'événements n'a jamais été aussi facile même si organiser un événement réussi est un processus complexe qui nécessite une planification minutieuse et une exécution impeccable.
De plus en plus d' entreprises recherchent ce genre de plateformes avec le terme "application evenement", mais concrètement comment concevoir une application événementielle ?
Pour vous aider dans cette tâche, nous vous proposons la solution avec un guide en 10 étapes pour créer une application événementielle et comment ce genre d' appli peut influer sur la gestion d' événements, avec une mention spéciale pour l'application Imagina.
Dans ce guide en 10 étapes, nous vous expliquerons comment créer et optimiser votre propre solution d' application événementielle pour garantir une expérience utilisateur exceptionnelle.
Suivez ces conseils pour rendre votre événement inoubliable !
Étape 1 : Analyser les besoins
Avant de vous lancer dans la création de votre app mobile d'événement, il est crucial de commencer par une analyse approfondie des nécessités de votre organisation. Cette étape vous aidera à déterminer les fonctionnalités essentielles et à définir la portée de votre projet dans le but de vous démarquer des autres entreprises.
Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de l'analyse des besoins :
Quel est le public cible de l'événement ?
En tant qu' organisateurs d'événements, savez que toutes les entreprises ont des cibles différentes, identifiez le profil de vos participants et leurs attentes en matière d' app mobile. Considérez leur niveau de familiarité avec les technologies mobiles, les logiciels et les fonctionnalités qui leur seraient les plus utiles lors de l'événement.
Quels sont les objectifs de l'événement ?
Réfléchissez aux objectifs spécifiques de votre événement et à la manière dont une application peut les soutenir. Par exemple, si votre événement vise à promouvoir le réseautage, votre application devrait inclure des fonctionnalités facilitant les interactions entre les participants.
Quelles fonctionnalités doivent être intégrées dans l' application evenement ?
Évaluez les impératifs de votre équipe d'organisation, les défis et le principal besoin auquel l' application événementielle pourrait résoudre pour déterminer le contenu de l' app. Cela peut inclure la gestion des invitations, la communication avec les participants ou la collecte de données (ne pas oublier la protection des données confidentielles RGPD) pour l'analyse post-événement.
Étape 2 : Définir l'objectif de l'événement
Avant de créer votre application d' événement, clarifiez l'objectif principal de votre événement (exemple : vente de produits) et assurez-vous que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde. Cela vous permettra de mieux appréhender la gestion et cibler les fonctionnalités de l' application et d'optimiser son utilité et vous aidera à orienter les fonctionnalités et les éléments de votre application pour qu'ils soient en adéquation avec les aspirations de vos participants et de votre organisation.
Étape 3 : Choisir la date et le lieu
Choisir la date et le lieu de rendez vous de l'événement est crucial pour le succès de votre évènement, de l'application mobile et de l'expérience utilisateur. Pour une meilleure gestion, maximiser la participation, anticipez les conflits de calendrier, prévoyez suffisamment de temps pour la préparation, sélectionnez un emplacement adapté pour les activités proposées (capacité, accessibilité, équipements), considérez la localisation géographique du rendez vous (transports, aéroports, hébergement) et intégrez les informations du lieu de rendez vous dans l'application (carte interactive, transports, hébergement).
Étape 4 : Préparer un budget
La bonne gestion et préparation d'un budget détaillé est essentielle pour assurer le succès de votre événement et de l'application mobile associée. Un budget bien planifié vous aidera à gérer vos dépenses et à allouer les ressources nécessaires aux différents aspects de votre projet.
Voici quelques conseils pour préparer un budget pour votre événement et votre application mobile :
Énumérer les coûts
Identifiez tous les coûts associés à l'organisation de l'événement et au développement de l'application mobile. Cela peut inclure les frais de location de l'infrastructure, les coûts de restauration, les dépenses de marketing, les honoraires des intervenants, les frais de développement de l' appli et les coûts de maintenance.
Estimer les coûts de développement de l'application
Évaluez les coûts associés au développement de votre application mobile d'événement. Cela dépendra de la complexité de l'application, du nombre de fonctionnalités, de la plateforme de développement choisie et des ressources nécessaires pour créer et maintenir l'application.
Allouer un budget pour la promotion
Ne négligez pas l'importance de promouvoir votre événement et votre app. Allouez une partie de votre budget pour les dépenses de marketing, y compris les publicités en ligne, les e-mails et les supports imprimés.
Estimer les revenus
Si votre événement génère des revenus, par exemple, grâce aux billets ou invitations d'entrée, aux commandites, sponsors ou aux ventes sur place, incluez ces estimations dans votre budget pour déterminer le financement total disponible.
Étape 5 : Choisir les fonctionnalités de l' appli
Suivant les applis, le choix des fonctionnalités varie. Cependant votre application mobile d'événement doit être guidé par les objectifs de l'événement et les envies de vos participants. Il existe un tas de possibilités pour n'importe quel type d'événement en intégrant, notamment, des fonctionnalités pertinentes et utiles pour la gestion par exemple, vous pourrez offrir une expérience utilisateur de qualité et encourager l'adoption de l'application.
Voici quelques conseils pour choisir les fonctionnalités de votre app d'événement :
Programme et agenda
Incluez un programme détaillé de l' événement avec des informations sur les horaires, la localisation du rendez vous, les intervenants, sponsors et les descriptions des sessions. Permettez aux participants la personnalisation et la gestion de leur propre agenda et de recevoir des notifications pour les sessions auxquelles ils souhaitent assister.
Plan du site et navigation
Intégrez un plan du site interactif avec des informations sur les emplacements des salles, des stands et des points d'intérêt. Offrez également des fonctionnalités de navigation pour aider les participants à se déplacer facilement dans le centre de l'événement.
Réseautage et interaction
Proposez des outils de réseautage pour faciliter les rencontres entre les participants et la création de nouveaux contacts tout en respectant le RGPD, tels que des profils d'utilisateurs, des forums de discussion et des fonctionnalités de messagerie privée.
Q&R et sondages en direct
Permettez aux participants de poser des questions et de participer à un sondage en temps réel lors des sessions et des ateliers. La présence d'un sondage ou de questions réponses encouragera l'engagement des participants et facilitera la collecte de retours d'expérience.
Notifications et mises à jour
Utilisez des notifications push pour informer les participants des mises à jour de l'événement, des changements de programme et des annonces importantes.
Informations pratiques
Fournissez des informations pratiques sur l'événement, telles que les options de transport, les recommandations d'hébergement, les conditions d'accès et les consignes sanitaires.
Intégration des réseaux sociaux
Intégrez ce genre de canaux pour encourager le partage de contenu et la promotion de l'événement avec des sponsors notamment. Grâce à cela, créez une proximité avec les clients et de nouveaux contacts. Permettez aux participants de se connecter à leurs comptes de réseaux sociaux, de publier des messages et de partager des photos directement depuis l' app.
Étape 6 : Concevoir l'interface utilisateur
L'interface utilisateur (UI) de votre appli mobile d' évènement joue un rôle crucial dans l'expérience utilisateur et l'adoption de l'application. Tout le monde doit y trouver son compte, autant les organisateurs d' événements que les clients. Une interface bien conçue doit être à la fois attrayante et facile à utiliser, tout en offrant un accès rapide et simple aux fonctionnalités clés.
Voici quelques conseils pour concevoir l'interface utilisateur de votre app d'événement :
Cohérence visuelle avec l' image de marque
Assurez-vous que l'apparence de votre application est cohérente avec l'identité visuelle de votre événement et de votre organisation. Utilisez le même type de couleurs et éléments graphiques pour créer une ambiance unifiée et professionnelle. Le contenu doit également être en adéquation avec l'entreprise et les sponsors.
Clarté et simplicité
Concevez une interface claire et simple, avec des menus et des icônes facilement compréhensibles pour une prise en main rapide. Évitez de surcharger l' écran avec trop d'informations ou de fonctionnalités et optez pour une approche épurée et minimaliste.
Navigation intuitive
Organisez les fonctionnalités de votre application de manière logique et intuitive, en facilitant la navigation par catégorie avec différentes sections. Utilisez des menus, des onglets ou des barres de navigation pour permettre aux clients de trouver rapidement ce qu'ils cherchent.
Accessibilité
Prenez en compte la volonté des utilisateurs ayant des exigences d'accessibilité spécifiques, tels que les personnes malvoyantes ou malentendantes. Favorisez la mise en place de polices lisibles, des contrastes de couleurs suffisants et des alternatives textuelles pour les éléments non textuels. Prévoyez la mise en place d'un contenu dans une autre langue comme l' anglais ou autre.
Adaptabilité
Assurez-vous que votre interface utilisateur est adaptée à différents types d'appareils et de tailles d'écran. Utilisez des techniques de conception responsive pour garantir que votre application fonctionne correctement qu'importe le format, les smartphones et les tablettes, ainsi que sur les écrans de différentes résolutions. Demandez-vous également sur quelles plateformes de téléchargement votre app est disponible, Apple Store pour iPhone, Google play pour Android.
Étape 7 : Développer l' application événementielle
Développer l'application mobile d'événement implique choisir la plateforme (native ou Web mobile), sélectionner l'équipe de développement, utiliser des outils et techniques adaptées, respecter les bonnes pratiques, tester et déboguer régulièrement, et prévoir maintenance et mises à jour.
Ces étapes garantissent une application de qualité répondant aux besoins des participants et contribuant au succès de l'événement. Confiez le développement de l'application à une équipe de professionnels expérimentés. Ils sauront vous guider dans le choix des systèmes adaptés et assurer une intégration optimale de l' application web Imagina.
Étape 8 : Tester l'application
Avant de lancer votre application, il est primordial de la tester pour s'assurer qu'elle fonctionne correctement et sans bugs. N'hésitez pas à organiser des sessions de tests avec des clients pour recueillir leurs avis et ajuster votre application en conséquence.
Cela consiste à réaliser des tests fonctionnels, de compatibilité, de performance, d'accessibilité, de sécurité et des tests utilisateurs pour garantir le bon fonctionnement, la compatibilité, la sécurité et une expérience utilisateur optimale. Il est important d'identifier les problèmes (exemple : problèmes liés à l'achat de billets, au réseautage...), d'améliorer l'application et de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de développement, assurant ainsi le succès de l'application et de l'événement.
Étape 9 : Promouvoir l'application
Une fois votre app finalisée, il est temps de la promouvoir auprès de votre public cible. Utilisez tous les canaux de communication à votre disposition pour annoncer le lancement de l'application et encourager son téléchargement. L'étape consiste à garantir la visibilité et l'adoption de l'application mobile d'événement auprès des potentiels clients.
Les stratégies clés incluent la promotion sur le site web de l'événement, les e-mails et newsletters, les réseaux sociaux, les supports imprimés, les partenaires et sponsors, les publicités en ligne, la communication sur site et les incitations et récompenses. Une promotion efficace est cruciale pour maximiser l'impact de l'application sur l'expérience utilisateur et le succès de l'événement.
Étape 10 : Assurer le suivi et l'analyse de mon application mobile
Cela vise à évaluer l'utilisation de l'application mobile d'événement et son impact. Après l'événement, assurez-vous de suivre les performances de votre application et d'analyser les données collectées pour tirer des enseignements utiles pour vos futurs événements. Utilisez les outils d'analyse intégrés à l'application Imagina pour obtenir des informations précieuses sur l'engagement des participants et l'efficacité de votre application. Les conseils pour un suivi efficace incluent la collecte de données, le feedback des participants, l'analyse des données, la création de rapports et visualisations, et le partage des résultats. Cette étape permet d'évaluer le succès de l' app, d'identifier les domaines d'amélioration et de recueillir des informations précieuses pour les futurs événements, garantissant une expérience optimale et la réussite de l'événement.
Conclusion
En suivant ce guide en 10 étapes pour créer une application mobile d'événement, vous serez en mesure de proposer une expérience exceptionnelle et de maximiser l'engagement des participants. De la définition des objectifs à l'assurance d'un suivi et d'une analyse rigoureux, chaque étape contribue à la réussite de votre projet d'application et de l'événement lui-même.
N'oubliez pas que l'écoute des besoins de votre public cible et la prise en compte de leurs préférences est essentielle pour offrir une app qui répond à leurs attentes.
Ne perdez pas de vue l'existence d'un support client réactif et qualitatif pour répondre à toutes les questions des clients et les notions de RGPD.
Grâce à ce guide, vous êtes maintenant prêt à vous lancer dans la création de votre propre application mobile d'événement et à offrir une expérience inoubliable à vos participants.
FAQ
Qu'est-ce que l'application Imagina ?
Parmi les applications événementielles, on retrouve l'application Imagina, une plateforme événementielle qui propose des fonctionnalités innovantes pour optimiser la gestion et l'organisation d' événements, tels que les conférences, les salons, les concerts, les festivals ou encore des évènements de marque.
Vous êtes un organisateur à la recherche d'une solution pur créer votre propre appli d' évènement tout en gardant le contrôle et la gestion complète ?
N'attendez plus, optez pour la solution Imagina dès maintenant !
Nous vous attribuerons un chef de projets qualifié pour mener à bien votre évènement de A à Z.
Pourquoi choisir l'application Imagina pour mes événements ?
L'application Imagina offre une gamme complète de fonctionnalités conçues pour plusieurs types d' activités, pour faciliter l'organisation d' événements et améliorer l'expérience des participants. Elle est totalement personnalisable et peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre événement.
Imagina dispose d'un support client très présent tout au long de votre projet et de votre évènement à l'aide de son équipe et du chef de projet qui vous ai confié.
N'hésitez pas à consulter nos avis sur Google pour déterminer votre choix.
Comment intégrer l'application Imagina à mon application evenement ?
L'intégration de l' app Imagina peut être réalisée par une équipe de développeurs professionnels, qui vous guideront dans le choix des systèmes adaptés et assureront une intégration optimale.
Quel est le coût de l'utilisation de l'application Imagina pour un événement?
Le coût de l'utilisation de l'application Imagina dépend du nombre de participants et des fonctionnalités dont vous avez besoin.
Contactez l'équipe Imagina pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.
Comment puis-je promouvoir mon application événementielle auprès de mon public cible ?
Pour vous démarquer des autres entreprises, utilisez tous les canaux de communication à votre disposition pour promouvoir votre application, tels que les canaux comme les e-mails, les sites web, les partenariats médias et les relations presse.
