Qu’est-ce qu’une application de communication interne d’entreprise ?
Une solution pour améliorer sa communication interne vers ses salariés
Une application d'entreprise est un logiciel ou une plateforme web conçus pour être utilisés par les employés et les responsables d'une société afin de faciliter et d'optimiser leur travail.
Ces applications peuvent couvrir de nombreux domaines, tels que la gestion des ressources humaines, la gestion des finances, la production, la chaîne d'approvisionnement, la gestion de la relation client, la gestion du bien-être, etc.
Ce type de solution peut être déployé sur un réseau local ou dans un cloud web et peut-être accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Elles sont souvent conçues pour être utilisées par plusieurs personnes au sein de la structure et permettent de partager des données pour travailler en collaboration sur des projets.
L’un des nombreux avantages réside dans le développement de la communication organisationnelle au sein de la structure et dans les locaux. En effet, elle peut fournir une web app centralisée pour la communication et la collaboration entre les employés, cela permet d’améliorer l'efficacité et la productivité des entreprises.
En utilisant une appli d'entreprise pour la communication interne, les employés peuvent échanger des informations rapidement et facilement, ce qui, in fine, améliore la productivité et la qualité du travail. Cela peut également renforcer la coopération au sein de la structure, cela est bénéfique pour la culture d'entreprise et la vie professionnelle des salariés.
Pourquoi avoir une application de communication interne pour son entreprise ?
Réussir le premier pas vers un outil de communication interne pour sa structure.
Avoir ces applications est un premier pas vers la mise en place d'un smart office.
C’est une approche de gestion de l’organisation qui vise à optimiser l'utilisation de la technologie de l'information et de la communication (TIC) pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Utiliser des applications d'entreprises et des web app centralisées est un atout pour la communication et la collaboration entre les employés, ce qui contribue à la mise en place d'un smart office en permettant aux salariés de travailler de manière plus efficace et en favorisant la prise de décision collaborative. Ce modèle s’applique également aux associations, technopole, Chambre de commerce (CCI) ou autre groupes ou sociétés.
Pour mettre en place un outil de communication interne pour son entreprise, il est important de choisir une application d'entreprise qui répond aux besoins de la société en termes de fonctionnalités, de coût et de facilité d'utilisation.
Il peut également être utile de définir des objectifs clairs et de planifier la transition vers cette approche de manière méthodique.
En général, la mise en place d'un smart office nécessite un investissement initial, mais elle peut offrir de nombreux avantages à long terme concernant l’efficacité et la productivité pour la structure.
Profiter d’une nouvelle dynamique de production par un outil de communication interne pour une entreprise connectée.
Il y a de nombreuses raisons opérationnelles pour lesquelles les entreprises pourraient avoir besoin d'une application.
Voici quelques exemples :
L’amélioration de l'efficacité et de la productivité pour permettre aux employés de travailler de manière plus efficace et de mieux gérer leur temps en leur fournissant un accès facile aux données et aux outils dont ils ont besoin pour exécuter leurs tâches. Cela apporte également de la flexibilité par la technologie de l'information et de la communication (TIC), qui sont utilisées dans un smart office et permettent aux collaborateurs de travailler de manière plus flexible, en leur offrant la possibilité du télétravail ou de changer de lieu de travail plus facilement.
Une meilleure gestion des données : une app d'entreprise peut aider à la gestion des données de la structure en permettant de stocker, de trier et d'analyser les données de manière plus efficace.
L’innovation : une entreprise peut être en mesure de créer de nouvelles façons de faire les choses et d'innover dans son domaine d'activité. Les outils et technologies utilisés dans un smart office peuvent offrir de nouvelles possibilités de travail et permettre aux collaborateurs de trouver de nouvelles manières de faire les choses, ce qui peut favoriser l'innovation au sein de l’organisation.
De plus, l’image d’entreprise connectée est valorisée auprès de l'extérieur.
En général, cette solution aide une entreprise à atteindre ses objectifs en améliorant l'efficacité, la productivité, la communication et la collaboration au sein de l'entreprise. Cela inclut de nombreux avantages aux collaborateurs en leur fournissant les outils et la technologie nécessaires pour travailler de manière plus efficace et en améliorant leur expérience dans la structure.
Quels sont les possibilités et les avantages d’une application de communication interne pour votre entreprise ?
Sélectionner les fonctionnalités et leurs avantages associés.
Voici quelques exemples de fonctionnalités qui peuvent être utiles pour la communication interne au sein d'une entreprise :
La réservation de bureaux pour optimiser l’utilisation et le planning des salles de réunion. Cela permet également d’informer en temps réel les autres collaborateurs sur la disponibilité des bureaux et ainsi d’éviter les pertes de temps liées aux vérifications ou aux quiproquos.
La gestion du matériel pour permettre aux employés de suivre les commandes, de gérer les stocks et les inventaires, de planifier les tâches et de suivre la production en temps réel, etc.
L’emploi du temps personnalisé, unique ou partagé de chaque salarié ou collaborateur. Cela permet de retrouver rapidement tous les événements, réunions, etc.
Les notifications Push ciblées en temps réel pour alerter les salariés des mises à jour importantes, des échéances à venir ou l'arrivée d’une personne à l'accueil.
Les infos et documents pour centraliser et trier les documents par pôle, collaborateurs, projets, etc.
Le fil d’actualité pour poster les dernières nouvelles, arrivées de nouveaux collaborateurs, fin de projets, etc. Reliable aux réseaux sociaux de la structure, ce fil d’actualité devient un véritable social wall.
Les votes et questionnaires, pour développer une dynamique “participative”. Très utile pour recueillir des idées, avis ou ressentis.
Le signalement des anomalies, incivilités ou tout autre problème directement à la personne responsable. Créez une société où tous les problèmes simples puissent être traités en un temps record.
L’inscription aux événements internes comme externes par un formulaire interactif qui recueille les données des participants que vous souhaitez obtenir.
La messagerie instantanée pour permettre aux employés de communiquer rapidement et de manière informelle.
Un annuaire d'employés pour faciliter la l’échange d’informations entre les employés et permettre aux salariés de trouver facilement les personnes qu'ils cherchent.
Le système de finance pour aider les employés à remplir et à soumettre des demandes de dépenses, de suivre les dépenses de la société et de gérer les factures et les paiements, etc.
Les fonctionnalités présentées ne sont qu’un exemple des possibilités de ce type de solution !
Bien choisir son prestataire
Il existe de nombreuses applications d'entreprise sur le marché, et il est important de choisir celles qui conviennent le mieux aux besoins de la société en termes de fonctionnalités, de coût et de facilité d'utilisation.
Appréhender le prix et le temps de livraison.
Le prix et le délai de livraison d'une app d'entreprise dépendent de nombreux facteurs, tels que les fonctionnalités souhaitées, la complexité de l'app, la plateforme cible, le nombre d'utilisateurs et le délai de livraison souhaité.
Voici quelques éléments à prendre en compte pour appréhender le prix et le délai de livraison d'une app d'entreprise :
Les fonctionnalités souhaitées : plus l'app comportera de fonctionnalités avancées, plus le coût et le délai de développement seront élevés. Il est donc essentiel de définir clairement les fonctionnalités nécessaires et de hiérarchiser les fonctionnalités en fonction de leur priorité pour éviter de surdimensionner l'app.
La plateforme cible : le coût et le délai de développement peuvent varier en fonction du support ciblé (ordinateur de bureau, appareil mobile, microsoft, cloud, etc.). Il est donc primordial de définir clairement la son support cible avant de développer l'app.
Le nombre d'utilisateurs : le coût de l'application peut varier en fonction du nombre d'utilisateurs prévus. Il est donc important de déterminer le nombre d'utilisateurs prévus avant de développer l'application.
Il est recommandé de demander des devis à plusieurs fournisseurs et de comparer les offres pour trouver l'offre la plus adaptée aux besoins et aux moyens de l'entreprise. Il est également important de discuter du projet en détail avec le fournisseur pour obtenir une estimation précise du coût et du délai de livraison.
Découvrir Imagina, l’application communication interne des entreprises connectées.
Imagina propose une application et une plateforme web accessible sur tout support pour les entreprises, associations, groupes ou toutes autres structures.
Cette solution propose plus de 50 fonctionnalités prête à l'emploi et adaptable au smart office, ce qui réduit le prix et le délai de livraison de manière significative.
La configuration de l’app, l’intégration du contenu et les recommandations personnalisées sont tous gérés par un seul et même contact : votre chef de projets. L’accompagnement sur mesure, la conformité au RGPD et le 100% made in France sont très appréciés des clients qui transmettent leur satisfaction. Vous pouvez retrouver les avis des clients en cliquant ici..
Pour plus d’information, vous pouvez visiter la présentation d’une application de communication interne pour votre enterprise.
De quoi devenir rapidement une entreprise connectée et de profiter des avantages d’un smart office.
