Entreprises

Affichages obligatoires en entreprise : êtes-vous en règle ou à risque ?

Dernière modification : 20/01/2026 17:13

Résumer cet article avec :

Un affichage manquant peut-il vraiment coûter cher à une entreprise ?

Spoiler alert : oui. Ce n’est pas un détail administratif, c’est une obligation légale. Beaucoup d’entreprises pensent être tranquilles parce qu’elles ont un panneau dans la salle de pause avec quelques infos. Mais attention : les exigences en matière d’affichages obligatoires sont bien plus précises et complètes. Un oubli peut entraîner des sanctions lors d’un contrôle de l’inspection du travail, voire avoir des conséquences en cas de litige avec un salarié.

C’est un peu comme rouler sans rétroviseur : tant que personne ne regarde, tout va bien… jusqu’au jour où ça coince.

Heureusement, des solutions comme Imagina permettent aujourd’hui aux entreprises de gérer facilement leurs affichages obligatoires, en centralisant toutes les informations légales, sociales et de sécurité sur des supports numériques clairs

1 - Pourquoi ces affichages sont-ils indispensables ?

2 - Concrètement, que doit-on afficher dans une entreprise ?

3 - Les erreurs les plus fréquentes à éviter

4 - L'affichage selon la taille de votre entreprise : TPE, PME, ou plus ?

5 - Qui contrôle tout ça ? Et que risque-t-on ?

6 - Comment s'assurer d'être en règle ?

7 - Un affichage bien pensé, c’est aussi un outil de culture d’entreprise

8 - Conclusion & FAQ

Pourquoi ces affichages sont-ils indispensables ?

Les affichages obligatoires ont un objectif clair : informer les salariés de leurs droits, des consignes de sécurité, des modalités de travail, et garantir un cadre conforme aux règles fixées par le Code du travail. C’est aussi une preuve que l’employeur respecte ses obligations légales.

En d’autres termes, ils participent à une communication transparente entre employeur et salarié, tout en créant un environnement de travail plus sûr, plus équitable et plus conforme. Et ça, ça rassure tout le monde.

Concrètement, que doit-on afficher dans une entreprise?

On distingue plusieurs catégories d’informations à afficher, selon leur finalité. Voici une synthèse claire.

Tableau simplifié des principaux affichages obligatoires

Notice	Category	Mandatory from
Coordonnées inspection du travail	Légal	1 salarié
Coordonnées médecine du travail	Santé au travail	1 salarié
Convention collective applicable	Droit du travail	1 salarié
Horaires de travail	Temps de travail	1 salarié
Règlement intérieur	Réglementation interne	50 salariés
Consignes de sécurité / incendie	Sécurité	1 salarié
Procédure harcèlement moral/sexuel	Prévention	1 salarié
Égalité professionnelle femmes/hommes	Social	1 salarié
Modalités de congés payés	Temps de travail	1 salarié
Élections du CSE / Représentation du personnel	Instances représentatives	11 salariés

Améliorer ma communication interne

Les erreurs les plus fréquentes à éviter

Tu as peut-être déjà accroché une affiche type "kit RH" en pensant que tout était bon. Mais voici quelques pièges courants :

Affichages obsolètes ou plus à jour
Documents illisibles ou mal placés
Informations incomplètes
Affichages oubliés dans les sites secondaires ou pour les télétravailleurs
Absence de mise à jour après un changement d’adresse, d’horaires, de convention collective…

Et ça, l’inspection du travail ne le rate jamais. Une simple visite peut se transformer en amende salée si tout n’est pas conforme.

L'affichage selon la taille de votre entreprise : TPE, PME, ou plus ?

Toutes les entreprises sont concernées, dès le premier salarié. La différence se fait surtout sur :

Le règlement intérieur (obligatoire à partir de 50 salariés)
L’organisation des élections du CSE (obligatoire dès 11 salariés)
L’affichage des résultats de certains indicateurs sociaux (à partir de seuils spécifiques)

Donc, même une TPE ou micro-entreprise doit se plier aux règles de l’affichage obligatoire entreprise.

Et l'affichage numérique dans tout ça ?

Bonne nouvelle : depuis quelques années, l’État autorise l’affichage dématérialisé, à condition que tous les salariés puissent y accéder facilement.

Des solutions comme Imagina offrent des panneaux numériques interactifs ou des applications mobiles centralisant tous les documents obligatoires : sécurité, droit du travail, conventions, égalité pro, consignes, etc. C’est pratique, sécurisé et toujours à jour.

Mais attention : ce format numérique ne dispense pas totalement du support physique dans certains cas (ex : consignes de sécurité dans un atelier).

Qui contrôle tout ça ? Et que risque-t-on ?

C’est l’inspection du travail qui est chargée de contrôler les affichages obligatoires lors de ses visites. En cas de manquement :

Amende administrative : jusqu’à 1 500 € par infraction, parfois plus en cas de récidive
En cas d’accident ou litige, un affichage absent peut aggraver la responsabilité de l’employeur
Mauvaise image en interne, voire méfiance des salariés

Bref, mieux vaut prévenir que guérir.

Comment s'assurer d'être en règle ?

Voici quelques bonnes pratiques simples :

Faire une check-list (comme le tableau ci-dessus)
Mettre à jour régulièrement les informations (au moins tous les 6 mois)
Utiliser un kit complet personnalisé, ou mieux encore, une solution numérique comme celle proposée par Imagina
Vérifier les affichages dans tous les locaux : ateliers, bureaux, annexes…

Un affichage bien pensé, c’est aussi un outil de culture d’entreprise

Ce qu’on oublie souvent, c’est que ces affichages sont aussi des outils de communication interne. En les mettant en valeur :

On montre qu’on respecte les droits des salariés
On affiche une volonté de transparence
On renforce la confiance dans l’organisation

En bref, c’est un petit geste avec de grands impacts sur l’ambiance et la culture RH.

Conclusion : et si vous faisiez un petit audit affichage dès aujourd’hui ?

Ce n’est pas forcément long, mais c’est essentiel. L’affichage obligatoire entreprise ne doit pas être pris à la légère. Entre le Code du travail, les obligations santé-sécurité, et la prévention des risques sociaux, il est impératif de faire le point régulièrement.

Prenez le temps de vérifier ce qui est affiché, ce qui manque, ce qui doit être mis à jour. Et si vous en avez marre de courir après les documents à imprimer, vous pouvez opter pour une solution comme Imagina, simple, intuitive et toujours conforme.

Et vous, êtes-vous en règle… ou déjà à risque sans le savoir ?

FAQ : Ce que les employeurs se demandent souvent

Puis-je regrouper tous les affichages sur un seul panneau ?

Oui, c’est même recommandé pour plus de clarté. L’essentiel est qu’ils soient lisibles et accessibles à tous.

Est-ce que l’affichage numérique seul suffit ?

Non dans tous les cas. Il doit compléter, pas remplacer systématiquement l’affichage physique, surtout pour les consignes de sécurité ou les plans d’évacuation.