Le seul outil de communication interne tout-en-un pour votre mairie

Imagina accompagne les mairies dans la coordination et la communication interne entre élus et services municipaux. La plateforme facilite la gestion des réunions, des plannings et des événements institutionnels, tout en centralisant les informations essentielles.

Une solution pensée pour les réalités des collectivités

Que vos équipes travaillent à l’accueil de la mairie, sur le terrain avec la police municipale ou au sein des services techniques, la plateforme s’adapte à tous les profils. Via un affichage dynamique ou une application web et mobile, centralisez l’information, facilitez la coordination et valorisez le travail de chaque agent. Diffusez vos consignes en temps réel, organisez les temps forts de la collectivité, fluidifiez la communication entre élus et services, et mesurez l’efficacité de vos actions internes.

Agents municipaux utilisant une plateforme numérique sur ordinateur et mobile pour centraliser l’information, coordonner les équipes et faciliter la communication interne au sein d’une collectivité.

habitant consultant un écran interactif pour découvrir les informations locales

Communication moderne et participative sur écran

Améliorez la circulation de l’information entre les élus, la police municipale, les équipes de propreté urbaine ou encore les jardiniers municipaux grâce à des écrans interactifs installés dans les lieux stratégiques de la mairie et des services techniques. Ces supports diffusent en continu les messages internes essentiels : plannings d’intervention, consignes de sécurité, ou annonces importantes. Modernes, centralisés et simples à administrer, ils permettent à chaque service d’être informé en temps réel, réduisent les pertes d’information et renforcent la coordination au sein de la collectivité.

L’intranet communal : une plateforme en ligne et mobile

Informations et documents

Notes internes, procédures administratives, arrêtés municipaux, consignes opérationnelles ou encore supports de travail sont partagés naturellement entre les élus, la police municipale et les agents communaux. Imagina modernise la circulation de l’information, réduit les pertes de documents et assure une meilleure compréhension des directives

Notifications Push

Diffusez vos messages internes instantanément auprès des élus, de la police municipale ou des agents communaux grâce aux notifications ciblées. Qu’il s’agisse d’une alerte de sécurité, d’un changement de planning, d’un rappel de réunion ou d’une consigne opérationnelle, chaque information est envoyée uniquement aux services concernés.

Emploi du temps pour les agents et élus

Facilitez la coordination au sein de votre collectivité grâce à un planning partagé. Permettez à votre maire, à vos adjoints et à vos agents de consulter en un coup d’œil les prochains conseils municipaux, commissions, réunions de service, événements communaux ou formations. Un emploi du temps centralisé pour une organisation fluide et une meilleure communication interne.

Élus et agents municipaux consultant un espace documentaire numérique sécurisé Imagina pour accéder aux notes internes

Communiquez auprès de vos élus, services et agents municipaux

Fil d’actualité et mur social communal

Partagez les dernières informations de la mairie, les photos des événements municipaux ou les temps forts de la vie communale. Imagina favorise la cohésion entre élus, conseillers municipaux et agents, valorise les initiatives locales et facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs grâce à un espace d’échanges et de communication interne dynamique.

Votes, questions et sondages collaboratifs

Impliquez vos élus, les services et agents dans la prise de décision en les invitant à voter sur les projets municipaux ou les actions internes. Dynamisez vos conseils municipaux, commissions et réunions de service grâce à des sondages, nuages de mots ou questionnaires interactifs. En direct ou en amont d’une séance, favorisez la participation de tous et renforcez la collaboration au sein de votre collectivité.

Outil de signalement interne

Centralisez les remontées de vos agents et élus concernant les besoins ou dysfonctionnements internes : matériel défectueux, demande d’entretien, souci technique,ou besoin logistique. Chaque signalement est enregistré et suivi, permettant une gestion plus réactive et une meilleure traçabilité des demandes au sein des services municipaux.

Organisez vos événements municipaux internes

Plateforme d’inscription aux événements

Simplifiez l’organisation des événements municipaux grâce au système d’inscription en ligne Imagina. Que ce soit pour une formation, une réunion intercommunale, une cérémonie officielle ou un déplacement professionnel, centralisez les inscriptions et recueillez les informations nécessaires à la logistique.

Programme des événements municipaux

Regroupez en un seul espace l’ensemble des événements de la collectivité : conseils municipaux, cérémonies, réunions, formations ou manifestations locales. Renseignez toutes les informations utiles pour simplifier l’organisation, informer en amont vos élus, votre maire et vos agents, et assurer une coordination fluide entre les différents services.

Réseau et vie au travail

Facilitez la communication interne grâce à une messagerie instantanée et des chats privés entre élus, maire, adjoints et agents. Échangez en temps réel lors de vos déplacements ou réunions extérieures, partagez rapidement des informations et renforcez la cohésion au sein de vos équipes municipales.

Plateforme d’inscription Imagina en ligne pour les événements municipaux.

Questions fréquentes des mairies

L’outil est-il adapté aux équipes sur le terrain ?

Oui. La solution est accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Que ce soit pour la police municipale, les services techniques ou les élus en déplacement, chacun reste connecté aux informations et consignes en temps réel.

Peut-on cibler les notifications selon les services municipaux ?

Tout à fait. Les messages peuvent être envoyés à des groupes précis : élus, police municipale, services administratifs ou techniques. Cela permet de diffuser uniquement l’information pertinente aux bonnes équipes.

Est-il possible de partager des consignes urgentes rapidement ?

Oui. Les notifications push et SMS permettent d’alerter immédiatement les agents et élus concernés en cas d’urgence, d’imprévu ou de directive prioritaire.

Comment le fil d’actualité facilite-t-il la communication interne ?

Le fil d’actualité sert de tableau d’affichage numérique. Les élus ou responsables de service peuvent y publier des notes internes, informations importantes ou directives, accessibles immédiatement à l’ensemble des équipes.

Voir plus de questions

Les documents municipaux peuvent-ils être centralisés ?

Oui. Les notes de service, arrêtés municipaux, procédures ou consignes opérationnelles peuvent être regroupés dans un espace sécurisé, accessible en tout temps par les agents et élus autorisés.

Les élus peuvent-ils interagir directement avec les services via l’outil ?

Oui. La plateforme favorise le dialogue en interne : les élus peuvent diffuser des messages aux services concernés, recevoir des retours et suivre plus facilement l’avancement des actions municipales.

Est-ce que la solution s’intègre aux outils déjà utilisés par la mairie ?

Oui. Elle peut être reliée aux outils existants de gestion (RH, planning, intranet, etc.), afin de limiter les doubles saisies et de simplifier le quotidien administratif.

Découvrez les fonctionnalités Imagina

produit en lien plan interactif ville imagina

Carte interactive

Formulaire de signalement

Enquête de satisfaction

Prix pour l'outil de communication

Sélectionnez vos outils parmi la plus grande bibliothèque de fonctionnalités avec un tarif adapté à votre projet.

Tarif outil de communication interne pour les Mairies

Accompagnement par un chef de projet ultra-réactif
Disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone

Vous souhaitez nous contacter ?