Le seul outil de communication interne tout-en-un pour votre communauté de communes

Imagina accompagne les communautés de communes dans la coordination entre communes urbaines comme rurales, services mutualisés et équipes techniques. La plateforme facilite le partage d’informations, l’organisation des réunions intercommunales et le suivi des actions locales. Elle améliore aussi la circulation des consignes entre élus et services, tout en renforçant la cohérence des missions menées sur le territoire, de la voirie à l’enfance-jeunesse en passant par l’environnement.

Une solution conçue pour les besoins des communautés de communes

Que vos agents travaillent dans les services partagés, interviennent dans les communes ou assurent le suivi administratif, Imagina s’adapte facilement à leur quotidien. La plateforme réunit en un seul espace l’ensemble des informations utiles : actualités internes, consignes, documents et projets en cours. Grâce à l’intranet, à l’affichage dynamique et à l’application web et mobile, les équipes restent informées, mieux coordonnées et plus efficaces pour piloter les missions intercommunales et soutenir les actions menées par les communes membres.

Agents d’une communauté de communes consultant un intranet et un affichage dynamique pour accéder aux informations internes, aux documents et aux projets en cours.

Écran d’affichage dynamique dans un bâtiment intercommunal diffusant des consignes, informations pratiques et actualités pour les agents d’une communauté de communes.

Une communication interne participative sur écran pour votre communauté de communes

Pour améliorer la circulation des informations au sein de votre communauté de communes, Imagina permet de diffuser vos messages internes sur des écrans d’affichage dynamique installés dans les bâtiments intercommunaux, les ateliers techniques ou les espaces partagés entre communes. Ces écrans permettent de mettre en avant les points importants du moment : consignes pour les équipes, messages de coordination, informations pratiques ou actualités des services.

Actualisables en quelques secondes, ils deviennent un relais d’information fiable pour toutes les équipes, qu’elles soient en déplacement ou en poste fixe. Cette communication visuelle renforce la cohérence des actions, réduit les oublis et facilite l’organisation entre les différents services de la communauté.

La plateforme dédiée aux équipes des communautés de communes

Pilotage des équipements communautaires

Simplifiez la gestion de votre communication interne et de vos équipements partagés grâce à un outil dédié : bâtiments administratifs, salles polyvalentes, médiathèques, espaces sportifs ou lieux publics.

Les services peuvent y déclarer un besoin, planifier une intervention ou réserver un espace.

La centralisation des informations améliore le suivi des installations et évite les doublons entre communes membres.

Espace documentaire commun

Centralisez vos documents internes pour faciliter le travail des élus et des services : procédures, consignes, supports de travail, comptes rendus ou documents administratifs.Imagina offre un accès simple et sécurisé à l’ensemble des fichiers, permettant à chaque commune membre et à votre EPCI (Établissement public de coopération intercommunale) de retrouver rapidement les informations dont ils ont besoin et d’assurer une diffusion cohérente des directives.

Alertes et messages en temps réel

Diffusez immédiatement vos informations internes grâce aux notifications ciblées. Qu’il s’agisse d’un message important pour un service, d’une consigne à transmettre, d’un changement de planning ou d’une information liée à une intervention ou un accident, les élus et agents concernés reçoivent instantanément l'alerte.

Un moyen simple et rapide de garantir que chacun dispose des bonnes informations au bon moment et d’améliorer sa communication interne.

Outil de gestion des équipements communautaires pour suivre les demandes, interventions et réservations internes.

Une communication interne unifiée pour tous vos agents

Cartographie interne affichant les communes membres et les zones d’intervention d’une communauté de communes.

Cartographie interne des communes et zones d’intervention

Visualisez facilement votre territoire grâce à une cartographie interne qui regroupe les communes membres, les zones d’intervention des services et les points d’intérêt stratégiques. Cet outil permet aux agents et aux élus de localiser rapidement un équipement, une zone de travaux, un site d’intervention ou un bâtiment intercommunal.

La cartographie facilite également la coordination entre services, notamment pour les équipes techniques, la gestion des déplacements ou l’organisation des missions sur plusieurs communes. Un support clair et pratique pour optimiser le pilotage de votre territoire au quotidien.

Espace fil d’actualités et de partage interne

Partagez simplement les informations de la communauté de communes, les initiatives menées par les communes membres ou les moments importants de la vie intercommunale. Cet espace permet aux élus et aux agents de rester informés, de valoriser les projets en cours et de renforcer le lien entre les services.

Un format collaboratif qui facilite la compréhension des actions menées sur le territoire et soutient la dynamique interne au quotidien.

Votes, avis internes et participation collective

Favorisez l’expression des élus et des agents en leur permettant de partager facilement leurs avis sur les projets de la communauté de communes. Que ce soit pour préparer une décision, recueillir un retour rapide ou consulter plusieurs services, vous pouvez créer des sondages, formulaires ou questions interactives.

Un moyen simple d’impliquer chacun dans la réflexion collective et d’améliorer la communication interne à l’échelle intercommunale.

Une plateforme pour gérer vos rencontres et actions internes

Suivi des interventions et actions sur le terrain

Organisez plus aisément les missions terrain grâce à un outil unique : travaux techniques, maintenance des équipements, propreté ou interventions ponctuelles. Les agents peuvent indiquer leur position, signaler l’avancée de leurs tâches et transmettre des informations depuis le terrain.

Cette coordination en temps réel facilite le pilotage des équipes et améliore la réactivité entre les communes membres.

Inscriptions centralisées pour vos événements internes

Simplifiez l’organisation de vos rencontres intercommunales grâce à un système d’inscription en ligne. Qu’il s’agisse d’une réunion de travail, d’une formation, d’un temps d’échange entre communes ou d’un événement institutionnel, les participants peuvent confirmer leur présence et transmettre les informations utiles en quelques clics.

Vous disposez ainsi d’une vue claire sur les inscrits et facilitez la préparation logistique pour l’ensemble des services.

Vue d’ensemble des actions menées en commun

Regroupez dans un espace unique toutes les initiatives portées par la communauté de communes : réunions entre élus, temps de travail entre services, formations internes, projets partagés ou rencontres intercommunales.

Cet aperçu clair permet aux équipes de suivre les actions en cours, de mieux préparer leurs interventions et de renforcer la coordination entre les communes membres.

Outil permettant de suivre les interventions terrain des équipes techniques d’une communauté de communes.

Questions fréquentes des communautés de communes

La solution est-elle adaptée aux services mutualisés et aux équipes réparties sur plusieurs communes ?

Oui. La plateforme fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur, ce qui permet aux agents techniques, aux services mutualisés et aux élus d’accéder aux informations où qu’ils se trouvent.

Peut-on cibler les messages selon les communes ou les services concernés ?

Oui. Les notifications peuvent être envoyées uniquement aux communes membres, aux pôles concernés ou à un service précis (technique, administratif, enfance-jeunesse, voirie, etc.). Cela évite la surcharge d’information.

Les urgences techniques peuvent-elles être transmises rapidement ?

Tout à fait. Les alertes push et SMS permettent d’informer immédiatement les agents concernés en cas d’incident matériel, d’intervention à déclencher ou de changement prioritaire.

À quoi sert le fil d’actualités dans une communauté de communes ?

Il offre un espace unique où publier les informations importantes : projets en cours, actions menées dans les communes membres, annonces internes ou messages des élus. Les équipes disposent ainsi d’un point de référence clair.

Voir plus de questions

Peut-on centraliser les documents des communes et des services mutualisés ?

Oui. L’ensemble des documents internes (procédures, modèles, comptes rendus, consignes, documents administratifs) peut être regroupé dans un espace sécurisé accessible selon les droits de chaque service.

Les élus peuvent-ils échanger facilement avec les services ?

Oui. Ils peuvent transmettre des informations internes, solliciter des retours et suivre l’avancement des actions menées par les services de la communauté de communes.

La plateforme peut-elle être reliée aux outils déjà utilisés par la communauté de communes ?

Oui. Imagina peut-être connectée à vos outils de gestion (RH, planning, demandes d’intervention, gestion des salles…), ce qui simplifie le travail administratif et évite les doubles saisies.

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