Le seul outil de communication interne tout-en-un pour votre agglomération

Imagina aide les agglomérations à harmoniser la communication et la coordination entre les différentes communes, pôles intercommunaux et services opérationnels. La plateforme fluidifie le partage d’informations stratégiques, optimise la gestion des projets et facilite l’organisation des instances intercommunales. Elle permet également de suivre les actions transversales, de structurer les échanges entre élus communautaires et services, et de renforcer la cohérence des initiatives à l’échelle du territoire.

Une solution conçue pour les spécificités des agglomérations

Que vos équipes interviennent au sein des services intercommunaux, sur le terrain dans les différentes communes ou dans les pôles administratifs, la plateforme s’adapte à tous les métiers. Grâce à un intranet moderne, un affichage dynamique ou une application web et mobile, Imagina unifie votre communication interne et facilite le travail collaboratif. Partagez instantanément les directives communautaires, coordonnez les actions transversales entre communes membres, optimisez la gestion des projets interservices et suivez l’impact de vos initiatives à l’échelle du territoire.

Agents d’une communauté d’agglomération utilisant un intranet et un affichage dynamique pour consulter les informations internes et coordonner leurs missions.

Écran d’affichage dynamique installé dans un bâtiment intercommunal, diffusant en continu des informations internes pour les équipes et services de la communauté de communes.

Une communication participative sur écran au service de votre agglomération

Renforcez la diffusion de l’information entre les services intercommunaux, les équipes terrain des différentes communes, les pôles techniques ou encore les agents dédiés à la mobilité et à la gestion des déchets grâce à des écrans dynamiques interactifs installés dans les sites stratégiques de la communauté d’agglomération. Ces supports affichent en continu les informations clés : états d’avancement des projets, alertes opérationnelles, actualités des communes membres ou directives prioritaires. Centralisés, simples à actualiser et visibles par tous, ils améliorent la réactivité des équipes, limitent les ruptures d’information et soutiennent une coordination fluide à l’échelle intercommunale.

Coordonnez les actions, projets et interventions des services intercommunaux

Programme des initiatives intercommunales

Rassemblez en un seul espace l’ensemble des actions et temps forts portés par l’agglomération et votre intercommunalité : commissions communautaires, ateliers thématiques, réunions de coordination, formations ou événements institutionnels. Les services disposent ainsi d’une vision claire des activités en cours, ce qui facilite la préparation, améliore la circulation de l’information et soutient la collaboration entre les différents pôles et communes membres.

Gestion des interventions et missions terrain

Suivez et attribuez les missions terrain directement via la plateforme : interventions techniques, opérations de maintenance, actions de propreté ou suivis des équipements du regroupement communal. Les agents peuvent avec cette solution de communication interne déclarer leur arrivée sur site, mettre à jour l’avancement et remonter des informations opérationnelles en temps réel. Cela renforce la coordination des équipes réparties sur plusieurs communes.

Espace d’inscription pour les événements intercommunaux

Optimisez la gestion des événements de la communauté intercommunale grâce à un module d’inscription en ligne simple et centralisé. Formations pour les agents, rencontres entre communes, réunions stratégiques ou cérémonies institutionnelles : chaque participant peut s’inscrire facilement et vous transmettre les informations nécessaires à l’organisation. Vous gagnez du temps sur la logistique et assurez un suivi clair des participations pour l’ensemble des services de l’agglomération.

Programme des initiatives intercommunales incluant réunions, ateliers, formations et événements institutionnels pour renforcer la coordination entre les communes et les services.

L’intranet pour agglomération : un outil accessible partout

Agent intercommunal recevant une notification en temps réel sur son smartphone contenant une information opérationnelle prioritaire.

Notifications instantanées

Informez rapidement vos équipes de la coopération intercommunale grâce à l’envoi de notifications push ciblées. Qu’il s’agisse d’une information urgente pour un service technique, d’une mise à jour sur une intervention, d’un rappel pour une réunion communautaire ou d’une instruction opérationnelle, chaque message est diffusé en temps réel aux agents et élus concernés.

Gestion des équipements et infrastructures intercommunales

Optimisez la gestion de l’ensemble votre communication interne et de vos équipements intercommunaux : centres culturels, piscines, médiathèques, gymnases ou espaces verts grâce à une plateforme unique et structurée. Les services peuvent y signaler un besoin, planifier une intervention, organiser une maintenance préventive ou réserver un espace pour une activité interne. La centralisation des informations permet d’éviter les doublons et de mieux suivre l’état des installations

Ressources et documents partagés

Procédures intercommunales, directives techniques, notes de service, supports de projet ou documents administratifs : toutes les informations essentielles circulent facilement entre élus communautaires, agents des services et équipes terrain. Imagina simplifie l’accès aux ressources, sécurise le partage des fichiers et garantit une diffusion claire et homogène des consignes au sein de votre EPCI (établissement public de coopération intercommunale).

Informez efficacement vos élus, services et agents intercommunaux

Votes, retours et consultations collaboratives

Encouragez la participation des élus communautaires, des équipes administratives et des agents terrain en leur permettant de donner leur avis sur les projets et décisions intercommunales. Que ce soit au sein de votre structure communale, lors d’une commission, d’une réunion stratégique, d’un groupe de travail ou d’un échange entre communes, vous pouvez lancer des sondages, questionnaires interactifs ou outils de collecte d’opinions en temps réel.

Système de signalement pour les services intercommunaux

Offrez à vos équipes un outil de communication interne simple pour remonter rapidement les besoins, incidents ou anomalies rencontrés dans leurs missions quotidiennes : équipement à remplacer, intervention technique à prévoir, problème de maintenance ou demande de support logistique. Chaque signalement est enregistré, suivi et transmis aux services compétents.

Fil d’actualité et espace social intercommunal

Diffusez facilement les actualités de l’agglomération, les temps forts des communes membres ou les retours en images de vos événements institutionnels. Cet espace social interne renforce la cohésion entre élus et agents, met en valeur les actions menées sur l’ensemble du territoire et aide les nouveaux collaborateurs à mieux comprendre la vie et les projets de la collectivité et de votre groupement de communes. Un outil vivant qui soutient l’information et l’engagement au quotidien.

Votes et consultations interactives permettant aux élus et agents intercommunaux de contribuer aux décisions et projets communautaires.

Questions fréquentes des agglomérations

L’outil convient-il aux équipes terrain réparties sur plusieurs communes ?

Oui. La plateforme est accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Les agents en intervention, les équipes techniques circulant entre communes ou les élus en déplacement restent connectés aux informations essentielles en temps réel.

Peut-on envoyer des notifications ciblées aux différents services intercommunaux ?

Oui. Les messages peuvent être adressés uniquement aux pôles concernés : services techniques, directions administratives, élus communautaires, mobilité, déchets, etc. Cela garantit une communication pertinente et ciblée.

Les consignes urgentes peuvent-elles être diffusées immédiatement ?

Tout à fait. Grâce aux notifications push et aux alertes SMS, les équipes concernées reçoivent instantanément les informations prioritaires, qu’il s’agisse d’un incident technique, d’un imprévu ou d’une directive urgente.

En quoi le fil d’actualité améliore-t-il la communication interne ?

Il joue le rôle d’un tableau d’information partagé. Les responsables et élus peuvent y publier des annonces, des actualités territoriales ou des directives opérationnelles, accessibles immédiatement à tous les agents autorisés.

Voir plus de questions

Les documents intercommunaux peuvent-ils être regroupés dans un espace unique ?

Oui. Procédures, notes internes, documents administratifs, supports techniques ou décisions communautaires peuvent être centralisés dans un espace sécurisé accessible selon les droits de chaque service.

Les élus peuvent-ils communiquer directement avec les services via la plateforme ?

Oui. La solution facilite les échanges internes : les élus communautaires peuvent transmettre des informations ciblées aux services, recevoir des retours et suivre les avancées des projets intercommunaux.

La plateforme peut-elle s’intégrer aux outils déjà utilisés par l’agglomération ?

Oui. Elle peut être connectée aux outils de gestion existants (RH, planning, intranet, interventions, etc.), ce qui évite les doublons et fluidifie l’organisation administrative.

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