L’outil de communication interne pour votre entreprise

Imagina est l’outil incontournable préféré des salariés, dirigeants et responsables RH.

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gestion de l’espace et du matériel

Gestion de l’espace et du matériel

application mobile en ligne

Une application en ligne et sur mobile

smart office pour les salaries

Le smart office au plus proche des salariés

evenementiel en entreprise

Événementiel en entreprise

+ d’1 million d’utilisateurs et + de 1000 clients

Imagina : Votre Solution de Communication Interne Multi-Support

Restez connecté, que vous soyez au bureau ou en déplacement, avec une plateforme personnalisable et pratique.

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Sur Écran – communication visuelle et interactive

Transformez vos espaces de travail en hubs interactifs avec Imagina sur les écrans. Affichez des informations importantes, des tableaux de bord, ou encore des mises à jour en temps réel sur de grands écrans. Idéal pour les réunions, ce système garde tout le monde informé et engagé, de manière visuelle et dynamique.

Sur Smartphone – connectivité et flexibilité en déplacement

Accédez à des fonctionnalités clés, recevez des notifications, et partagez des informations en temps réel, peu importe votre localisation. Parfait pour les employés en déplacement, il offre une flexibilité et une connectivité constantes.

Sur le Web – accès facile et complet depuis n'importe quel ordinateur

Connectez-vous facilement depuis n'importe quel ordinateur avec Imagina accessible via le web. Que vous soyez au bureau ou en travail à distance, accédez à toutes les fonctionnalités d'Imagina sans installation supplémentaire. Cette solution pratique et complète assure une gestion efficace de la communication interne.

Des outils pour la gestion des espaces et du matériel d’entreprise

Organisez vos bureaux, vos stocks et ajustez-les.

Réservation de bureaux

Préparez vos réunions en avance, tenez au courant vos collègues des bureaux occupés. Une meilleure gestion de l’espace à partir du plan interactif, en temps réel. Contrôlez les salles disponibles ou réservées.

Gestion du matériel

Gérez vos stocks à partir d’Imagina. Regroupez toutes les demandes de vos salariés et définissez la liste du matériel que vous possédez.

Affichage dynamique des données

Exportez toutes ces informations et données pour adapter vos stocks et espaces en fonction des besoins et utilisations de vos salariés.
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L’intranet entreprise : une plateforme en ligne et sur mobile

Un outil nécessaire pour développer votre entreprise.

prise de rdv et organisation de réunion application imagina

Emploi du temps pour les salariés

Permettez à votre équipe de connaître les prochains événements de l’entreprise, les réunions importantes, les futurs séminaires. Un planning général pour toute votre entreprise.

Notifications push ciblées

Déclenchez des notifications de rappel à vos salariés. Alertez vos équipes d’une information de dernière minute. Rappelez les deadlines de travaux à faire en notifiant les personnes concernées.

Informations et documents

Centralisez vos documents, triez-les par pôles et déposez les comptes-rendus de vos réunions sur un seul outil. Regroupez toutes vos informations sur un seul lieu, conservez des documents sur de longues périodes pour ne rien perdre.

Communiquez auprès de vos collaborateurs et employés

Rassemblez votre équipe et créez une véritable dynamique d’entreprise.

Social wall et fil d’actualité

Postez les dernières actualités de votre entreprise, vos photos de groupe. Construisez un véritable esprit d’équipe et intégrez, dès leur arrivée, les nouveaux embauchés grâce à ce menu déroulant de votre vie d’entreprise.

Votes, questions et sondages collaboratifs

Faites voter vos salariés sur la mise en place de nouveaux projets. Rendez vos réunions dynamiques avec la possibilité de projeter les résultats d’un sondage, d’un nuage de mots ou d’un questionnaire. En direct ou en amont de votre réunion, faites participer toute votre équipe.

Outil de signalement interne

Regroupez tous les petits problèmes ou besoins de vos salariés, les demandes de matériels. À partir du signalement, votre équipe pourra remonter et détailler son besoin, vous permettant d’avoir une trace écrite et un suivi des demandes.
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Organisez vos événements internes d’entreprises

Simplifiez tous vos événements internes comme externes.

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Plateforme d’inscription aux événements

Organisez vos événements avec des inscriptions en ligne, créez le questionnaire de votre choix et préparez au mieux vos déplacements professionnels. Un séminaire, du team building ou un salon, récupérez toutes les informations dont vous avez besoin en avance.

Programme des événements

Le planning des événements, les prochains séminaires, regrouper tout en un seul programme. Renseignez toutes les informations du futur événement pour simplifier l’organisation et prévenir en avance vos salariés.

Réseau et vie au travail

Utilisez notre messagerie instantanée et chat privé pour échanger en direct avec votre équipe lors de vos déplacements. Permettez à vos salariés des échanges plus rapides et plus simples.

Ils nous font confiance

    + de 15 concours internationaux remportés

    🥇 1er Prix

    Les Trophées de l’Innovation

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    🏅 Médaille d’Or

    Innovation Numérique de la Ville de Bruxelles

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    ✅ Sélectionnée

    par la Ministre de la Transformation et de la Fonction Publiques

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    🏆 Lauréat

    Tourisme & Digital

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    🥇 1er Prix Innovation Numérique

    Festival Awards

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    🏆 Lauréat

    Prix Pépite

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    🥇 1er Prix de l’innovation événementielle

    Alive Summit

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    🥇 1er Prix

    Grand Ouest Innovation

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    ✅ Innovation n°1

    Des Gares Connectées SNCF

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    🥇 1er Prix

    Start-ubs

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    🏆 Lauréat

    Prix Rotary Club

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    ✅ Sélectionnée

    par le Radar Wavestone

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    Questions fréquentes sur les outils de communication interne d’entreprise

    Quels modules pour mettre en place un outil communication interne entreprise ?

    Sur internet, il est facile de trouver de nombreux supports digitaux, qui proposent des mises à jour et des nouvelles versions. Se renouveler est important pour répondre, au maximum, aux attentes et besoins des entreprises. Imagina propose déjà de nombreux outils de communication interne qui améliore la productivité au travail ainsi que le bien être des équipes classés dans le top des outils du marché. Elle agit comme un cloud géant, où tout collaborateur est libre d'interagir, de poster, de répondre à un sondage, de signaler un problème et bien plus. C'est un réel espace dédié à la vie au travail. La plateforme est en constante évolution, et un nouveau coffre d'innovations est en développement. Pouvoir commander un taxi, avoir un agenda sportif, etc. Ces futurs supports amélioreront encore le quotidien de vos employés. Restez à l'affût pour être informés des nouveautés de l'outil !

    Comment améliorer la communication de sa société ?

    L'application Imagina est un outil de communication interne efficace qui propose de nombreuses possibilités pour améliorer la communication et la cohésion des équipes, par le biais de réunions, de supports visuels, d'affichage public, de consultations mensuelles, etc. En physique, les messages ont parfois du mal à être transmis à tous, alors que la place de la communication interne doit être prioritaire, pour s'assurer de bonnes performances et d'une bonne productivité au travail. C'est ici, qu'Imagina intervient, et propose l'intranet idéal pour votre équipe. Une société peut choisir de se doter de logiciels toujours plus nombreux pour organiser les agendas, les chats personnels, le réseau social d'entreprise, les tâches à effectuer, etc. L'application Imagina réunit tous ces logiciels en un seul outil ! Afin d'améliorer les liens des équipes, et de créer un canal de communication efficace au travail, elle propose de nombreuses fonctionnalités. Tels que le plan interactif, le networking, la retransmission vidéo, la réservation des bureaux, etc. La direction et le personnel sont équipés dans le but de gérer leur quotidien au travail et de faciliter leurs échanges. Vous cherchez une app intuitive, polyvalente et à portée de main pour votre projet ? Top, vous êtes au bon endroit pour la réussite de votre communication !

    How can I communicate better with my colleagues?

    Les intranets sont parfaits pour favoriser la communication interne d'une société, mais parfois un manque de connaissances sur leurs fonctionnalités les rendent difficilement utilisables. Avec Imagina, aucune connaissance n'est requise, son app est très accessible. L'outil d'entreprise Imagina peut améliorer la gestion de la communication entre les collègues en centralisant les e mails, en favorisant l'engagement, en comblant le manque d'informations, en facilitant le partage entre collaborateurs, en aidant à identifier et à gérer les enjeux, en offrant des avantages en termes d'efficacité et en soutenant la gestion de projet. Un chat instantané reste la solution idéal pour une communication interne efficace entre les équipes. C'est un Slack à l'intérieur d'une application bien plus complète, comme Teams, il est aussi possible de faire des appels vidéo.

    Puis-je communiquer avec ma hiérarchie ?

    Oui, l'outil d'entreprise Imagina est une solution complète pour communiquer avec votre hiérarchie grâce à son réseau social d'entreprise, sa boîte à outils et ses fonctionnalités de lecture. En tirant parti de ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer la communication interne et la collaboration avec vos supérieurs et contribuer à un environnement de travail plus productif. Avoir la possibilité de communiquer facilement avec tout le monde est très important dans les entreprises comme une alternative ou un complément aux réseaux sociaux.

    Quel est le véritable objectif des smart offices ?

    Les objectifs des smart offices sont multiples. Améliorer le maniement du travail, les conditions de travail, la communication interne entre les équipes, gérer la planification d’événements, partager des supports visuels. C’est un instrument dynamique, avec plusieurs supports, pour améliorer le quotidien des entreprises.

    Pour résumer, le véritable objectif des smart offices de l'outil d'entreprise Imagina est de faciliter et d'améliorer la communication interne et la collaboration au sein d'une organisation. En mettant en place une stratégie de communication interne efficace, en agissant comme un support de communication, en encourageant les échanges d'idées et en promouvant les valeurs de l'entreprise, Imagina, l'outil de communication par excellence, offre une solution complète pour optimiser la performance et la productivité des équipes. L’app Imagina, informe en temps réel de manière ciblée, créer de l’interactivité avec l'équipe, gère les événements, propose un stockage de vos documents pour vos collaborateurs, réserve les bureaux et matériel en ligne, détecte et centralise les signalements remontés au sein de la société et améliore la communication grâce au chat en direct.

    Quels sont les avantages de ce support digital ?

    Imagina a mis en place une application simple, intuitive, polyvalente et économique. La diffusion de renseignement est rapide et instantanée.
    Aujourd’hui, les entreprises doivent être connectées pour être attractive, et rendre tous les employés collaboratifs, et faciliter les échanges au travail.

    L'outil de chat est idéal pour encourager tous vos collaborateurs à discuter des enjeux de la société et des affaires professionnelles.

    Quels sont les outils de communication interne ?

    Le plan d’action d’une solution SharePoint est variable, mais la stratégie d’Imagina est simple, améliorer le quotidien au sein de votre société et de vos équipes. L'outil d'entreprise Imagina offre une variété d'outils de communication interne, notamment un intranet, un réseau social d'entreprise, des outils pour évaluer le sentiment et le bien-être des employés, des solutions pour définir et atteindre les objectifs, ainsi qu'une boîte à idées pour encourager l'innovation et la créativité. Informer vos collaborateurs en temps réel, avec la messagerie instantanée, gérer vos événements, regrouper des données, réserver des bureaux et matériels, résoudre les problèmes.

    L'utilisateur du logiciel partage du contenu et en reçoit. L’ information circule rapidement dans les organisations, et l’affichage est sur le téléphone ou le site web. La boîte à mails n’est plus parasitée par des e mails futiles, la vie au travail devient facile.

    L’application permet-elle d’améliorer la communication avec mes employés ?

    Toute entreprise doit s’assurer d’avoir une transmission de données efficiente pour assurer sa pérennité. Les collaborateurs doivent pouvoir y trouver toutes les informations nécessaires. Comme Slack, une messagerie instantanée est disponible pour faciliter la gestion de la communication interne. Un fil d’actualité permet d’y poster une vidéo, une photo à toute l’entreprise. L'app améliore la communication interne en offrant des conseils, en recueillant des opinions, en prenant en charge différents types de communication, en aidant les ressources humaines et en permettant aux employés de travailler ensemble.

    La réservation de bureaux passe-t-elle par un agenda ?

    Oui, l’affichage passe par un agenda dynamique disponible sur web app et sur l’application mobile.
    Les utilisateurs de ce logiciel y voient les informations en direct sous forme d’agenda, chacun connaît les créneaux disponibles.

    Le personnel comme la direction organisent leurs rdv autour de cet agenda. Un des nombreux outils disponibles chez Imagina.

    Puis-je annuler ma réservation de bureaux au dernier moment ?

    Bien sûr, jusqu’à la dernière minute. Même si l’engagement est déjà pris, un imprévu peut arriver. Ici encore, la réservation permet une meilleure communication interne, avec pour stratégie, d’optimiser l’utilisation des bureaux.
    L’intranet montre ici son efficacité, avec l’utilisation des outils mis à disposition par le logiciel, la communication interne sera donc une réussite.
    Un gain de temps est un gain d’argent. Les outils Imagina réunissent vos critères d’exigences en terme de support de communication. Une app fonctionnelle pour tous les collaborateurs, intuitive et moderne pour améliorer la culture d'entreprise. Ses avantages sont nombreux, Imagina est le portail de toutes les possibilités.

    Faut-il faire une demande préalable, avant d’emprunter du matériel ?

    C’est possible, mais pas obligatoire. Les services de l’application sont divers et optionnels, l’expérience sur l’app doit être la meilleure possible.

    Si j’abîme le matériel emprunté, puis-je le notifier sur l’application ?

    Oui, c’est possible. L’application a toujours une solution, et l’ outil de signalement est utile dans ce cas.
    Cet outil permet de détecter, centraliser et résoudre rapidement les signalements remontés par un collaborateur au sein de la société. Un vrai travail collaboratif pour solutionner le plus rapidement possible les problèmes internes, décelés par les utilisateurs de l’app.

    Du matériel abîmé doit être signalé, grâce à la solution d’Imagina, quelques clics suffisent pour le partage de toutes les informations nécessaires à la résolution du problème. Le service concerné est directement contacté.

    Puis-je aller consulter l’emploi du temps de mes collègues ?

    Oui, c’est tout à fait possible. Cependant, certaines fonctions de cette application peuvent voir leurs utilisations limitées.
    L’organisation de son emploi du temps est personnelle, et son contenu peut être à disposition des autres collaborateurs s’ils y sont autorisés. Cette fonctionnalité est accessible via l'intranet, son rôle est de faciliter la communication entre les salariés et permet de travailler ensemble de manière plus coordonnée, contribuant ainsi au succès global de l'entreprise
    La communication interne est alors facilitée, plus besoin d’envoyer un mail, ou des messages, l’affichage des emplois du temps suffit à informer toute la boîte.

    Les notifications push peuvent-elles être programmées ?

    Plusieurs possibilités sont données pour les notifications. Pour commencer, elles peuvent être programmées et envoyées à tous les employés pour faciliter la circulation et la diffusion de l'information en fonction des moyens déployés. Les notifications push peuvent être programmées qu’à destination de certaines personnes, selon le pôle auxquels elles appartiennent par exemple.
    Les notifications permettent une bonne communication, des conseils, informations fournisseurs et des meilleurs échanges entre les collaborateurs d’une même équipe, la communication interne des entreprises est alors clarifiée.
    La collaboration devient aisée et tous les employés reçoivent en temps réel les renseignements. Si vos objectifs sont d’encourager la communication instantanée, l’engagement du personnel et un affichage précis des projets, cette application est la solution idéale en tant que support de communication.

    Je recherche un événement à venir, puis-je le voir sur l’application ?

    Oui, les utilisateurs peuvent y trouver les renseignements pratiques. Le cloud que représente le logiciel contient les informations nécessaires liées au travail.
    La conduite des événements au sein des entreprises est réalisable, comme des jeux d’entreprise, ou le networking.

    L’utilisateur, sans même passer par internet, a à disposition tout le service interne de l’entreprise. Une application moderne, pour une expérience agréable. Les services disponibles seront vous satisfaire !

    Les employés ont-ils accès au planning général de l’entreprise ?

    Les employés peuvent avoir accès, ou pas, au planning général. Un système de règles et de droits d’administration est mis en place. Il faut choisir les employés et services concernés.

    Les entreprises sont libres de choisir leur système d’administration, selon les objectifs recherchés. Tout le personnel peut y avoir accès, si c’est nécessaire. Chaque collaborateur peut y rajouter ses rendez-vous, ses tâches pour rendre le planning général dynamique.
    Dans le cas contraire, les collaborateurs n’y ont pas accès et peuvent juste le consulter à titre informatif.

    La communication interne reste toujours la priorité, et chaque entreprise l’organise comme elle le souhaite. Les employés sont toujours équipés des outils, mais l’accès peut être réduit, si c’est la volonté de la direction. La stratégie de communication interne favorise la transparence, la collaboration et le sentiment d'appartenance et la culture d'entreprise. Imagina agit comme un support et un guide de communication centralisé et intègre des fonctionnalités de réseaux sociaux pour faciliter les échanges et le partage d'informations entre les équipes.

    Une offre à saisir pour vos agents qui ont accès à une version gratuite, et des caractéristiques que vous choisissez !

    Les vidéos peuvent-elles être postées sur le fil d’actualité ?

    Comme un blog digital, c’est tout à fait possible ! Les meilleurs outils sont proposés par Imagina. Un chat online, sur l’application mobile ou web (disponible sur Google, Microsoft…). Grâce au fil d’actualité, une photo, une vidéo ou un texte peut être partagé à tous.

    C’est une page plaisir, à côté du workplace, pour décompresser et appuyer la collaboration au sein des entreprises. L’idée n’est pas de l’utiliser comme interface pour le partage des fichiers, ou des tâches, mais bien de poster des moments sympathiques.

    Les accès de visibilité sont à définir avec chaque client. Un système de blocage peut être mis en place, si c’est souhaité.

    Un Instagram interne, ça vous tente ? Top, nous aussi !

    Les employés ont-ils accès au fil d’actualité ?

    Le social wall est le fil d’actualité interne de l’entreprise. Une page dédiée à la communication entre les collaborateurs. Un réseau privé où chacun peut s’exprimer. L’objectif de ce SharePoint est de créer un portail de discussion et de partage entre tous les membres de la société. Le fil d'actualité contribue à créer un sentiment d'appartenance et de cohésion entre les collaborateurs. Tous les agents sont collaboratifs et chacun est libre de poster tous les types de contenu qu’il souhaite : une photo, un texte, toutes les idées qui vous passent par la tête !

    Un moyen moderne d’encourager la communication interne, avec ces outils. Oubliez le logiciel maniéré où les collaborateurs sont limités dans leur choix de posts. Du meilleur selfie, à la blague spontanée, c’est un vrai réseau intranet.

    Laissez libre cours à votre imagination tout en respectant les caractéristiques, les moyens et les valeurs de la boite, et faites rire vos collègues !

    Lors des votes et questionnaires, ma réponse est-elle anonyme ?

    Vous avez la possibilité de choisir. Les meilleurs avantages de l’app sont sa polyvalence et son adaptabilité. Vous êtes le décideur des applications que vous mettez en place au sein de votre entreprise. Ni Google, ni Microsoft, ni Jamespot, ne décident pour vous.

    Les idées d’Imagina peuvent aussi naître avec vous, si nos experts sont dans la capacité de créer ce que vous souhaitez, ils le feront.

    Lors de votes, ou de questionnaires, les réponses sont anonymes si vous décidez qu’elles le soient. Pour s’assurer d’une plus grande participation, il est préférable que ce soit le cas.
    Si votre communication interne est ciblée sur l’honnêteté et la franchise, les réponses peuvent être accompagnées du nom du participant. Un moyen efficace et non maniéré de recevoir l’information déposée par le collaborateur.

    Le logiciel est un outil qui vous donne les clés pour favoriser la communication interne, à vous de faire le reste !

    Pourquoi faire appel à l'outil de communication smart office d’Imagina pour dynamiser la communication interne au sein de mon entreprise ?

    C’est le meilleur rapport qualité-prix du marché. Un groupe de professionnels, une plateforme intuitive, fonctionnelle avec des fonctions au choix et des techniciens disponibles pour répondre aux besoins le plus rapidement possible. Choisir Imagina, c’est faire le choix d'un outil intelligent et économique pour vos collaborateurs.

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