L’outil de communication interne pour votre entreprise

Imagina est l’outil incontournable préféré des salariés, dirigeants et responsables RH.

Gestion de l’espace et du matériel

Une application en ligne et sur mobile

Le smart office au plus proche des salariés

Événementiel en entreprise

+ d’1 million d’utilisateurs et + de 1000 clients

Des outils pour la gestion des espaces et du matériel d’entreprise

Organisez vos bureaux, vos stocks et ajustez-les.

Réservation de bureaux

Préparez vos réunions en avance, tenez au courant vos collègues des bureaux occupés. Une meilleure gestion de l’espace à partir du plan interactif, en temps réel. Contrôlez les salles disponibles ou réservées.

Gestion du matériel

Gérez vos stocks à partir d’Imagina. Regroupez toutes les demandes de vos salariés et définissez la liste du matériel que vous possédez.

Affichage dynamique des données

Exportez toutes ces informations et données pour adapter vos stocks et espaces en fonction des besoins et utilisations de vos salariés.

organisation des réunions plateforme smart offices

L’intranet entreprise : une plateforme en ligne et sur mobile

Un outil nécessaire pour développer votre entreprise.

prise de rdv et organisation de réunion application imagina

Emploi du temps pour les salariés

Permettez à votre équipe de connaître les prochains événements de l’entreprise, les réunions importantes, les futurs séminaires. Un planning général pour toute votre entreprise.

Notifications push ciblées

Déclenchez des notifications de rappel à vos salariés. Alertez vos équipes d’une information de dernière minute. Rappelez les deadlines de travaux à faire en notifiant les personnes concernées.

Informations et documents

Centralisez vos documents, triez-les par pôles et déposez les comptes-rendus de vos réunions sur un seul outil. Regroupez toutes vos informations sur un seul lieu, conservez des documents sur de longues périodes pour ne rien perdre.

Communiquez auprès de vos collaborateurs et employés

Rassemblez votre équipe et créez une véritable dynamique d’entreprise.

Social wall et fil d’actualité

Postez les dernières actualités de votre entreprise, vos photos de groupe. Construisez un véritable esprit d’équipe et intégrez, dès leur arrivée, les nouveaux embauchés grâce à ce menu déroulant de votre vie d’entreprise.

Votes, questions et sondages collaboratifs

Faites voter vos salariés sur la mise en place de nouveaux projets. Rendez vos réunions dynamiques avec la possibilité de projeter les résultats d’un sondage, d’un nuage de mots ou d’un questionnaire. En direct ou en amont de votre réunion, faites participer toute votre équipe.

Outil de signalement interne

Regroupez tous les petits problèmes ou besoins de vos salariés, les demandes de matériels. À partir du signalement, votre équipe pourra remonter et détailler son besoin, vous permettant d’avoir une trace écrite et un suivi des demandes.

fil d’actualités en live application imagina

Organisez vos événements internes d’entreprises

Simplifiez tous vos événements internes comme externes.

gestion des inscriptions online application imagina

Plateforme d’inscription aux événements

Organisez vos événements avec des inscriptions en ligne, créez le questionnaire de votre choix et préparez au mieux vos déplacements professionnels. Un séminaire, du team building ou un salon, récupérez toutes les informations dont vous avez besoin en avance.

Programme des événements

Le planning des événements, les prochains séminaires, regrouper tout en un seul programme. Renseignez toutes les informations du futur événement pour simplifier l’organisation et prévenir en avance vos salariés.

Réseau et vie au travail

Utilisez notre messagerie instantanée et chat privé pour échanger en direct avec votre équipe lors de vos déplacements. Permettez à vos salariés des échanges plus rapides et plus simples.

Ils nous font confiance

+ de 15 concours internationaux remportés

🥇 1er Prix

Les Trophées de l’Innovation

🏅 Médaille d’Or

Innovation Numérique de la Ville de Bruxelles

✅ Sélectionnée

par la Ministre de la Transformation et de la Fonction Publiques

🏆 Lauréat

Tourisme & Digital

🥇 1er Prix Innovation Numérique

Festival Awards

🏆 Lauréat

Prix Pépite

🥇 1er Prix de l’innovation événementielle

Alive Summit

🥇 1er Prix

Grand Ouest Innovation

✅ Innovation n°1

Des Gares Connectées SNCF

🥇 1er Prix

Start-ubs

🏆 Lauréat

Prix Rotary Club

✅ Sélectionnée

par le Radar Wavestone

🥇 1er Prix

Les Trophées de l’Innovation

🏅 Médaille d’Or

Innovation Numérique de la Ville de Bruxelles

✅ Sélectionnée

par la Ministre de la Transformation et de la Fonction Publiques

🏆 Lauréat

Tourisme & Digital

🥇 1er Prix Innovation Numérique

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Prix Pépite

Questions fréquentes sur les outils de communication interne d’entreprise

De nouveaux outils sont-ils en cours de développement ?

Sur internet, il est facile de trouver de nombreux supports digitaux, et ils proposent logiquement des mises à jour et des nouvelles versions ne cessent de voir le jour. Se renouveler est important pour répondre, au maximum, aux attentes des entreprises. Imagina propose déjà de nombreux outils pour l’utilisateur, afin améliorer la communication au sein d’une société, ce qui améliore la productivité au travail. Elle agit comme un cloud géant, où tout collaborateur est libre d’interagir, de poster, de répondre à un sondage, de signaler un problème… c’est un réel espace dédié à la vie au travail.
Oui, la plateforme est en constante évolution, et un nouveau coffre d’innovations est en développement. Pouvoir commander un taxi, avoir un agenda sportif… les futurs supports amélioreront encore le quotidien de vos associés.
Restez à l’affût pour être informés des nouveautés !

Comment améliorer la communication de sa société ?

L’application propose de nombreuses possibilités pour améliorer la communication intérieure d’un établissement, par le biais de réunions, de supports visuels, d’affichage public, de consultations mensuelles… En physique, les messages ont parfois du mal à être transmis à tous, alors que la place de la communication doit être prioritaire, pour s’assurer d’une bonne productivité au travail.
C’est ici, qu’imagina intervient, et propose l’intranet idéal pour vous et vos agents. Avec des fonctions toutes aussi utiles, les unes que les autres. Facile d’utilisation, innovantes et instinctives, elles sont utilisées avec plaisir par les utilisateurs.
Une société peut choisir de se doter de logiciels toujours plus nombreux pour organiser les agendas, les chats personnels, les tâches à effectuer… L’application d’Imagina réunit tous ces logiciels en un !
Afin d’améliorer les liens, et de créer un canal de communication efficace, elle propose de nombreuses fonctionnalités. Tels que le plan interactif, le networking, la retransmission vidéo, la réservation des bureaux…

Les outils sont simples d’utilisation, la direction et le personnel sont équipés dans le but de gérer leur quotidien au travail.
Vous cherchez une app intuitive, polyvalente et à portée de main ? Vous êtes au bon endroit !

Comment mieux communiquer avec ses collègues ?

Les intranets sont parfaits pour favoriser la communication au sein d’une société, mais parfois un manque de connaissances sur leurs fonctionnalités, les rendent difficilement utilisables. Avec imagina, aucune connaissance n’est requise, son app est très accessible. Au premier abord, se déplacer pour parler directement avec son collègue est la façon la plus simple de communiquer. Cependant, cette technique peut s’avérer négative. Interrompre un appel téléphonique, une pensée ou une écriture de mails peut être mal perçu par votre collègue, qui risque de ne pas être attentif à votre demande.
Alors qu’un chat instantané reste l’outil idéal pour communiquer efficacement avec un autre collaborateur. Pour partager des documents ou des fichiers, discuter d’un d’un aménagement… c’est un Slack à l’intérieur d’une application bien plus complète. Comme Teams, il est aussi possible de faire des appels vidéo.

Puis-je communiquer avec ma hiérarchie ?

C’est parfois compliqué d’avoir accès à sa hiérarchie, car elle est souvent en déplacement, peu disponible ou déjà occupé. Une question qui reste en suspens peut stopper une activité, et retarder le retour d’un dossier. Ici encore, le chat est parfait pour résoudre ces problèmes. La messagerie réunit tous les utilisateurs, même vos supérieurs hiérarchiques. Avoir la possibilité de communiquer facilement avec tout le monde est très important au sein d’une société.

Vous pouvez passer par le système de messages instantanés, pour n’importe quelle raison. De façon plus indirecte, vous pouvez répondre aux questions, sondages et nuages de mots mis en place sur l’application. Les idées et les retours doivent pouvoir être transmis naturellement et simplement, et la collaboration ne sera que meilleure.
Alors oui, vous pouvez avoir des dialogues écrits, avec vos supérieurs, et même des appels vidéo via l’application. Ce qu’il se fait de meilleur à votre disposition !

Voir plus de questions

Quel est le véritable objectif des smart offices ?

Les objectifs de smart offices sont multiples. Améliorer le maniement du travail, la communication avec les employés, gérer la planification d’événements, partager des supports visuels. C’est un instrument dynamique, avec plusieurs supports, pour améliorer le quotidien au travail.
Des fonctionnalités et des outils efficaces, pour améliorer l’interactivité entre vos agents. Depuis un ordinateur ou un téléphone, les possibilités sont grandes.

Pour résumer, l’app Imagina, informe en temps réel de manière ciblée, créer de l’interactivité avec le groupe, gère les événements, propose un stockage de vos documents pour vos collaborateurs, réserve les bureaux et matériel en ligne, détecte, centralise les signalements remontés au sein de la société, et améliore les échanges grâce au chat en direct.
Les connaissances et les idées de nos experts sont utilisées pour vous proposer des services et des solutions toujours plus innovantes, restez connecté !

Quels sont les avantages de ce support digital ?

Imagina a mis en place une application simple, intuitive, polyvalente et économique, elle détient de nombreuses possibilités. La diffusion de renseignement est rapide et instantanée.
Aujourd’hui, les sociétés doivent être connectées pour être attractive, et rendre tous les employés collaboratifs, de façon évidente.

L’outil de chat est idéal pour encourager tous vos associés à discuter des enjeux de la société et des affaires professionnelles.
Toutes les fonctionnalités d'autres applications réunies en une seule. Un projet et un contenu à votre image. N’attendez plus !

Quels sont les outils de communication interne ?

Le plan d’action d’une solution SharePoint est variable, mais la stratégie d’imagina est simple, améliorer le quotidien de votre société. Pour y arriver, elle propose un intranet innovant. Informer vos collaborateurs en temps réel, avec la messagerie instantanée, créer de l’interactivité entre les collaborateurs, gérer vos événements, regrouper des données, réserver des bureaux et matériels, résoudre les problèmes.

L’utilisateur du logiciel partage du contenu et en reçoit. L’information circule rapidement, et l’affichage est sur le téléphone ou le site web. La boîte à mails n’est plus parasitée par des mails futiles, la vie au travail devient facile.

L’application permet-elle d’améliorer la communication avec mes employés ?

Toute entreprise doit s’assurer d’avoir une transmission de données, efficiente pour assurer sa pérennité. La création de cette app a un objectif principal, celui d’être complète. Les collaborateurs doivent pouvoir y trouver tous les renseignements nécessaires. Comme Slack, une messagerie instantanée est disponible pour améliorer la communication interne. Un fil d’actualité permet d’y poster une vidéo, une photo à toute l’entreprise.

La réservation de bureaux passe-t-elle par un agenda ?

Oui, l’affichage passe par un agenda dynamique disponible sur web app et sur l’application mobile. Un bon pilotage des réservations, participe à la productivité des travailleurs.
Les utilisateurs de ce logiciel y voient le contenu en direct sous forme d’agenda, chacun connaît les créneaux disponibles.

Le personnel comme la direction organisent leurs rdv autour de cet agenda. Un des nombreux outils disponibles chez Imagina.

Puis-je annuler ma réservation de bureaux au dernier moment ?

Bien sûr, jusqu’à la dernière minute. Même si l’engagement est déjà pris, un imprévu peut arriver. Ici encore, la réservation permet une meilleure communication interne, avec pour stratégie, d’optimiser l’utilisation des bureaux.
L’intranet montre ici son efficacité, avec l’utilisation des outils mis à disposition par le logiciel, la communication interne s’améliorera.
Un gain de temps est un gain d’argent. Imagina réunissent vos critères d’exigences. Une app fonctionnelle pour tous les collaborateurs, intuitive et moderne. Ses avantages sont nombreux, Imagina est le portail de toutes les possibilités.

Faut-il faire une demande préalable, avant d’emprunter du matériel ?

C’est possible, mais pas obligatoire. Les services de l’application sont divers et optionnels, l’expérience sur l’app doit être la meilleure possible.

L’entreprise choisit ce qui l’intéresse, l’application est adaptable. Il n’est plus nécessaire de faire des recherches sur internet sur google ou microsoft pour trouver des applications afin d’améliorer la communication interne, vous l’avez trouvée !

Si j’abîme le matériel emprunté, puis-je le notifier sur l’application ?

Oui, c’est possible. L’application a toujours une solution, et l’outil de signalement est utile dans ce cas.
Cet outil permet de détecter, centraliser et résoudre rapidement les signalements remontés au sein de la société. Un vrai travail collaboratif pour solutionner le plus rapidement possible les problèmes internes, décelés par les utilisateurs de l’app.

Du matériel abîmé doit être signalé, grâce à la solution d’Imagina, quelques clics suffisent pour donner toutes les infos nécessaires à la résolution du problème. Le service concerné est directement contacté.

Puis-je aller consulter l’emploi du temps de mes collègues ?

Oui, c’est tout à fait possible. Certaines fonctions de cette application peuvent voir leurs utilisations limitées.
L’organisation de son emploi du temps est personnelle, et son contenu peut être à disposition des autres collaborateurs s’ils y sont autorisés.
La communication est alors facilitée, plus besoin d’envoyer un mail, ou des messages, l’affichage des emplois du temps suffit à informer toute la boîte.
A contrario, si pour des raisons de confidentialités, les emplois du temps ne doivent pas être disponibles, c’est possible. La direction peut, par exemple, choisir de rendre son emploi du temps invisible pour des raisons de confidentialités.

L’app d’Imagina respecte la stratégie de chaque entreprise. Votre projet peut devenir le nôtre !

Les notifications push peuvent-elles être programmées ?

Plusieurs possibilités sont données pour les notifications. Pour commencer, elles peuvent effectivement être programmées et envoyées à tous les employés. Lors d’événement interne à la société, ou pour partager des tâches communes ou avertir de la deadline d’une remise de fichiers.
Ensuite, les notifications push peuvent être programmées qu’à destination de certaines personnes, selon le pôle auxquels elles appartiennent par exemple.
Le logiciel permet une grande souplesse dans l’utilisation de ses fonctionnalités.
Les notifications permettent une grande interactivité entre les collaborateurs d’un même groupe, la communication interne est alors clarifiée.
La collaboration devient aisée et tous les employés reçoivent en temps réel les renseignements. Si vos objectifs sont d’encourager la communication instantanée, l’engagement du personnel et un affichage précis des projets, cette application est faite pour vous !

Je recherche un événement à venir, puis-je le voir sur l’application ?

Faire une recherche sur un futur événement est tout à fait possible, les utilisateurs peuvent y trouver les renseignements pratiques. Le cloud que représente le logiciel contient les données nécessaires liées au travail.
La conduite des événements au sein de l’entreprise est réalisable, comme des jeux d’entreprise, ou le networking.

L’utilisateur, sans même passer par internet, a à disposition tout le service interne de l’entreprise. Une application moderne, pour une expérience agréable. Les services disponibles seront vous satisfaire !

Les employés ont-ils accès au planning général de l’entreprise ?

Les employés peuvent avoir accès, ou pas, au planning général. Un système de règles et de droits d’administration est mis en place. Il faut choisir les personnes et services concernés.

Les entreprises sont libres de choisir leur système d’administration, selon les objectifs recherchés. Tout le personnel peut y avoir accès, si c’est nécessaire. Chacun peut y rajouter ses rendez-vous, ses tâches pour rendre le planning général dynamique.
Dans le cas contraire, les collaborateurs n’y ont pas accès et peuvent juste le consulter à titre informatif.

La communication interne reste toujours la priorité, et chaque entreprise l’organise comme elle le souhaite. Les employés sont toujours équipés des outils, mais l’accès peut être réduit, si c’est la volonté de la direction.

Une offre à saisir, pour vos agents qui ont accès à une version gratuite, et des caractéristiques que vous choisissez !

Les vidéos peuvent-elles être postées sur le fil d’actualité ?

Comme un blog digital, c’est tout à fait possible ! Les meilleurs outils sont proposés par Imagina. Un chat online, sur l’application mobile ou web (disponible sur Google, Microsoft…). Grâce au fil d’actualité, une photo, une vidéo ou un texte peut être partagé à tous.

C’est une page plaisir, à côté du workplace, pour décompresser et appuyer la collaboration. L’idée n’est pas de l’utiliser comme interface pour échanger des fichiers ou des tâches, mais bien de poster des moments sympathiques.

Les accès de visibilité sont à définir avec chaque client. Un système de blocage peut être mis en place, si c’est souhaité.

Un Instagram interne, ça vous tente ? Top, nous aussi !

Les employés ont-ils accès au fil d’actualité ?

Le social wall est le fil d’actualité interne de l’entreprise. Une page dédiée à la communication entre les collaborateurs. Un réseau privé où chacun peut s’exprimer. L’objectif de ce SharePoint est de créer un portail de discussion entre tous les membres de la société. Tous les agents sont collaboratifs et chacun est libre de poster ce qu’il souhaite : une photo, un texte, toutes les idées qui vous passent par la tête !

Un moyen moderne d’encourager la communication interne, avec ces outils. Oubliez le logiciel maniéré où les collaborateurs sont limités dans leur choix de posts. Du meilleur selfie, à la blague spontanée, c’est un vrai réseau intranet.

Laissez libre cours à votre imagination tout en respectant les caractéristiques et valeurs de la boite, et faites rire vos collègues !

Lors des votes et questionnaires, ma réponse est-elle anonyme ?

Au choix, vous avez la possibilité de choisir. Les meilleurs avantages de l’app sont sa polyvalence et son adaptabilité. Vous êtes le décideur des applications que vous mettez en place au sein de votre entreprise. Ni Google, ni Microsoft, ni Jamespot, ne décident pour vous.

Les idées d’Imagina peuvent aussi naître avec vous, si nos experts sont dans la capacité de créer ce que vous souhaitez, ils le feront.

Lors de votes, ou de questionnaires, les réponses sont anonymes si vous décidez qu’elles le soient. Pour s’assurer d’une plus grande participation, il est préférable que ce soit le cas.
Si votre communication interne est ciblée sur l’honnêteté et la franchise, les réponses peuvent être accompagnées du nom du participant. Un moyen efficace et non maniéré de recevoir l’information déposée par le collaborateur.

Le logiciel vous donne les clés pour favoriser la communication interne, à vous de faire le reste !

Pourquoi faire appel à smart office d’Imagina pour dynamiser la communication au sein de mon entreprise ?

C’est le meilleur qualité-prix du marché. Un groupe de professionnels, une plateforme intuitive, fonctionnelle avec des fonctions au choix et des techniciens disponibles pour répondre aux problèmes le plus rapidement possible. Choisir imagina, c’est faire un choix intelligent et économique.

Imagina se doit de respecter l’image de votre entreprise, vous donnez la marche à suivre. L’app donne la possibilité à vos collaborateurs d’être équipés des meilleurs outils de communication. Vos utilisateurs y ont accès à une version gratuite, encourageant son utilisation et l’envie d’être collaboratif.
Entre le chat privé, les appels en visio, le signalement des problèmes internes, l’agencement des événements, cet intranet est un portail de solutions, à votre disposition

Une team d’expert reste à votre disposition, du début à la fin. Une interrogation ? Un doute ? L’équipe reste disponible pour vous répondre. Un problème ou un bug sur l’application, les développeurs feront tout pour le résoudre.

Imagina prend un engagement ; celui de vous satisfaire quoiqu’il arrive !