Votre JPO Virtuelle en un seul outil

Imagina est l’outil incontournable des JPO Virtuelle / JPO - Virtuelle - Campus

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+ 1 million d’utilisateurs et + 1000 clients internationaux

Pourquoi organiser une journée portes ouvertes pour votre campus ?

Nos conseils pour développer votre JPO virtuelle

Un accès simplifié aux informations

Une journée portes ouvertes virtuelle permet aux personnes intéressées de découvrir le campus sans avoir à se déplacer. Les informations sont centralisées sur un seul outil pour faciliter l’organisation en amont, mais aussi pour permettre aux étudiants de retrouver facilement les éléments qu’ils recherchent, à distance.

Touchez un public plus large

Élargir la portée de l'événement : une journée portes ouvertes virtuelle peut être suivie par un public plus large, y compris par des personnes qui habitent loin du campus. Organiser une journée portes ouvertes uniquement en physique réduit la chance de toucher des étudiants vivant plus loin ou à l’étranger.

Avec l’application Imagina, le contenu reste disponible jusqu’à 6 mois après l’événement, vous avez donc encore plus de chance de rendre votre campus visible par tous.

Variez votre contenu

Organiser une journée portes ouvertes virtuelle est moins chronophage que de mettre en place une journée portes ouvertes physique. Cela ne vous empêche pas de proposer un contenu diversifié et complet à partir de l’application Imagina.

Offrez une expérience interactive à vos futurs étudiants. Sur Imagina, proposez des visites virtuelles, des chats en direct avec des étudiants ou des professeurs, et d'autres activités interactives pour permettre aux visiteurs de découvrir le campus.

Échangez à distance grâce à notre outil de rendez-vous en visioconférence. Laissez les étudiants programmer un échange avec les enseignants et responsables de filières pour en apprendre plus sur vos formations. À partir de l’outil message, ils pourront également contacter directement les personnes concernées pour échanger facilement, créant ainsi plus d’interaction.

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Comment organiser votre journée portes ouvertes ?

Imagina vous accompagne et vous guide lors de la mise en place de votre projet

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Définissez vos besoins

Fixez une date et un horaire pour votre journée portes ouvertes virtuelle et communiquez-les largement à votre public, aidez-vous de nos supports de communication numériques. Choisissez parmi notre large bibliothèque de fonctionnalités, celles qui vous seront le plus utiles.

Échangez avec votre chef de projets dédié

Préparez tous les éléments nécessaires (présentations, documents à télécharger, etc.) et testez-les avant le début de la journée portes ouvertes virtuelles. Votre chef de projets vous accompagnera tout au long de la mise en place de votre événement en intégrant le contenu mais en vous laissant la possibilité de le faire vous-même afin d’être autonome sur les modifications.

Personnalisez votre application

Ajoutez vos photos, logo et charte graphique pour personnaliser l’application aux couleurs de votre école. Créez un programme détaillé de l'événement, incluant les différentes activités proposées.

Analysez les résultats de votre journée.

Faites le point sur les retours de cette journée portes ouvertes

Remerciez vos participants

N'oubliez pas de remercier les personnes qui ont participé à votre journée portes ouvertes virtuelle et de collecter leurs retours grâce à l’enquête de satisfaction afin de pouvoir améliorer les prochaines éditions de l'événement. Demandez-leur s'ils ont trouvé les informations qu'ils cherchaient et s'ils ont apprécié l'expérience.

Un formulaire dédié à la pré-inscription

La pré-inscription permet de recueillir des informations précises sur les personnes qui souhaitent s’inscrire à l'année scolaire, ce qui peut aider à l'organisation. Ajouter un formulaire dédié à la pré-inscription sur l’application pour regrouper toutes les informations des futurs étudiants.

Cela vous permettra de favoriser l'engagement des participants : en s'inscrivant à l'avance, les participants s'engagent davantage et sont plus enclins à s’inscrire définitivement dans votre école.

Consultez les statistiques

À l’issue de cette journée, votre chef de projet vous proposera un rendez-vous pour recueillir vos retours, mais aussi pour vous présenter un rapport statistique, vous permettant de vous rendre compte de l’impact de votre événement.

Ce rapport complet vous indiquera, par exemple, le nombre d’utilisateurs : le nombre de personnes qui ont participé à votre journée portes ouvertes virtuelle, vous donnera une idée de sa popularité. Les consultations des différentes rubriques proposées : si de nombreux visiteurs ont visionné les conférences en direct, les documents, …

Vous pouvez également vous rendre compte du taux de conversion, c'est-à-dire le nombre de personnes qui ont postulé suite à l'événement par rapport au nombre de visiteurs.