La Plateforme & App pour vos Journées portes ouvertes Physiques, Virtuelles ou Hybrides

Déployez tout le potentiel de vos journées portes ouvertes et étendez votre audience grâce au virtuel.

Plateforme &

App mobile

Votes

Questions &

Animations

Billetterie &

Contrôle d'accès

+ d’1 million d’utilisateurs et + de 1000 clients

Relayez vos informations clés

Présentation des intervenants et partenaires

Organisez la présentation des intervenants et partenaires par des dossiers accessibles et intuitifs.

Fiches et dossiers de formations enrichis

Présentez de manière précise et complète toutes vos formations. La fiche peut contenir des informations rapides avec des actions (appeler, envoyer un mail, accéder aux réseaux sociaux, ouverture d’un itinéraire…)

Programme des portes ouvertes

Permettez à vos participants de créer leur programme événementiel interactif et personnalisé. Déclenchez des notifications de rappel en fonction de leurs inscriptions, conférences, ateliers, sessions, animations et rendez-vous. Une barre de recherche avancée, un système de jauge et la mise en favoris sont présents dans leur planning intelligent.

Plan interactif des lieux

Présentez votre événement de façon plus visuelle et intuitive grâce à un plan interactif en 2D. Permettez à vos participants de retrouver très facilement depuis l’application, un intervenant, exposant, intervenant ou partenaire. Filtrer les lieux de votre choix grâce à une barre de recherche pour faciliter l’accès à l’information. Nous créons le plan de votre événement et le personnalisons à 100% en fonction de vos plans papiers, pdf, google map ou encore plan 3D modélisé.

Notifications push

Programmez à l’avance ou envoyez en temps réel des notifications push. Ciblez-les en fonction du profil de vos participants et personnalisez-les comme vous le souhaitez. Déclenchez des alertes quelques minutes avant vos temps forts, conférences, ateliers. Informez vos participants des éléments de dernière minute.Provoquez du trafic de visiteurs dans les points stratégiques.

Fil actualité

Le fil d’actualité de l’événement permet aux participants de partager directement leur expérience sur la plateforme.

liste des partenaires lors portes ouvertes application imagina

Engagez vos futurs étudiants avec de l’interactivité

conférence en direct application portes ouvertes imagina

Conférences en live et replay

Vidéos préenregistrées ou en live, diffusez simultanément et sans limites vos plénières, webinaires, web conférences, formations et ateliers à distance. Rendez acteur votre public en leur permettant d’interagir avec vos intervenants grâce aux animations interactives (questions, votes, sondages, nuages de mots…) de la plateforme. Bénéficiez également du replay pour offrir à vos participants une accessibilité, même après l’événement.

Networking et rendez-vous

Créez du lien entre vos participants en leur permettant de se rencontrer physiquement ou à distance grâce à un module de networking. Programmez au préalable les créneaux de votre choix pour planifier des rendez-vous one-to-one ciblés et qualifiés. Recevez une alerte à l’approche de votre réunion. Bénéficiez d’une messagerie instantanée privée pour favoriser les échanges entre les utilisateurs. Accédez à vos rendez-vous, directement depuis l’application, de façon simple et intuitive.

Questions et votes

Faites voter vos participants sur place et/ou à distance sur un sujet ou une thématique. Projeter les résultats à l’écran sous forme de diagrammes en barre ou circulaires.

Nuages de mots

Affichez les mots clefs de vos participants sur écran en salle ou à distance pour animer vos tables rondes et conférences. Filtrez les mots stratégiques depuis le tableau de bord de l’animateur.

Messagerie instantanée

Permettez à vos futurs étudiants d'échanger avant, pendant et même après les portes ouvertes de votre campus.

Gardez le contrôle à chaque instant

Tableaux de bords des conférenciers

Permettez à vos intervenants de préparer, modérer et afficher leurs animations facilement.

Système d’inscription et la billetterie

Personnalisez vos formulaires d'inscription à vos portes ouvertes en fonction de vos besoins, catégories de participants, types de billet. Envoyez vos e-mails d'invitation, confirmation d'inscription ou de relance à vos futurs étudiants.

Contrôle des accès et le scan de badge

Générez vos badges à vos couleurs et automatisez leur envoi. Le jour de l’événement, scannez et suivez les accès.

Suivi des accès et le système de jauge

Mesurez le nombre de personnes présentes en physique ou à distance et disposez de jauge et de compteur pour connaître leur répartition.

Sondages et les enquêtes de satisfaction

Proposez votre enquête de satisfaction en fonction de vos cibles et exportez vos résultats de manière automatique. Mesurez les retours et avis de vos participants pour améliorer votre événement. Proposez des questions ouvertes comme fermées avec des réponses à choix unique, multiples (QCM), menu déroulant dans vos formulaires.