Le gestionnaire de documents personnalisé pour chaque service

Galerie • Dossiers • GED • Classeur numérique

Centralisez vos données

Regroupez les documents administratifs souvent demandés par vos salariés. Créez des dossiers par pôle ou par service. Donnez des accès seulement aux personnes concernées pour ne retrouver que les documents nécessaires.

Publiez les comptes rendus de vos réunions pour garder une trace de tous vos échanges.

signalement
signalement

Archivez sur de longues périodes

Centralisez tous les documents en les conservant sur de longues périodes. Ne perdez rien et organisez ces documents par types de formats, PDF, vidéos ou encore images.

+ 1 million d’utilisateurs et + 500 clients internationaux

Les + de notre solution
control-panel

Disponible sur
tout support

webpage

100% Made
In France

privacy

Chef de projet
dédié

Conforme au
RGPD

Étapes de mise en place
feature.smart-office.document.management.right.place.image.1.alt
1

J’organise par dossiers

Répartissez vos documents par groupe de travail, par pôle ou par service pour mieux organiser les fichiers.

2

J’importe mes fichiers

Déposez directement vos fichiers PDF, Jpg ou mp4 à partir de votre ordinateur.

3

Je mets à jour régulièrement

Intégrez vos documents aussi souvent que vous le souhaitez. Masquez d’anciens fichiers sans pour autant les perdre mais seulement en ne les laissant plus accessibles à vos équipes.

Questions fréquentes

Peut-on ajouter des vidéos YouTube ?

Oui, il est possible d’avoir une partie avec des liens YouTube en intégrant seulement le lien de la vidéo.

Y a-t-il une limite de fichiers ?

Non, vous pouvez ajouter autant de vidéos, document ou photos que vous le souhaitez.

Quel type de format pouvons-nous déposer ?

Les différents formats sont : photos (png et jpg), vidéos (mp4), audios (mp3), fichiers PDF, liens des vidéos YouTube et liens des vidéos Viméo.

Vous souhaitez nous contacter ?