La billetterie tout-en-un pour séminaire

Organisez vos séminaires en toute simplicité grâce à une solution de billetterie en ligne complète et intuitive. Créez vos formules d'inscription, gérez vos paiements et suivez vos participants en temps réel depuis la plateforme Imagina. Offrez à vos invités une expérience d'inscription fluide, professionnelle et sécurisée, que ce soit pour une journée d'étude, un séminaire unique ou un cycle d'événements professionnels.

Les + de notre solution

Adaptable à tous
vos supports web

Accompagnement
de A à Z

Les données
vous appartiennent

Sécurisation des
paiements

100 %
Made In France

Une commission claire et transparente
Aucune mauvaise surprise

Logiciel de billetterie pour séminaires

Billetterie en ligne pour séminaires

Gérez l'ensemble des inscriptions à vos séminaires depuis une seule plateforme. Créez vos formules d'accès selon vos besoins (demi-journée, journée complète, ateliers, sessions VIP), définissez vos tarifs et suivez vos quotas en temps réel. Proposez à vos participants un parcours d'inscription fluide et professionnel, avec envoi automatique d'une confirmation et d'un QR code d'accès par e-mail.

Création de badges personnalisés pour vos participants

Concevez en toute simplicité des badges d'accès professionnels pour vos participants, intervenants et membres de l'équipe. Chaque badge peut intégrer un QR code unique pour un contrôle d'accès rapide et sécurisé à l'entrée du séminaire ou des différentes sessions. Personnalisez le design selon votre charte graphique et gérez vos informations directement depuis la plateforme Imagina.

Contrôle d'accès et suivi des participants pour vos séminaires

Assurez une gestion fluide des arrivées grâce à l'application mobile ou aux terminaux de scan Imagina. Suivez en temps réel les entrées et sorties des participants, contrôlez les accès aux ateliers ou sessions spécifiques et gérez vos jauges pour garantir le bon déroulement de votre séminaire.

Interface de billetterie Imagina pour séminaires professionnels avec création de formules, gestion des inscriptions et envoi automatique des QR codes

Une billetterie efficace au service de votre événement

Interface Imagina affichant l'envoi automatique d'e-mails d'information et de confirmation pour les participants à un séminaire

Communication automatisée et gestion post-inscription pour vos séminaires

Entretenez la relation avec vos participants avant, pendant et après votre séminaire grâce aux outils de communication intégrés à la billetterie Imagina. Programmez l'envoi automatique d'e-mails de confirmation, de rappels, d'informations pratiques ou de remerciements. Personnalisez vos messages selon le type d'accès ou le profil des inscrits, et partagez aisément les documents utiles tels que le programme, le plan d'accès ou les factures.

Transactions sécurisées & confirmation instantanée des inscriptions

Garantissez à vos participants un processus d'inscription simple et fiable grâce à un système de paiement en ligne conforme aux normes de sécurité et au RGPD. Les confirmations sont envoyées automatiquement par e-mail, avec un QR code unique permettant un accès rapide et sans contact à votre séminaire ou conférence.

Point d'accueil séminaire, l'enregistrement sur place, rapide et personnalisé

Simplifiez la gestion des arrivées lors de vos séminaires grâce au module d'accueil Imagina. Enregistrez les participants sur place, traitez les inscriptions de dernière minute et remettez ou envoyez automatiquement leurs badges et confirmations d'accès en quelques secondes.

Une solution d'inscription, l'outil intuitif pour tous vos besoins d'organisation

Gestion intelligente des sessions et quotas d'inscription

Simplifiez l'organisation de vos séminaires grâce à la gestion automatique des sessions et des quotas sur la plateforme Imagina. Définissez vos capacités d'accueil par atelier, table ronde ou conférence, et laissez le système bloquer les inscriptions dès qu'un créneau est complet. Les participants visualisent en temps réel les disponibilités et peuvent choisir leurs sessions directement depuis le formulaire d'inscription. Cette fonctionnalité garantit une répartition équilibrée des participants et une planification sans erreur logistique.

Solutions d'accès hybride et distanciel

Offrez une expérience flexible à vos participants grâce à la billetterie hybride Imagina. Gérez simultanément les inscriptions sur place et les accès en ligne, tout en centralisant les statistiques et les données de participation depuis une seule plateforme. Idéal pour vos séminaires combinant présentiel et distanciel.

Billetterie multilingue pour vos séminaires internationaux

Accueillez des participants du monde entier grâce à la billetterie multilingue Imagina. Proposez votre page d'inscription, vos e-mails de confirmation et vos badges dans plusieurs langues, pour une expérience fluide et personnalisée quel que soit le public. La plateforme détecte automatiquement la langue de l'utilisateur et adapte l'ensemble de l'interface, garantissant une communication claire et professionnelle auprès de vos invités internationaux.

Interface Imagina affichant la gestion automatique des quotas et disponibilités pour les sessions d'un séminaire professionnel

Guide pour créer sa billetterie pour séminaires de A à Z avec notre plateforme

1 Je crée mes différentes formules d'inscription

Créez facilement vos formules d'accès gratuites ou payantes selon le profil des participants : collaborateurs, intervenants, partenaires ou invités VIP. Définissez vos tarifs, dates et options (journée complète, demi-journée, ateliers thématiques) et paramétrez vos conditions d'accès pour une gestion claire et professionnelle de votre séminaire.

2 Je conçois mes formulaires d'inscription

Personnalisez vos formulaires d'inscription selon les besoins de votre séminaire : entreprise, fonction, choix d'ateliers, besoins spécifiques ou préférences alimentaires. Collectez aisément toutes les informations nécessaires pour mieux anticiper l'organisation logistique et offrir une expérience fluide à vos participants.

3 Je personnalise ma billetterie depuis le back-office

Adaptez votre espace d'inscription et vos e-billets à l'image de votre séminaire. Ajoutez votre logo, vos couleurs et vos partenaires pour offrir un parcours d'inscription cohérent et professionnel depuis la plateforme Imagina.

4 Je partage ma billetterie en ligne

Diffusez le lien d'inscription de votre séminaire sur votre site web, vos réseaux sociaux ou par e-mail à vos invités. Les participants s'inscrivent et règlent leur place en quelques clics, tandis que les paiements sont automatiquement transférés sur votre compte en toute sécurité.

5 Je suis mes inscriptions en temps réel depuis mon tableau de bord

Suivez l'évolution des inscriptions à votre séminaire en direct depuis votre espace en ligne ou l'application mobile Imagina. Filtrez vos participants par catégorie, session ou statut, exportez vos listes et analysez vos statistiques pour optimiser l'organisation de vos prochaines éditions.

+ 1 million d’utilisateurs et + 1000 clients internationaux

FAQ – Billetterie pour séminaires

Comment créer une billetterie pour mon séminaire ?

La création de votre billetterie se fait en quelques minutes depuis la plateforme Imagina. Vous définissez vos formules d'inscription, ajoutez vos options (repas, ateliers, demi-journée, pass complet, etc.) et publiez votre billetterie en ligne sans aucune compétence technique requise.

Puis-je personnaliser l'expérience d'inscription à l'image de mon séminaire ?

Oui. Vous pouvez adapter l'apparence de votre billetterie avec vos couleurs, votre logo et votre charte graphique. Les e-mails, badges et confirmations d'inscription reprennent également votre identité visuelle pour offrir une expérience homogène et professionnelle à vos participants.

Comment les participants reçoivent-ils leurs accès au séminaire ?

Une fois leur inscription validée, les participants reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation contenant un QR code unique. Ce code leur permet d'accéder facilement au séminaire ou aux ateliers réservés, sans billet papier.

Est-il possible de gérer différents types de participants ?

Oui. La plateforme Imagina vous permet de segmenter vos inscriptions selon le profil — collaborateur, intervenant, partenaire, ou invité VIP — afin d'adapter les formulaires, les tarifs et les accès à chaque catégorie.

Puis-je suivre les inscriptions et les paiements en temps réel ?

Absolument. Grâce à votre tableau de bord Imagina, vous visualisez en temps réel le nombre d'inscrits, les formules choisies et les paiements effectués. Vous pouvez également exporter vos données en un clic pour simplifier le suivi administratif et comptable.

Les participants peuvent-ils s'inscrire depuis n'importe quel appareil ?

Oui. La billetterie en ligne Imagina est compatible avec tous les supports — ordinateur, tablette ou smartphone. Vos participants peuvent donc s'inscrire, payer et recevoir leurs accès à tout moment, où qu'ils soient.

Vous souhaitez nous contacter ?