Module de réservation pour les musées

Optimisez la gestion de votre musée avec un module de réservation complet : billetterie en ligne, suivi des recettes, contrôle d'accès et statistiques détaillées.

Un module de réservation conçu pour piloter efficacement votre musée

Véritable outil de gestion opérationnel et d'aide à la décision, le module de réservation vous permet d'organiser les entrées, structurer vos créneaux et mieux comprendre vos publics. Pensé pour les établissements culturels, Imagina s'adapte aux réalités des musées : billetterie individuelle, groupes scolaires, expositions temporaires, ateliers pédagogiques ou journées gratuites.

Une billetterie flexible adaptée aux publics des musées

Configuration des tarifs et typologies visiteurs dans un module de réservation musée

Un module de réservation modulable selon vos visiteurs

Paramétrez vos catégories : plein tarif, tarif réduit, scolaires, groupes, abonnés ou gratuités spécifiques. Avec Imagina, vous adaptez facilement votre module aux différents profils de visiteurs tout en conservant une organisation claire et structurée.

Gérez les expositions temporaires et événements spéciaux

Créez des créneaux dédiés pour vos expositions temporaires, nocturnes ou conférences culturelles avec des capacités ajustées. La solution vous permet d'anticiper les pics de fréquentation et de maîtriser l'accueil des visiteurs sur les périodes stratégiques.

Proposez la réservation pour ateliers et visites guidées

Intégrez la réservation en ligne pour vos ateliers pédagogiques, visites thématiques ou activités jeunesse. Avec Imagina, vous facilitez l'inscription des participants tout en mesurant l'intérêt du public pour chaque activité. Vous développez ainsi une offre culturelle adaptée aux attentes réelles de vos visiteurs.

Sécurisez les accès et suivez vos recettes

Assurez un contrôle d'accès fluide via QR code

Générez des billets dématérialisés avec QR code pour un contrôle rapide et sécurisé à l'entrée du musée. Le module Imagina permet à vos équipes de scanner facilement les visiteurs et de suivre les entrées en temps réel. Vous respectez les jauges définies et garantissez un accueil structuré.

Suivez vos recettes en temps réel

Visualisez vos ventes, vos taux de remplissage et l'évolution de vos revenus à tout moment. Grâce à Imagina, vous disposez d'un tableau clair pour piloter vos recettes et anticiper vos performances financières. Le module permet également de gérer des réservations gratuites tout en conservant une traçabilité complète.

Communiquez automatiquement avec vos visiteurs

Envoyez des confirmations, rappels ou informations pratiques sans intervention manuelle. Chaque visiteur reçoit les informations essentielles avant sa venue. Vous améliorez la préparation des visites et réduisez les sollicitations auprès de vos équipes.

Contrôle d'accès par QR code dans un musée

Analysez la fréquentation et affinez votre stratégie

Statistiques de fréquentation par exposition dans un musée

Mesurez la fréquentation par période et exposition

Analysez les entrées selon les dates, les expositions ou les événements spécifiques. Les statistiques fournies par Imagina vous aident à identifier les périodes fortes et à ajuster votre programmation. Vous adaptez ainsi vos actions marketing en fonction des résultats observés.

Comprenez les profils de vos visiteurs

Grâce aux données collectées lors de la réservation, identifiez vos personas : familles, touristes, scolaires ou abonnés. La solution Imagina vous permet de segmenter ces profils afin d'adapter vos offres et votre communication.

Optimisez l'allocation de vos équipes

Analysez les pics de fréquentation pour mieux organiser vos équipes d'accueil, médiateurs et agents de sécurité. Imagina vous aide à anticiper les besoins humains selon les périodes et les expositions. Vous améliorez ainsi l'efficacité opérationnelle de votre établissement.

+ 1 million d'utilisateurs et + 100 clients internationaux

Les + de notre solution

Des fonctionnalités à l'infini
accessibles sur tout support

Accompagnement
personnalisé

Conforme au
RGPD

100% Made
in France

Déployez votre module de réservation en toute simplicité

Je configure le module de réservation de mon musée

Accédez à votre espace d'administration pour paramétrer vos créneaux, vos jauges et vos catégories tarifaires. Vous pouvez configurer votre module en toute autonomie ou avec l'accompagnement d'un chef de projet Imagina pour garantir une mise en place optimale.

Je personnalise l'expérience de réservation

Intégrez votre logo, vos visuels et votre charte graphique afin d'offrir un parcours de réservation cohérent avec l'identité de votre musée. Le module s'adapte à votre image institutionnelle tout en conservant une interface simple et intuitive.

Je définis mes tarifs, créneaux et typologies

Paramétrez vos billets (plein tarif, réduit, gratuit, groupes, scolaires) et organisez vos créneaux horaires selon vos capacités d'accueil. Vous adaptez la réservation aux spécificités de vos expositions permanentes et temporaires.

J'intègre mes contenus et événements

Ajoutez vos expositions, ateliers, visites guidées et événements culturels directement depuis le back-office. Vous structurez ainsi votre programmation et facilitez l'inscription en ligne de vos visiteurs.

Je publie et ouvre les réservations

Testez votre parcours de réservation, validez les derniers ajustements et ouvrez les ventes en quelques clics. Le module est accessible sur ordinateur, tablette et smartphone pour garantir une réservation simple et fluide.

Module de réservation pour musée

Le module permet-il de gérer des réservations gratuites ?

Oui. Vous pouvez proposer des billets gratuits (journées spéciales, événements culturels, partenariats) tout en conservant un suivi précis des inscriptions.

Puis-je gérer des groupes scolaires ou des visites guidées ?

Oui. Vous pouvez créer des créneaux spécifiques pour les groupes, les scolaires ou les visites encadrées, avec validation manuelle si nécessaire.

Le contrôle d'accès est-il inclus ?

Oui. Les billets peuvent intégrer un QR code permettant un contrôle rapide et sécurisé à l'entrée du musée ou des expositions.

Puis-je suivre la fréquentation en temps réel ?

Oui. Vous accédez à des indicateurs détaillés : réservations, taux de remplissage, typologie des visiteurs et périodes de forte affluence.

Le module est-il compatible avec les paiements en ligne ?

Oui. Le module prend en charge les paiements sécurisés en ligne et permet également de gérer des réservations sans paiement.

Suis-je accompagné pour la mise en place ?

Oui. Un accompagnement dédié est proposé pour la configuration, le paramétrage et le déploiement du module, afin d'assurer une mise en service fluide et adaptée à votre établissement.