
Que souhaitez-vous faire ?
(Organisateur d’événement, équipe communication, responsable d’une organisation ou structure, élu…)
(Prendre un billet, s’inscrire à un événement, télécharger ou se connecter à l’application…)
Imagina est la solution incontournable adoptée par les lieux événementiels de référence.
Logiciel de billetterie, gestion des inscriptions
Networking & rendez-vous professionnels
Application mobile
Votes, Questions & Animations interactives
Manifestations virtuelles
Gérez la vente de billets, les inscriptions visiteurs et le contrôle d'accès lors des manifestations accueillies ou organisées.
Créez votre billetterie en ligne et solution d'inscription pour vos manifestations. Intégrez les types de billets (gratuits ou payants), les étapes d'inscription et les codes promotionnels.
Envoyez facilement des invitations, confirmations et rappels aux visiteurs des manifestations accueillies ou organisées dans votre lieu.
Contrôlez les entrées et sorties des visiteurs dans les salles, halls et espaces grâce à nos terminaux de scanning (douchette ou application mobile).
Favorisez les échanges et rencontres professionnelles.
Proposez une plateforme dédiée aux rendez-vous BtoB. Grâce au matchmaking, facilitez les rencontres professionnelles qualifiées lors des manifestations dans votre lieu événementiel.
Permettez aux participants de se contacter facilement en physique via la messagerie instantanée et le chat privé.
Vos exposants récupèrent simplement les coordonnées des contacts scannés comme une carte de visite dématérialisée, exportables vers leur CRM.
Toutes les informations pratiques à portée de main pour vos manifestations accueillies ou organisées.
Permettez aux visiteurs de créer leur programme personnalisé et envoyez-leur des rappels selon leur planning.
Envoyez des notifications ciblées selon les inscriptions aux sessions, ateliers, conférences ou animations de chaque manifestation..
Proposez un plan interactif en 2D de vos espaces intérieurs et extérieurs pour guider les visiteurs lors de vos manifestations. Géolocalisez les stands des exposants.
Proposez automatiquement des enquêtes de satisfaction aux visiteurs et exposants afin d'améliorer constamment vos manifestations futures.
Animez efficacement vos manifestations organisées ou accueillies grâce à l’interactivité.
Organisez des sondages interactifs en direct auprès de vos visiteurs. Affichez les résultats sous forme de diagrammes sur écran.
Offrez aux visiteurs l’opportunité de poser des questions par écrit en direct aux speakers. L’animateur modère et affiche à l’écran en temps réel les questions, anonymement ou non.
Encouragez vos visiteurs à partager photos, vidéos ou messages en direct, diffusés sur écran.
Visualisez les mots-clés abordés par vos visiteurs en direct afin d’animer les tables rondes et conférences organisées dans votre lieu. L’animateur peut filtrer les mots-clés depuis le tableau de bord.
Gamifier vos manifestations organisées ou accueillies avec des quiz et jeux interactifs sur des thématiques particulières, rendant vos manifestations plus dynamiques et ludiques.
Organisez facilement des événements digitaux ou hybrides.
Mettez à disposition une plateforme BtoB pour des rendez-vous virtuels qualifiés grâce au matchmaking, visioconférence intégrée, rappels automatiques et messagerie instantanée.
Diffusez les conférences en live streaming ou en replay, proposez plusieurs salles virtuelles simultanées avec vidéos préenregistrées et interactions live (sondages, Q&A…).
Facilitez les échanges entre intervenants et participants grâce au tchat intégré en temps réel.
Nos lieux événementiels partenaires
Partout en Europe, des lieux d'événements nous recommandent.
La meilleure plateforme de gestion événementielle dépendra de vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de manifestations accueillies (séminaires, conventions, congrès…) ou organisées en propre (salons…). Des solutions tout-en-un comme Imagina couvrent toutes les étapes essentielles : inscriptions, billetterie, badges, marketing par e-mail, et bien plus encore.
Oui, Imagina s’adapte parfaitement à tous types de manifestations (salons, congrès, séminaires…) avec des modules personnalisables selon vos objectifs précis et un accompagnement dédié pour assurer le succès de chacune de vos manifestations.
Oui, notre plateforme événementielle comprend un support technique complet et réactif spécialement conçu pour les lieux événementiels. Nous savons que l’organisation fluide des manifestations accueillies ou organisées dans votre lieu dépend d’un bon accompagnement efficace. C’est pourquoi nous pouvons mettre en place un service client dédié, prêt à répondre à toutes vos questions et résoudre rapidement d’éventuels problèmes.
Pour garantir une utilisation optimale et sans interruption, plusieurs canaux d’assistance sont mis à votre disposition :
Support par e-mail : Notre équipe technique répond rapidement à toutes vos demandes par e-mail, sous 24 heures. Chat en direct : Pour obtenir immédiatement une réponse, notre chat en ligne permet de contacter en temps réel un expert de la plateforme événementielle.
Centre d’aide en ligne : Accédez à une base complète de connaissances comprenant guides pratiques, tutoriels et FAQ pour gérer efficacement les manifestations accueillies ou organisées dans votre lieu. Rendez-vous d’accompagnement : Bénéficiez d’un suivi sur mesure grâce à des rendez-vous en ligne avec nos experts pour vous guider dans l'utilisation optimale de votre plateforme événementielle.
Une plateforme dédiée à la gestion événementielle présente des bénéfices majeurs pour les manifestations des lieux événementiels :
Organisation : La plateforme permet une gestion logistique fluide et efficace de vos manifestations accueillies (séminaires, conventions, congrès…) ou manifestations organisées en propre (salons…), grâce à une gestion en temps réel des inscriptions et des badges d’accès, depuis un tableau de bord simple et intuitif.
Analyses et rapports : elle fournit des rapports complets sur les données clés de vos manifestations, telles que les inscriptions, la fréquentation effective ou le contrôle des accès. Ces données permettent d’améliorer constamment la qualité et l’efficacité des futures manifestations accueillies ou organisées.
Marketing ciblé : Les outils intégrés facilitent la gestion de vos campagnes marketing événementielles, avec l’envoi d’e-mails et de SMS ciblés aux visiteurs ou exposants, pour augmenter l’engagement et la participation aux événements organisés dans votre lieu.
Paiement sécurisé et service client : La plateforme propose un module sécurisé pour gérer facilement les paiements liés aux inscriptions en ligne. Elle comprend aussi une interface intuitive permettant à votre équipe de répondre rapidement aux demandes des visiteurs et clients.
Tarification : En utilisant une plateforme événementielle complète comme Imagina, votre lieu événementiel bénéficie d'une tarification avantageuse grâce aux économies réalisées par une gestion centralisée et simplifiée de toutes vos manifestations.
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