Le logiciel webinaire : choisir le meilleur outil

 

Les conférences en ligne sont devenues de plus en plus courantes sur internet pour présenter des solutions, des innovations, des conférences, des congrès, des séminaires, et bien d’autres types d’événements sous une forme digitale pour diverses raisons. En effet, cette solution événementielle permet de répondre à beaucoup de problématiques, mais comment, pourquoi et quelles sont les utilités de ce type d’événementiels ? 

 

Qu’est-ce qu’un logiciel événementiel pour webinaire ?

 

Avant tout chose, il est important de mieux cerner le sujet de cet article et de comprendre les tenants et les aboutissants sur ce sujet. Donc, il s’agit de définir ce qu’est un séminaire en ligne et ce qu’est un logiciel événementiel.

 

La définition d’un webinaire

 

Un webinaire est un événement en ligne au cours duquel une personne ou un groupe de personnes présente un sujet d'intérêt à un public connecté. Les conférences en lignes sont généralement diffusées en direct sur internet, mais peuvent également être enregistrées et diffusées ultérieurement.

 

Les visioconférences sont souvent utilisées pour des présentations de produits, des conférences, des séminaires ou des réunions de travail. Ils peuvent être organisés par des entreprises, des organisations ou des individus et sont souvent gratuits ou payants.

 

Ils peuvent être suivis depuis n'importe où, tant que le participant a une connexion internet. Ils permettent aux participants de poser des questions et d'interagir avec l'orateur et les autres visiteurs en temps réel, ce qui peut être très utile pour obtenir des réponses ou des précisions immédiates.

 

La description d’un logiciel pour événement

 

Un logiciel événementiel pour webinaire est un type de logiciel qui vous permet de planifier, de promouvoir et de diffuser des conférences digitales. Les séminaires en lignes sont des événements virtuels qui se déroulent généralement en direct et qui permettent aux participants de suivre une présentation, de poser des questions et d'interagir avec l'orateur et les autres personnes en temps réel. Les logiciels événementiels vous permettent de gérer tous les aspects de la planification et de la tenue de votre conférence digitale, y compris la promotion, l'inscription des participants, la gestion des questions et des réponses et la diffusion en direct. Ils peuvent également vous aider à enregistrer votre séminaire digital pour que les gens puissent le revoir ultérieurement.

 

Les différentes formes de webinaires possibles

 

Il existe plusieurs formes de webinaires, chacune ayant ses propres caractéristiques et utilisations. Voici quelques exemples courants :

 

• En direct : il se déroule en temps réel et permet aux visiteurs de poser des questions et d'interagir avec l'orateur et les autres participants pendant la présentation.

• En différé : ce type d’événementiel est enregistré à l'avance et diffusé à une heure prédéterminée. Les participants peuvent poser des questions et interagir avec l'orateur et les autres participants via une mesagerie en direct ou en laissant des commentaires.

• Hybride : il combine une présentation en direct avec du contenu en différé, permettant de suivre la présentation en direct et de revoir les parties en différé ultérieurement.

• Automatisé : il est enregistré à l'avance et diffusé automatiquement sur un site web ou une plateforme de streaming. Les participants peuvent poser des questions ou un formulaire de contact, mais il n'y a pas d'interaction en temps réel avec l'orateur.

• En salle virtuelle : pour cela, la conférence à distance utilise une plateforme de salle virtuelle pour permettre aux participants de se réunir à distance et de suivre une présentation en direct ou en reporté. Ils peuvent poser des questions et interagir avec l'orateur et via des outils de discussion en direct et de partage de contenu.

• À la demande : il s'agit de présentations qui sont enregistrées et mises à disposition sur une plateforme web pour être visionnées à tout moment par les participants. Ceux-ci ne peuvent pas poser de questions en direct, mais ils peuvent généralement envoyer des commentaires ou des questions par écrit.

• En direct avec présentation préenregistrée : il s'agit de présentations qui combinent une présentation en direct et une présentation préenregistrée. Le présentateur peut présenter du contenu en direct et diffuser du contenu préenregistré pendant la réunion.

• En séries : il s'agit de plusieurs webinaires organisés de manière à couvrir un sujet de manière approfondie. Les séminaires peuvent être diffusés en direct ou enregistrés et mis à disposition sur une plateforme en ligne.

 

Les outils nécessaires à la réussite d’un webinaire

 

Il existe une multitude d’outils permettant le bon déroulement de votre visioconférence. Les outils en question sont disponibles sous deux formes possibles : en format digital ou bien physique. Les utilités, les utilisations, les capacités et les rendus ne seront pas les mêmes en fonction des éléments choisis.

 

Dans tous les cas, il est primordial de tester tous les outils déployés avant le jour J pour être sûr de la qualité du matériel et des plateformes choisies.

 

Les outils digitaux pour un webinaire réussi

Puisque le webinar est forcément en format digital, il est important de pouvoir y intégrer des éléments pouvant parfaitement correspondre aux à vos besoins. Ils peuvent prendre différentes formes, être inclus dans d’autres outils ou être à part, etc.

 

Les fonctionnalités pouvant être intéressantes sont le streaming, c'est-à-dire la possibilité de diffuser sur internet la vidéo, que ce soit en direct ou bien en diffusé. Cette solution permet au public de suivre les avancées et les éléments mis en avant en direct et donc de pouvoir poser des questions. Si l’événementiel est en différé, alors les interactions ne seront pas possibles.

 

La possibilité de poser des questions est une tout autre fonctionnalité, complémentaire au séminaire en ligne et correspondant parfaitement aux besoins et aux attentes du public et de votre projet événementiel. Cette solution de question peut être intégrée directement sur une plateforme ou bien sur une application indépendante.

 

Les inscriptions peuvent également être mises en place pour pouvoir ajouter des personnes et d’avoir une liste complète des personnes souhaitant assistant à la visioconférence et ainsi de pouvoir avoir des informations et des données. Ces outils peuvent générer des formulaires d'inscription, envoyer des confirmations de participation et gérer les listes de diffusion.

 

Aussi, lors d'une conférence digitale de ce type, il est possible de partager les écrans et donc de créer davantage d’interactivité et d’échanges. Cela n’est pas forcément possible pour tous les utilisateurs. En effet, il est possible de pouvoir limiter les invités en fonction des plateformes.

 

La présentation du webinaire peut par ailleurs varier en fonction de la diffusion et de vos besoins. En effet, la présentation peut être créée avec des vidéos ou des diaporamas. Pour un séminaire diffusé en différé, les éléments de présentations peuvent être les mêmes, mais les interactivités ne seront pas possibles.

 

Réussir sa conférence digitale avec les bons outils

Pour votre conférence digitale, il est nécessaire d’avoir un support tel qu’un ordinateur ou une tablette pour accéder aux plateformes de diffusion et/ou pour animer avec une caméra intégré à l’appareil.

 

Si vous souhaitez diffuser votre séminaire digital en haute qualité audio et vidéo, vous aurez peut-être besoin de matériel supplémentaire, tel qu'un microphone de qualité professionnelle, une caméra de qualité professionnelle et une connexion internet stable.

 

Les outils précédemment cités peuvent être utiles, que ce soit d’une diffusion live ou pas. Pour que cela fonctionne bien en live, il faut veiller à ce que les matériels soient bien calibrés et qu’il n’y ait pas de décalage entre l’image et le son.

 

Les solutions pour votre webinar événementiel

Comme énoncé précédemment, il est important de bien choisir votre outil principal : le moyen de diffusion. Ce choix est déterminant pour vous, vos participants et la qualité de votre webinaire. Il existe 3 possibilités ayant leurs avantages et leurs inconvénients. 

 

Les plateformes digitales de diffusion en direct

Il est important de choisir un logiciel de diffusion en direct qui convient à vos besoins en fonction de votre budget et de vos exigences en matière de fonctionnalités. Il est également important de se familiariser avec les exigences en matière de diffusion en direct de la plateforme de streaming que vous utilisez avant de choisir un logiciel de diffusion en direct.

 

Ce type de logiciel vous permet de diffuser votre webinaire en direct sur internet. Il existe de nombreuses options, telles que YouTube Live, Facebook Live, Twitch et GoToWebinar.

 

Ces plateformes peuvent être faciles à utiliser, avoir la fonctionnalité chat en direct et peuvent enregistrer automatiquement les vidéos et ainsi les rendre disponibles sur votre compte.

 

Cependant, vous serez limité dans le temps, vous aurez des retards de diffusion ce qui peut être très agaçant pour vous et pour les spectateurs qui peuvent à la suite perdre de l’intérêt et les règles de diffusion sont strictes sur ces plateformes. Ces inconvénients sont souvent admis par beaucoup d’utilisateurs.

 

Les possibilités de salles virtuelles

Une plateforme de salle virtuelle est un outil en ligne qui permet de créer et de gérer des salles de réunion virtuelles pour tenir des réunions, des séminaires, des conférences ou des cours. Les salles virtuelles peuvent être utilisées pour communiquer avec des collègues, des clients ou des étudiants en utilisant des fonctionnalités telles que le partage d'écran, le chat en temps réel et la possibilité de poser des questions en direct.

 

Ces plateformes vous permettent de créer une salle virtuelle où les participants peuvent se réunir et suivre une présentation. Elles offrent généralement des outils de discussion en direct, de partage de contenu et de collaboration. Les logiciels peuvent être Google Meet, Microsoft Teams, Skype for Business.

 

Les outils énoncés sont connus, peuvent paraître facile d’utilisation avec quelques fonctionnalités intéressantes comme les questions en lives ou le partage d’écran. 

 

Cependant, ils ont des limites de temps, donc les lives ne sont pas possibles autant de temps que vous le souhaitez, aussi les fonctionnalités ne permettent pas d’avoir un suivi des performances, vous n’aurez donc aucun retour pour développer des axes d’amélioration.

 

La solution d’app webinaire

Il existe des applications et des web application spécialisées dans les séminaires en ligne et conférences pour correspondre aux mieux à vos besoins et à ceux de votre public.

 

Cela permet d’avoir des fonctionnalités sans bugs, fonctionnels et optimisés pour la bonne réalisation de votre événementiel. Elles sont adaptées à tous les types d’événementiels, que ce soit pour la partie physique ou bien sur la partie digitale.

 

L’application Imagina permet de centraliser toutes les parties, toutes les informations et de voir les statistiques de participations avec une possibilité d’avoir un rapport détaillé sur et un accès à toutes les données. 

Elle propose des solutions d’interactivités comme celle de poser des questions, de proposer des enquêtes, d’envoyer des documents, de faire parvenir des notifications aux participants, de mettre en place un nuage de mots, et bien d’autres.

 

En plus de cela, la centralisation est totale puisque l’application Imagina permet également de mettre en place une billetterie payante ou bien la possibilité de s’inscrire gratuitement à votre visioconférence.

 

L’accès à cette plateforme est possible depuis tous types de supports numériques, que ce soit par ordinateur, par tablette ou bien par smartphone.

 

De plus, un chef de projet vous accompagne pour toute la mise en place et peut intégrer toutes les fonctionnalités et les informations pour vous.

 

Les différentes utilités d’un logiciel webinaire

 

Une plateforme de webinaire peut répondre à plusieurs problématiques et peut avoir plusieurs utilités tout en étant en corrélation avec vos besoins. Il est important de prendre en considération les différents avantages pour savoir si cette forme d’événementiel vous correspond.

 

Tenir des réunions à distance

Grâce à un logiciel de webinaire, les membres d'une équipe peuvent se réunir, quel que soit leur lieu de travail. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des employés travaillant à distance ou qui ont des succursales dans plusieurs pays.

 

En utilisant une visioconférence pour tenir une réunion à distance, vous pouvez vous assurer que tous les participants sont impliqués et informés, même s'ils ne sont pas tous dans la même pièce. Cela peut être particulièrement utile pour les équipes de travail éparpillées géographiquement ou pour les personnes qui ont des emplois du temps chargés.

 

Offrir des fonctionnalités de collaboration en ligne

Les logiciels de webinaires proposent souvent des fonctionnalités de collaboration telles que le partage d'écran, le chat en temps réel et la possibilité de poser des questions en direct. Cela permet aux collaborateurs de travailler ensemble de manière plus efficace et de s'engager avec le contenu de la présentation.

 

Il existe une multitude de modules pour l’interaction permettant de répondre à tous les besoins de vos participants, comme :

 

• Chat en direct : cette fonctionnalité permet aux participants de poser des questions et de discuter en temps réel avec l'orateur et les autres participants.

• Partage de contenu : cela permet de partager du contenu en temps réel, comme des diapositives, des documents ou des liens vers des ressources.

• Enregistrement et replay : cette fonctionnalité permet aux participants de revoir le séminaire digital ultérieurement enregistré.

• Outils de vote et de sondage : cette fonctionnalité permet aux participants de voter ou de répondre à des sondages en temps réel pendant le webinaire.

 

Diffuser le contenu en direct sur la plateforme

Les webinaires peuvent être très utiles pour diffuser du contenu en direct. Tout d'abord, ils permettent aux participants de suivre une présentation en temps réel, ce qui peut être particulièrement pratique pour les sujets qui évoluent rapidement ou qui sont en constante actualisation.

 

De plus, les webinars en direct permettent aux participants de poser des questions et d'interagir avec l'orateur et les autres participants en temps réel, ce qui peut être très utile pour obtenir des réponses ou des précisions immédiates.

 

Enfin, les séminaires en ligne en direct peuvent être utilisés pour créer une communauté et pour établir des connexions avec les participants. Par exemple, un conférencier peut utiliser une conférence digitale en direct pour discuter de sujets d'intérêt avec une audience passionnée et pour échanger des idées et des points de vue.

 

Suivre les performances de ma solution de webinaire en ligne

En analysant les statistiques, vous avez la possibilité d’évaluer la qualité de la présentation et comprendre ce qui a fonctionné ou non. Cela vous permet de déterminer ce qui doit être amélioré pour les séminaires digitaux à venir.

 

En connaissant les retours, vous pouvez également identifier les problèmes qui ont pu affecter l'expérience de l'audience, tels que des retards de diffusion ou des problèmes de qualité audio. En résolvant ces problèmes, vous pouvez améliorer l'expérience de l'audience pour les webinaires futurs.

 

En analysant les résultats, vous avez l’occasion d’évaluer l'efficacité de votre stratégie de marketing pour promouvoir l’événement et attirer un public cible. Cela vous permet de déterminer si vous atteignez vos objectifs de marketing et de décider comment améliorer votre stratégie pour les événements futurs.

 

En prenant connaissance des performances de votre visioconférence, vous êtes capable de prendre des décisions éclairées sur la façon de structurer et de promouvoir les visioconférences futures. Par exemple, vous pouvez déterminer si vous devez changer le contenu de votre présentation ou si vous devez utiliser différentes plateformes pour diffuser votre événementiel.

 

Rediffuser les lives conférences pour les absents

Les webinaires peuvent être particulièrement utiles pour les personnes qui ne peuvent pas être présentes physiquement. En effet, grâce à la diffusion en direct ou en différé, les participants peuvent suivre la présentation depuis n'importe où, tant qu'ils ont une connexion internet. Cela peut être particulièrement pratique pour les personnes qui voyagent fréquemment ou qui habitent dans une région éloignée.

 

De plus, les conférences en ligne peuvent être enregistrées et diffusées ultérieurement, ce qui permet aux participants qui n'ont pas pu assister à l'événement en direct de le revoir à leur convenance. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes qui ont des emplois du temps chargés ou qui ont manquéle jour J pour une raison quelconque.

 

Enfin, les webinaires permettent aux participants de poser des questions et d'interagir avec l'orateur et les autres participants en temps réel, ce qui peut être bénéfique pour ceux qui ont des questions ou des commentaires à formuler pendant la présentation.

 

Toutes les clefs pour la réussite de son webinaire sur le web

 

Il est primordial de bien cerner les besoins que vous avez et ceux de votre public pour choisir le logiciel webinaire le plus approprié. Il s’agit de bien prendre en considération les enjeux, les moyens et l’environnement, et bien d’autres éléments présentés sur le livre blanc disponible en bas de cette page pour organiser un événement comme vous le souhaitez.

 

Les plateformes présentent des disparités importantes et les modèles d’interactions sont limitées sur beaucoup d’entre-elles. C’est pourquoi des plateformes et des applications, comme celle d’Imagina ont vu le jour.

 

Le but est de pouvoir vous proposer un moyen de diffusion adapté à ce que vous recherchez avec des fonctionnalités complètes, étudiées pour des événements tels que le vôtre et adaptable à toutes les conditions de votre événementiel.

 Les questions les plus posées concernant les logiciels de webinars en ligne 

 

• Quels sont les meilleurs logiciels de webinaires pour les entreprises ?

Il existe de nombreux logiciels de webinaires pour les entreprises, tels que Zoom, GoToWebinar, WebinarJam, et Webikeo, chacun offrant des offres différentes avec des fonctionnalités et des tarifs uniques. Il est donc important de comparer les différentes offres de webinars pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget.

• Quels sont les tarifs pour les différentes offres de webinaires, comme GoToWebinar, Webikeo, et WebinarJam ?

Les tarifs pour les différentes offres de webinaires varient en fonction du logiciel et des fonctionnalités incluses. Il est important de vérifier les tarifs pour chaque logiciel et de les comparer pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget, en tenant compte des avis des utilisateurs.

• Comment les logiciels de webinaires, tels que Livestorm, peuvent-ils améliorer l'engagement des participants ?

Les logiciels de webinaires tels que Livestorm peuvent améliorer l'engagement des participants en offrant des fonctionnalités telles que les sondages, les quiz, et les chats en direct. Les fonctionnalités interactives peuvent aider à maintenir l'attention des participants et à les inciter à participer davantage.

• Quels sont les avantages de l'utilisation de webinaires pour le marketing d'entreprise ?

Les webinaires peuvent être un outil efficace pour le marketing d'entreprise en permettant de communiquer directement avec les clients et prospects, de créer des opportunités de vente, et d'améliorer la notoriété de la marque. Il est important de choisir un plan adapté aux besoins de l'entreprise.

• Quels sont les meilleurs plans pour les webinaires, comme Zoom, Webex, et ClickMeeting ?

Les meilleurs plans pour les webinaires dépendent de vos besoins spécifiques en termes de nombre de participants, de fonctionnalités, et de budget. Il est important de comparer les différents plans proposés par des logiciels comme Zoom, Webex, et ClickMeeting pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins et aux avis des utilisateurs. Le mieux est d'aller consulter les prix des diférentes de telle ou telle offre directement sur le site internet des prestataires.

• Comment les intégrations avec d'autres outils, tels que Zoom, peuvent-elles améliorer les webinaires ?

Les intégrations avec d'autres outils tels que Zoom peuvent améliorer les webinaires en permettant aux utilisateurs de planifier et de gérer les webinaires directement depuis leur calendrier, de partager des fichiers, et de collaborer à distance.

• Quelles sont les options d'enregistrement pour les webinaires, et comment les utiliser pour maximiser leur impact ?

Les options d'enregistrement pour les webinaires peuvent inclure la possibilité de sauvegarder la vidéo pour une diffusion ultérieure, de permettre aux visiteurs de télécharger la vidéo, et de diffuser la vidéo en direct sur les réseaux sociaux. Il est important de choisir les options d'enregistrement qui conviennent le mieux à vos besoins et à votre public cible.

• Quels sont les meilleurs outils pour les sondages lors des webinaires ?

Il existe de nombreux outils pour les sondages lors des webinaires, tels que SurveyMonkey, Typeform, et Google Forms. Il est important de choisir un outil qui convient à vos besoins en termes de fonctionnalités et de compatibilité. Il est également important de consulter les avis des utilisateurs pour savoir quelles sont les meilleures options.

• Quelle est la version gratuite des logiciels de webinaires, comme Livestorm, et quelles sont les fonctionnalités incluses ?

La version gratuite des logiciels de webinaires, comme Livestorm, peut varier en fonction du logiciel. Il est important de vérifier les fonctionnalités incluses dans la version gratuite pour savoir si elle convient à vos besoins. Il est également important de consulter les avis des utilisateurs pour connaître les fonctionnalités incluses dans la version gratuite.

 

• Comment les vidéos peuvent-elles être utilisées pour optimiser les webinaires et augmenter l'engagement des participants ?

Les vidéos peuvent être utilisées pour optimiser les webinaires en permettant de visualiser les présentateurs et les diapositives, en utilisant des images et des clips vidéo pour illustrer les points clés, et en permettant de poser des questions en direct via un chat vidéo. Les vidéos peuvent également être utilisées pour augmenter l'engagement des participants en les encourageant à partager leur propre contenu vidéo ou à répondre à des sondages vidéo.

 

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