Le marketing événementiel est l’un des moyens les plus efficaces de valoriser une marque. Ils vous permettent de vous connecter avec votre public cible et d'obtenir des résultats tangibles. Mais par où commencer avec le marketing événementiel ? Eh bien, c’est ce que nous allons détailler dans ce guide simple.
Étapes à suivre pour un marketing événementiel réussi
Pour réussir vos efforts de marketing événementiel, vous devez suivre certaines étapes cruciales éprouvées par l’industrie. Les suivre avec toute votre attention vous permettra d’obtenir le retour sur investissement (retour sur investissement) maximum de vos efforts de marketing événementiel. Voici les étapes dont nous parlons.
1. Fixez-vous des objectifs clairs
Aucun plan marketing ne peut réussir sans objectifs clairs. Sans eux, il sera très difficile de décider quoi donner la priorité ou non. Pour définir des objectifs clairs, réfléchissez à ce que vous souhaitez réaliser avec votre événement.
Vous trouverez ci-dessous quelques objectifs courants pour votre aide.
Notoriété de la marque
Il s’agit de renforcer la présence de votre marque dans votre secteur ou votre région.
Génération de leads
Pour attirer des clients potentiels et les guider dans votre entonnoir de vente.
Ventes
Si l’objectif est d’organiser des démonstrations de produits et des promotions pour transformer les participants en clients.
Une fois que vous avez choisi un objet, vous devez le transformer en objectifs SMART. Cela augmentera vos chances de réussite. Par SMART, nous entendons :
- Spécifique (clarifiez ce que vous voulez réaliser et pourquoi)
- Mesurable (joignez des mesures à vos objectifs afin qu'ils puissent être suivis)
- Réalisable (assurez-vous que vos objectifs sont réalistes en fonction de vos ressources et de votre calendrier)
- Pertinent (assurez-vous que vos objectifs correspondent à votre stratégie commerciale globale)
- Limité dans le temps (fixez un délai clair pour atteindre vos objectifs)
2. Comprenez votre public
« Un marketing réussi est celui dans lequel vous touchez les bonnes personnes au bon moment – Ahmad. »
Pour établir un lien profond avec le public (les participants attendus de votre événement), vous devez d’abord le comprendre. Découvrez qui ils sont et ce qu’ils apprécient.
Vous devez vous plonger dans certaines informations telles que les données démographiques, les intérêts et les comportements. Pour ce faire, utilisez les analyses d'événements passés ou utilisez les informations des médias sociaux et collectez des détails tels que :
- Âge et localisation
- Métier & industrie
- Intérêts et préférences
- Points faibles que votre événement peut résoudre
3. Choisissez les bons événements
Une fois que vous avez rassemblé les données d'audience, l'étape suivante consiste à décider quel type d'événement leur correspond le mieux. Voici quelques formats à considérer :
- Webinaires (pour le leadership éclairé et la génération de leads)
- Expositions et salons professionnels (pour présenter les produits et le réseautage)
- Ateliers (pour une éducation ciblée et des interactions en petits groupes)
Après avoir décidé du format de l'événement, réfléchissez à des facteurs tels que l'échelle, le lieu (en personne ou virtuel) et les éléments d'interactivité. Ce sont ceux qui apportent la meilleure expérience possible à vos participants. Par exemple, les startups pourraient bénéficier d’ateliers intimes lors de grandes conventions.
4. Créez du contenu engageant
Le contenu est l’épine dorsale de tout type de marketing, y compris celui dont nous parlons. Un contenu convaincant est destiné à rendre votre événement mémorable. Il capte l’attention et maintient l’engagement de votre public du début à la fin de l’événement.
Pour obtenir un engagement maximal sur le contenu lié à votre événement, planifiez un contenu précieux et partageable. De plus, ne vous en tenez pas à un seul format. Pensez à utiliser une combinaison de formats de contenu tels que :
- Articles de presse
- Articles de blog
- Publications sur les réseaux sociaux
- Vidéos et bobines
- Infographie
- UGC (contenu généré par l'utilisateur)
- Sondages
Quel que soit le format de contenu que vous allez utiliser pour commercialiser votre événement, ne faites pas de compromis sur le ton. Alignez-le à la fois sur votre marque et sur votre public pour obtenir un engagement maximal. Pour donner un ton nouveau à votre contenu ou affiner celui qui existe déjà, utilisez un outil de reformulation. Il vous permettra de reformuler un texte d'une manière qui corresponde à vos exigences et à celles de votre public, c'est-à-dire en termes de clarté et d'engagement.
Mais le ton seul ne peut rien faire, il y a d’autres facteurs dont vous devez également tenir compte. Par exemple:
- Le contenu doit être conversationnel et permettre au public de se sentir impliqué.
- Il ne devrait y avoir aucune peluche. Résumer des textes longs pour les garder concis et précis.
- Utilisez des éléments interactifs dans votre contenu, par exemple des sondages, des sessions de questions-réponses, etc.
- Encouragez les inscriptions et les partages.
- Terminez par des CTA (appels à l’action) forts.
5. Faites la promotion de votre événement
Une fois que vous avez mis en œuvre les étapes mentionnées précédemment, vous avez construit une base solide. Une fois les bases posées, il est temps de faire connaître votre événement aux gens. Et pour ce faire, vous devez en faire la promotion sur plusieurs canaux.
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui vous permettront d’étendre efficacement la portée de votre événement :
- Publiez régulièrement sur les plateformes sociales comme LinkedIn, Facebook, Instagram ou Twitter.
- Utilisez les e-mails pour envoyer des invitations et des rappels personnalisés aux prospects existants.
- Collaborez avec des influenceurs du secteur pour amplifier la visibilité de votre événement.
Une fois les promotions lancées, attendez quelques jours, puis commencez à suivre les mesures d'engagement pour évaluer l'efficacité de vos efforts. Certaines mesures clés que vous devez suivre incluent :
- Taux d'engagement des utilisateurs
- CTR (taux de clics)
- Visites de pages de destination
Après avoir évalué, modifiez votre budget ou concentrez-vous sur les plateformes offrant le meilleur retour sur investissement.
Conclusion
Dans l’espace de travail en ligne d’aujourd’hui, le marketing événementiel est plus qu’une tactique. C’est désormais devenu une opportunité : celle qui noue des relations, détecte de nouvelles opportunités et amplifie votre marque. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez réussir votre marketing événementiel. Essayez de les mettre en œuvre et regardez votre audience grandir, un événement réussi à la fois.
