Introduction : L'event planner
Le métier d'event planner, wedding planner, organisateur d' événements ou encore chef de projet événementiel, sont des métiers passionnants qui nécessitent une formation et de nombreuses compétences ainsi qu'une grande polyvalence.
Si vous rêvez de créer des expériences mémorables à la demande de vos clients, de gérer des projets de planification à grande envergure et de relever des défis quotidiennement, cette profession est faite pour vous.
Dans cet article, nous vous dévoilons toutes les informations à savoir sur la profession d'event planner : les compétences requises, chaque formation possible, les différents types d'événements à organiser, les défis et les perspectives d'évolution.
Alors, plongez avec nous dans l'univers de l'organisation d'événements et découvrez toutes les facettes de ce métier captivant !
Les compétences requises
Il existe plusieurs compétences requises pour exercer l'activité d'event planner, des compétences que vous pouvez acquérir au cours d'une formation et d'autres qui font partie du savoir-être.
Voilà donc plusieurs compétences et bases qui sont nécessaires pour être event planner :
Sens de l'organisation
Régulièrement le sens de l'organisation, on l'a ou non. Malgré tout on peut apprendre à mieux s'organiser grâce à une formation ou par soi-même. Un bon event planner doit être capable de planifier et coordonner chaque détail selon le profil et en fonction de toutes les informations des prestataires, pour la mise en place d'un événement et sa réussite, de la conception à la réalisation.
Il doit être capable de gérer des échéances, les sites et lieux, des budgets et des imprévus avec efficacité.
Créativité et innovation
Par exemple la créativité fait partie d'une qualité qu'une formation ne peut pas apporter. L'event planner doit toujours être à la page des dernières tendances dans le monde et sur les réseaux sociaux pour proposer les meilleures idées pour le projet afin de le rendre unique et mémorable à vie.
Sa créativité lui permettra de trouver des solutions pour répondre aux besoins de ses clients et atteindre ses objectifs.
Gestion du temps et des priorités
L'organisation d'événements n'implique pas seulement la planification, souvent il faut jongler avec plusieurs tâches en même temps, ce qui peut demander un certain savoir-faire.
Il est donc essentiel pour l'event planner de savoir gérer son temps et de hiérarchiser ses priorités grâce à plusieurs outils pour mener à bien tous les événements qui lui sont confiés.
Communication et négociation
Un event planner doit être capable de communiquer efficacement en programmant des rendez-vous en présentiel assez régulièrement avec les particuliers, ses fournisseurs et son équipe en renforçant le team building, s'il possède une agence.
Il doit également savoir négocier pour obtenir les meilleures conditions possibles pour la réalisation de l'événement.
Flexibilité et adaptabilité
L'event planner doit être capable de s'adapter rapidement en fonction des imprévus et aux changements de processus de dernière minute, même s'ils engendrent une charge de travail supplémentaire.
Il doit être prêt à trouver des solutions créatives et à ajuster ses plans pour assurer le bon déroulement de l'événement pour tout le monde.
Les étapes pour devenir event planner
Pour devenir event planner, plusieurs étapes sont à suivre :
Formation, certificat et diplômes
Au niveau de la formation, il en existe plusieurs pour devenir event planner.
La formation de BTS en communication événementielle par exemple.
On peut aussi aller jusqu'à la formation de Master en management et organisation d'événements.
Il est par ailleurs possible de suivre une formation spécifique ou même plusieurs en école spécialisée sur l' événementiel.
Expérience professionnelle
Malheureusement, il ne suffit pas d'avoir reçu une formation pour devenir event planner. L'expérience professionnelle est aussi un atout majeur pour devenir event planner, wedding planner ou organisateur d' événements.
Il est conseillé de réaliser des stages ou des missions en freelance dans le secteur professionnel de l'organisation d'événements pour acquérir de l'expérience et se constituer un réseau.
Les différents types d'événements à organiser
L'event planner peut être amené à organiser différents types d'événements :
Événement d'entreprise
Il peut s'agir d'un événement comme un séminaire, une conférence, un lancement de produits ou encore une soirée d'entreprise.
Les organisateurs doivent être capables de répondre aux besoins spécifiques de chaque projet et profil d'entreprise en proposant des solutions adaptées à leur budget et à leur image de marque.
Mariages et fêtes privées
L'organisation d'un mariage et de fêtes privées est un travail qui nécessite une grande attention aux détails et une excellente compréhension des attentes de chaque personne liée au projet.
L'event planner doit être en mesure de créer une ambiance unique et mémorable pour ces événements.
Événements culturels et sportifs
Festivals, concerts, expositions ou compétitions sportives sont autant d'événements que l'event planner peut être amené à organiser pour des prestataires.
Ces événements demandent une excellente connaissance du domaine professionnel concerné et une grande capacité à gérer des événements de grande envergure.
Les défis du métier d'event planner
Être event planner comporte plusieurs défis :
-
Gérer la pression et le stress liés à l'organisation d'événements
-
S'adapter aux imprévus de processus et trouver des solutions rapidement
-
Se renouveler et rester à l'affût des tendances et des nouveaux concepts et idées pour proposer des événements toujours plus innovants
Les perspectives d'évolution
L'event planner peut évoluer vers des postes à responsabilité, comme directeur d'agence événementielle, à la tête d'une équipe soudée par le team building ou se spécialiser dans un domaine particulier (mariage à Paris, événements sportifs, etc.).
Il peut également créer sa propre entreprise avec son propre site web et développer son réseau de clients sur rendez-vous. Le salaire dans ce cas-là est alors souvent variable.
Conclusion
En conclusion, le métier d'event planner est un secteur professionnel dynamique et exigeant qui offre un bon nombre d'opportunités pour les personnes créatives, organisées et prêtes à relever des défis.
Les organisateurs d'événements ont la possibilité de travailler sur des événements variés, allant des événements d'entreprise aux mariages en passant par les festivals culturels et sportifs.
Si vous êtes passionné par la création d'expériences uniques et mémorables et que vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution, le métier d'event planner est sans aucun doute une carrière à envisager comme profession libérale notamment.
FAQ
Quel est le rôle d'un event planner ?
Un event planner, ou organisateur d'événements, planifie et coordonne divers événements comme des mariages, des événements d'entreprise, ou des festivals. Il gère tous les détails, de la conception à la réalisation, en respectant les attentes du client, le budget et en s'adaptant aux imprévus.
Comment devenir event planner ?
Pour devenir event planner, il faut suivre une formation (BTS, Master ou école spécialisée) et acquérir de l'expérience via des stages ou missions freelance. Les compétences clés incluent la gestion du stress, l'innovation et l'organisation.
