Introduction
La crise du Covid-19 et le confinement, que ce soit en France ou dans le monde, a profondément transformé le paysage des événements et a obligé les organisateurs à trouver une alternative et innover pour s'adapter à cette nouvelle réalité. En effet, le concept des événements digitaux sont devenus la norme, et des applications telles qu'Imagina mettent à disposition des solutions pour organiser des événements en ligne offrant une meilleure expérience pour les invités.
Organiser un évènement digital peut sembler intimidant, mais avec la mise en place des bons outils et une bonne planification, il est tout à fait possible de créer un évènement réussi.
Dans cet article, nous vous montrerons comment organiser un événement digital avec l' agence et l'application Imagina, en incorporant des animations tels que le plateau TV, la prise de parole, et le team building pour créer une expérience inoubliable pour vos participants.
Présentation de l’application Imagina
L'application web
L' agence Imagina est une application web qui facilite l'organisation d' événements digitaux. Elle propose une interface simple et intuitive, qui permet de gérer tous les aspects de l' événement en quelques clics.
L'application mobile
Imagina dispose également d'une application mobile, qui permet aux participants de suivre l' événement en direct sur leur smartphone ou leur tablette. L'application mobile offre les mêmes fonctionnalités que la version web, mais est spécialement conçue pour les appareils mobiles.
Les étapes clés pour organiser un projet événementiel digital
Les événements digitaux sont de plus en plus populaires en raison de leur accessibilité, de leur flexibilité et de leur coût réduit par rapport aux événements physiques. Pour organiser l'événement digital le plus réussi possible, il est essentiel de suivre un processus structuré et de tenir compte de plusieurs éléments clés.
Voici les étapes clés pour organiser un événement digital qui aura un impact positif sur votre audience :
Définir les objectifs
La première étape consiste à définir les objectifs de votre événement digital et à identifier votre public cible. Les objectifs peuvent inclure la promotion d'un produit ou d'une marque, l'éducation, le réseautage ou la collecte de fonds mais peuvent être liés à la notoriété de votre marque, à la génération de leads, à l'éducation ou à la fidélisation de vos clients.
Une fois les objectifs établis, identifiez votre public cible pour que l'événement digital soit adapté au contenu et au format en fonction des besoins et des attentes des clients pour faire de l'événement, un succès auprès de tout le monde.
Choisir la plateforme
Selon les objectifs et le public cible, choisissez le format de votre événement digital : webinaire, conférence en ligne, salon virtuel ou atelier interactif. Une fois le format défini, il est important de choisir la plateforme adaptée à votre événement.
Recherchez la plateforme qui correspond le mieux à l'événement digital pour accueillir votre entreprise ou agence et vos invités à distance, en tenant compte des fonctionnalités offertes en termes d' évènementiel et de digitalisation, de la compatibilité avec les appareils et des coûts associés.
On peut retrouver des plateformes de diffusion à distance comme Microsoft teams, Google meet...
Préparer le contenu
Élaborez un programme détaillé pour votre événement digital, en incluant des sessions, des pauses et des activités interactives. Sélectionnez des intervenants et des experts pertinents pour le sujet de votre événement et travaillez avec eux pour développer du contenu de qualité et engageant.
N'oubliez pas d'inclure des éléments interactifs pour dynamiser l' animation, encourager la participation et l'engagement du public avec les collaborateurs lors de la diffusion, tels que des sondages, des quiz et des séances de questions-réponses.
Promouvoir l'événement
Pour attirer un maximum de personnes, il est essentiel de promouvoir votre événement digital avec une stratégie de communication élaborée au préalable. Utilisez les réseaux sociaux, les newsletters, le marketing par e-mail et d'autres canaux de communication tels que les salons pour informer votre public cible de l'événement et les inciter à s'inscrire. Grâce à un nombre élevé d'interactions sur ces différents canaux, vous pourrez créer un climat de proximité entre invités et collaborateurs notamment.
Suivre et analyser les résultats
Après l'événement, il est important d'analyser les résultats pour mesurer le succès de votre événement digital et identifier les axes d'amélioration.
Pour suivre et analyser les résultats de l'événement digital, il est important de collecter des données sur l'engagement des participants et leurs interactions. Prenez en compte le nombre d'invités, le taux d'engagement, et les retours des participants. Recueillez les avis des participants sur l' organisation de l'événement digital en lui même, sur l' événementiel, sur les professionnels et les équipes présentes lors des animations.
En effet, chaque client doit pouvoir exprimer son avis via des enquêtes et sondages pour que l' entreprise puisse identifier les points forts et les domaines d'amélioration avant de se lancer dans l' organisation d'un nouvel événement à distance. Analysez les données pour déterminer les tendances et les corrélations, en les comparant aux objectifs initiaux et aux KPI. Présentez les résultats de l'analyse avec des rapports et des visualisations, et partagez-les avec les équipes et parties prenantes.
Comment Imagina peut aider vos événements à chaque étape ?
Organiser un événement digital réussi peut être un défi de taille, mais des plateformes novatrices telles que l' agence Imagina sont là pour vous simplifier la vie. Imagina est une solution avant-gardiste développée par une agence spécialisée dans la conception et la gestion d'événements digitaux.
Dans cet article, nous allons explorer comment Imagina peut vous accompagner à chaque étape cruciale de l'organisation d'un événement digital mémorable grâce à des éléments tels que le plateau TV, les animations à distance et la facilitation de rendez-vous en ligne tout en renforçant le team building.
Aide à la définition des objectifs
Imagina offre des fonctionnalités d'analyse de données pour vous aider à mieux comprendre votre public cible, vos clients et à définir des objectifs pertinents pour l' animation de votre événement. Les systèmes d'analyse intégrés vous permettront d'identifier les besoins et les attentes de votre audience afin de planifier un événement adapté et engageant.
Choix de la plateforme
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Imagina est une plateforme idéale pour organiser votre événement digital. Vous pouvez personnaliser votre événement à distance, intégrer des outils de communication et interagir avec les participants en temps réel.
Avec Imagina, vous avez la possibilité de choisir parmi une variété de formats d'événements digitaux, tels que les webinaires, les conférences, les plateaux TV et les salons virtuels.
La plateforme offre également une compatibilité multiplateforme et une interface utilisateur intuitive pour faciliter l'accès à votre événement depuis n'importe quel appareil et une meilleure expérience pour vos clients.
Préparation du contenu
Imagina facilite la préparation du contenu de votre événement en proposant des moyens de collaboration pour travailler en équipe et des modèles de présentations pour vous inspirer.
Imagina propose des outils de planification et de collaboration qui vous aideront à organiser le contenu de votre événement. Vous pouvez facilement créer un programme détaillé que les clients pourront ajouter sur leur agenda, inviter des entreprises avec des intervenants et leur attribuer des sessions avec des contenus différents.
De plus, la plateforme permet d'intégrer des éléments interactifs, comme des sondages et des quiz, pour améliorer l'engagement du public avec l' équipe.
Promotion de l'événement
L'application Imagina vous aide également à promouvoir votre événement en générant des visuels attractifs et en facilitant le partage sur les réseaux sociaux et par e-mail.
Pour promouvoir votre événement digital, Imagina met à votre disposition des solutions de marketing intégrés, tels que des modèles d'e-mails, des options de partage sur les réseaux sociaux et des rapports d'analyse pour mesurer l'efficacité de vos campagnes promotionnelles sur vos events.
Vous pouvez également intégrer l'événement en lien, sur votre site web grâce aux widgets fournis par la plateforme.
Suivi et analyse des résultats
Imagina offre des systèmes d'analyse pour suivre les performances de votre événement digital et vous permet de recueillir les retours des participants grâce à des enquêtes intégrées.
Imagina, l'application dédiée aux événements digitaux, facilite le suivi et l'analyse des résultats de vos events. Ses outils intégrés permettent la collecte de données sur l'engagement des participants, la facilitation des retours d'expérience de chaque client via enquêtes et sondages sur l' équipe et l'événement digital et l'analyse des données pour évaluer les tendances et les KPI.
Imagina offre également la possibilité de créer des rapports clairs avec des visualisations et de partager les résultats avec chaque partie prenante. Ainsi, Imagina vous aide à optimiser l'expérience utilisateur de votre séminaire, conférence, et à garantir la réussite de vos objectifs.
Imagina est une solution complète qui vous accompagne à chaque étape de l'organisation d'un événement digital réussi. Étant adaptée à tous types d'événements comme une conférence à Paris, des soirées, séminaires, animations de présentation pour des nouveaux produits, plateaux TV...
De la définition des objectifs à l' animation et la modération, le concept de cette plateforme innovante vous fournit les options et les fonctionnalités nécessaires pour créer un événement engageant et adapté à votre public cible dans n'importe quel secteur, lieu en France et date.
Les avantages d'utiliser Imagina pour votre événement digital avec un plateau TV, des animations et un team building efficace
Dans le monde actuel où la technologie est omniprésente, les événements digitaux ont gagné en popularité et sont devenus un moyen efficace de partager des informations, d'échanger des idées, de faciliter la prise de contact et de rassembler des personnes du monde entier. Depuis la crise du COVID-19, le domaine de l' événementiel digital et sa diffusion à distance, notamment grâce aux plateaux TV, s'est normalisé. Pour organiser un événement digital réussi, comme un séminaire d'entreprise, il est important de choisir la bonne plateforme et de s'appuyer sur une agence compétente.
Imagina est une agence avec une application dédiée à l'organisation d'événements digitaux qui offre de nombreux avantages, que ce soit en stratégie marketing ou en stratégie de communication. Dans cet article, nous explorerons les raisons pour lesquelles vous devriez choisir Imagina pour votre événement digital, intégrant des éléments tels que le plateau TV, les animations et le team building.
En utilisant Imagina pour organiser votre événement digital, vous bénéficiez de nombreux avantages :
Facilité d'utilisation et personnalisation
Imagina a été conçue pour être facile à utiliser, tant pour les organisateurs que pour les invités. L' outil et l'interface sont intuitifs et permettent de créer et de gérer un événement digital en quelques clics.
De plus, Imagina offre la possibilité de personnaliser l'apparence et les fonctionnalités de l'événement en fonction de vos besoins spécifiques.
Interaction et engagement des participants
L'un des défis majeurs des événements digitaux est de maintenir l'engagement de chaque partie, les invités ou les collaborateurs de l' entreprise. Imagina propose des outils interactifs en lien avec les interactions, tels que les sondages, les Q&R en direct, les chats et les forums de discussion pour encourager les invités à interagir entre eux et avec les intervenants.
Ces fonctionnalités favorisent l'engagement et rendent l'expérience et l' animation plus dynamique et enrichissante.
Fonctionnalités de networking
Imagina comprend des fonctionnalités de networking pour faciliter les rencontres entre les participants et les intervenants. Les profils des clients peuvent être consultés, ce qui permet de découvrir les intérêts et les expertises des uns et des autres.
De plus, l'application propose des sessions de networking virtuelles pour encourager les échanges professionnels et le développement de relations d'affaires.
Suivi et analyse des résultats
L' agence Imagina intègre des systèmes de suivi et d'analyse pour évaluer le succès de votre événement digital. La collecte de données, l'analyse des tendances, la création de rapports et le partage des résultats sont facilités grâce à l'application.
Grâce à ces informations précieuses vous pourrez améliorer vos futurs événements, séminaires, et optimiser l'expérience utilisateur de chacunes de vos animations et contenus.
Accessibilité et compatibilité
L'application Imagina est compatible avec les principaux navigateurs et appareils, smartphones, tablettes, ordinateurs ou encore TV mobile, ce qui permet aux invités d'accéder à votre événement digital depuis n'importe où et à tout moment.
De plus, Imagina prend en compte les besoins des personnes en situation de handicap en proposant des fonctionnalités d'accessibilité, garantissant ainsi une expérience inclusive pour tous les participants à tous types d'événements (exemple : un séminaire à Paris, un plateau TV, des soirées, une présentation de produits...).
Sécurité et protection des données
La sécurité et la protection des données sont primordiales pour les organisateurs d'événements digitaux. Imagina met en place des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les informations des participants mais aussi des collaborateurs et garantir la confidentialité des échanges.
Conclusion
Organiser un événement digital réussi demande du temps et des efforts, mais avec l'application web et mobile Imagina, développée par une agence experte, vous disposez d'un outil complet et efficace pour vous faciliter la tâche et renforcer votre team building.
Suivez les étapes clés présentées dans cet article et tirez parti des fonctionnalités d'Imagina pour créer l'événement digital inoubliable, en utilisant des éléments tels que le plateau TV avec un fond LED, des animations interactives et des rendez-vous en ligne.
Imagina est une solution complète et avantageuse pour organiser votre événement digital, qu'il s'agisse d'un séminaire ou d'une conférence. En effet, elle offre un bon nombre de fonctionnalités comme une facilité d'utilisation, une personnalisation poussée, des fonctionnalités interactives pour stimuler l'engagement des invités, des outils de networking, un suivi et une analyse approfondis des résultats, ainsi que l'accessibilité et la sécurité des données.
En choisissant Imagina pour votre événement digital, vous bénéficiez d'une plateforme fiable et performante aux multiples solutions, capable d'optimiser l'expérience utilisateur et de contribuer à la réussite de vos objectifs, quel que soit le nombre de participants.
Les avantages d'Imagina sont indéniables et sauront satisfaire les organisateurs d'événements digitaux, quelles que soient leurs attentes et leurs exigences, en créant un lien fort et durable entre les participants.
FAQ
Quel type d'événements peut-on organiser avec Imagina ?
Imagina est adapté à tous types d'événements digitaux, tels que les conférences, les webinaires, les ateliers, ou encore les formations en ligne.
Est-ce que l'application Imagina est disponible sur tous les appareils ?
Oui, Imagina est disponible en tant qu'application web et mobile, compatible avec les smartphones et les tablettes iOS et Android.
Comment assurer la sécurité des données lors d'un événement digital avec Imagina ?
Imagina accorde une grande importance à la sécurité des données et met en place des mesures de protection pour assurer la confidentialité et l'intégrité des informations échangées lors de votre événement.
Peut-on intégrer des outils externes à Imagina ?
Oui, Imagina offre la possibilité d'intégrer des outils externes, tels que des plateformes de paiement, des options de communication, ou encore des logiciels de gestion de projets.
Est-il possible de tester Imagina avant de l'utiliser pour un événement ?
Contrairement à l'organisation d'un événement physique où l'on ne peut rien tester à l'avance du fait qu'il soit en présentiel, l'événement digital, lui, peut être totalement testé. Grâce à Imagina, des démonstrations et des essais gratuits sont disponibles pour vous permettre de découvrir les fonctionnalités de l'application avant de l'utiliser pour votre événement digital.
