I. Accéder à Imagina Pro

Prérequis : afin de réaliser votre contrôle d’accès, vous devez impérativement être connecté à internet via la connexion Wi-Fi.

⚠️ Le contrôle d’accès est uniquement disponible sur smartphone, via l’application mobile Imagina Pro – Pour les clients.

1. Téléchargez l’application Imagina Pro - Pour les clients depuis l’App Store sur iPhone ou Play Store sur Android.
2. Ouvrez l’application mobile.
3. Connectez-vous à l'aide des identifiants communiqués par votre responsable de projets.

✅ Vous êtes maintenant connecté à la plateforme.
👉 Il est fortement conseillé de rester connecté à votre compte pendant toute la durée de l’événement.

II. Scanner un badge
   

1. Cliquez sur Contrôle d'accès.
2. Sélectionnez la liste dans laquelle vous souhaitez scanner les participants (ex : entrée principale).
3. Cliquez sur Scanner.
4. Scannez le badge du participant.

• 🟢 Écran vert : le badge est valide, le participant est ajouté à la liste des participants scannés.

• 🔴 Écran rouge : le badge est invalide, le participant n’est pas ajouté à la liste.

III. Accéder à la liste des participants

Après avoir scanné un ou plusieurs badges, vous pouvez consulter la liste des participants scannés.

1. Revenez sur la liste concernée.
2. En haut de l'écran, utilisez les filtres :
   • Tous : liste de l’ensemble des participants.
   • Scannés : liste des participants scannés.
   • Non scannés : liste des participants non scannés.
   • Sortie : liste des participants scannés à la sortie de votre événement.
   • À l'intérieur : liste des participants qui se trouvent à l'intérieur de votre événement.
3. Pour accéder aux informations d’un participant, cliquez sur son Nom.

III. Scanner un badge manuellement

Vous pouvez scanner un badge manuellement, lorsque celui-ci est impossible à scanner ou qu’un participant a oublié son badge.

1. Recherchez le participant dans la liste des participants.
2. Balayez le participant de la droite vers la gauche.
3. Cliquez sur le bouton Valider.

✅ Le participant est automatiquement ajouté à la liste des participants scannés.

IV. Activer le mode entrée/sortie

Il est possible de mettre en place un mode entrée/sortie pour obtenir une jauge indiquant le nombre de participants présents en temps réel au sein de l'événement.

1. Accédez à la liste des participants.
2. Le menu supérieur de votre écran indique Mode entrée.
   
3. Cliquez sur l'écrou.
4. Activez l'option Mode sortie.

Le menu supérieur de votre écran indique Mode sortie. Vous pouvez maintenant scanner le badge des participants sortants.

FAQ

• La connexion Wi-Fi est-elle obligatoire ?

Oui, une connexion Internet est indispensable pour le contrôle d’accès.

• Peut-on être plusieurs connectés sur le même compte ?

Tout à fait, il n'y a pas de limite.

• Pourquoi une croix rouge apparaît lors du scan d'un participant ?

Il peut y avoir plusieurs raisons :

• Le badge est invalide,
• Le participant n'apparaît pas dans la liste des participants,
• La limite de scan a été atteinte.