Contrôle d'accès

Description de la fonctionnalité

L’outil de contrôle d’accès permet à un organisateur de créer des listes d’accès et de scanner les participants le jour de l'événement afin de contrôler le ou les accès.

Vous pouvez scanner les utilisateurs avec l'application Imagina Pro et visualiser en temps réel le nombre d’entrées et de sorties ainsi que les participants présents dans l'événement ou dans les salles.

Configuration de l'outil

Création des listes d'accès :

Pour créer des listes d'accès, suivez les étapes suivantes :

Accédez à l’administration de l’application en vous connectant à vos identifiants sur https://imagina.com puis en cliquant sur https://pro.imagina.com
Cliquez sur “Outils” puis sur "Contrôle d'accès"
Cliquez sur "Ajouter une liste"

Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

Titre : Renseignez le titre de la liste. (exemple : "Contrôle de l'entrée")
Nombre de scans autorisés : Nombre de fois que le participant peut être scanné
Mode entrée/sortie : Cochez cette option si vous souhaitez scanner vos participants en entrée et en sortie (permet de savoir le nombre de personnes à l'intérieur et le temps resté dans l'événement par utilisateur)
Commande groupée : Cochez cette option si les participants peuvent être à plusieurs sur un même QRcode/code barre
Liste des tickets activés : Sélectionnez la ou les listes de tickets qui doivent être scannés
Restriction supplémentaire avec champs utilisateurs : Seuls les utilisateurs ayant ces champs pourront être scannés
Champs utilisateurs à exporter : Sélectionnez les champs des utilisateurs qui seront affichés et téléchargeables lors du scan

Lorsque vous aurez scanné tous vos participants, vous pouvez télécharger la liste des personnes scannées en cliquant sur le bouton gris "Modifier" représenté par un crayon gris en face de votre liste de contrôle d'accès.

Descendez en bas de la page et cliquez sur "Action", puis "Exporter CSV/EXCEL".