Description de la fonctionnalité
L'outil d'envoi de messages permet d'envoyer des campagnes d'e-mailing à une base de contacts d'un événement ou d'un lieu. Par exemple, il est possible par le biais de cet outil, d'envoyer un e-mail d'invitation à utiliser l'application Imagina ou un e-mail explicatif du module de networking.
La création des e-mails peut se faire directement depuis l'outil ou bien en important un template au format HTML créé précédemment depuis un autre outil. (ex. : Sendinblue, Mailchimp...)
Les campagnes d'envoi de messages sont programmées sur une plage horaire (ex. : intervalle de 2 heures) ainsi que ciblées en fonction de champs utilisateurs récupérés lors de l'inscription ou bien depuis un formulaire de bienvenue présent dans l'application.
Configuration de l'outil
Créer un e-mail pour vos participants
Pour ajouter et configurer votre message, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à l’administration de l’application en vous connectant à vos identifiants sur https://imagina.com puis en cliquant sur https://pro.imagina.com
- Cliquez sur “Outils” puis sur "Message"
- Cliquez sur “ Listes de contacts” puis “Créer une liste
- Titre : Donnez un nom à votre liste de contacts
- Cliquez sur “Filtres” puis “Ajouter un filtre”
- Sélectionnez “E-mail”
- Ajouter un tag : Ajoutez toutes les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer la campagne
4. Cliquez sur “Créer une campagne"
Informations
- Nom de la campagne : Donnez un nom à votre campagne e-mail
- Type de campagne : Sélectionnez "E-mail" si vous souhaitez faire une campagne par e-mail ou "SMS" si vous souhaitez la faire par SMS.
- Langue : Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez faire la campagne
Expéditeur
Destinataires
- Choix des listes de contacts : Sélectionnez la liste que vous avez créer en amont
Objet
- Objet : Donnez un nom à votre e-mail
Contenu
- Type d’e-mail : Sélectionnez "Texte" si vous souhaitez utiliser l'outil de texte ou "HTML" si vous copiez/collez le code HTML d'un mail pré-existant
- Corps du message : Rédigez le corps du message avec l'outil de texte. Si vous avez créé ou récupéré un template HTML, vous pouvez l'intégrer directement depuis l'outil en cliquant sur le bouton "View" > "Source Code" puis en collant votre code.
- Choix du type de pièce jointe : Choisissez "pièce jointe", puis cliquez sur "Ajouter une proposition" pour ajouter une pièce jointe
- Afficher le logo : Le logo du lieu s’affichera en haut du mail
- Lien pour se désabonner des mailing : Si vous souhaitez faire en sorte que le destinataire puisse se désabonner de la liste de contact
- Choix du type de pièce jointe : Possibilité d’ajouter plusieurs pièces jointes au mail
- Pied de page : Ajouter une image en bas du mail (au format 800 x 200 px)
Une fois toutes les informations bien complétés, cliquez sur “Valider”
Pour envoyer la campagne, vous avez deux possibilités en cliquant sur “Envoyer” en haut à droite de l’onglet “Campagne”
- Envoyer instantanément : la mail sera envoyer à toutes les personnes présentes dans la liste au moment ou vous validerez
- Programmer l’envoie : Vous pouvez choisir de programmer l’envoie à une date précise ou bien de l’envoyer entre deux dates
Vous pouvez avoir un aperçu du rendu du mail en cliquant sur “Aperçu et Test” puis “Prévisualisation”. En cliquant sur “Envoyer un e-mail de test” vous pouvez
Si vous souhaitez que les participants puissent s'inscrire rapidement et facilement à un événement sur Imagina, vous pouvez mettre en place un "Lien magique".
Lorsque l'utilisateur clique sur ce lien magique, il est redirigé sur Imagina et ses informations sont pré-remplies pour qu'il puisse créer son compte en un clic sans se tromper d'adresse e-mail et retrouver tous ses rendez-vous pré-sélectionnés et ses champs d'inscription.
Pour activer ce lien magique, il faut ajouter dans le texte le code suivant : {magic_link}
