L’application de communication interne pour votre entreprise
Appli mobile • Fonctionnalités • Entreprise connectée • Gestion numérique des ressources
L’application mobile pour informer vos collaborateurs
Facilitez le quotidien de votre entreprise grâce à l’application mobile Imagina.
Regroupez toute votre documentation, vos données en un seul outil et offrez la possibilité à vos salariés de retrouver cela à partir de leur smartphone ou ordinateur à n’importe quel moment.
Une application 100% Made in France qui convient à toutes les entreprises et tous les supports, téléchargeable sur Android et iOS mais aussi accessible à partir de la Web application.
Personnalisez l’application aux couleurs de votre entreprise, adaptez et modifiez le contenu à tout moment, sans limites d’espace de stockage.
Choisissez les meilleures fonctionnalités de travail pour votre équipe
À partir d’un large choix de fonctionnalités, créez et gérez vos informations de la manière la plus adaptée à votre structure.
Mettez en place votre espace en créant de l’échange au sein de votre équipe grâce aux modules de fil d’actualité, questionnaire ou encore messagerie.
Organisez votre lieu de travail en gérant vos différents espaces et matériels. Préparez vos réunions en réservant la salle disponible mais réservez également du matériel pour cette réunion à partir de l’outil de gestion des stocks.
Facilitez l’organisation des événements en interne et en externe. Diffusez le programme, décrivez le déroulé de la journée, les horaires et les lieux des événements.
Préparez des inscriptions à partir d’un formulaire pour récupérer un maximum d’informations avant le jour j. Exportez, à partir d’un fichier CSV ou Excel, les participants et leurs besoins.
Un seul outil qui s’adapte à votre entreprise
Grâce à un chef de projets dédié, vous serez accompagné tout au long de la mise en place de l’application pour votre entreprise. À n’importe quel moment, contactez-le même après le lancement de l’application.
Situez dans nos locaux en France, votre chef de projets est disponible à partir de son adresse e-mail et de sa ligne téléphonique directe pour vous conseiller et vous aider dans l’organisation de ce projet.
+ 1 million d’utilisateurs et + 1000 clients internationaux
Les + de notre solution
Des fonctionnalités à l’infini
accessibles sur tout support
Accompagnement
personnalisé
Conforme au
RGPD
100% Made
in France
La gestion de mon application de communication interne d’entreprise de A à Z
Je définis les fonctionnalités nécessaires à mon entreprise
À partir de notre large choix de fonctionnalités, choisissez celles que vous souhaitez mettre en place pour votre structure.
Je transmets ma charte graphique
Personnalisez l’application à partir des couleurs de votre entreprise. Ajoutez votre logo et votre bannière.
J’intègre les différentes informations dans les modules correspondants
À l’aide de votre chef de projet, transmettez-lui tous les éléments que vous souhaitez ajouter sur l’application, il intégrera directement les informations.
Je mets à jour régulièrement l’application pour mon équipe
Une fois l’application publiée, apportez, aussi souvent que souhaité, de nouvelles informations ou effectuez des modifications. Contactez votre chef de projets dès que besoin.
Questions fréquentes sur les applications de communication interne d’entreprise
C’est quoi le smart office ?
C’est un outil digital afin d’améliorer la gestion et la communication interne au sein de votre société.
En quelques mots, faire participer vos collaborateurs à la vie de l’entreprise, grâce à des fonctionnalités fiables et faciles d’utilisation. Des agendas personnalisés, des notifications push, un plan interactif, une messagerie instantanée, retranscription vidéo, jeux internes, appels en visioconférence, regrouper les fichiers de l’équipe….
Ce sont des outils disponibles sur Android, iOS, ainsi que sur ordinateur, regroupés dans un seul logiciel. Ses avantages sont nombreux, et la productivité des salariés n’est que meilleure.
Une cheffe de projet vous accompagnera tout au long du processus, et sera répondre à vos questions et à vos craintes. Une aventure sécurisée, humaine. Un device que vous allez apprécier ! feature.smart-office.mobile.application.answer.1.2
Y a-t-il une capacité de stockage dans le cloud ?
Oui, il n’y a pas de limite d’espace de stockage.
Les données que vous décidez de mettre sur le cloud du logiciel ne peuvent pas être supprimées à cause d’un manque de place.
C’est à vous d’introduire les fichiers et documents utiles, l’espace de stockage. Par la suite, l’utilisation de ces données est à définir. Souvent mis à disposition des collaborateurs afin d’améliorer la communication interne.
Les services de smart office sont nombreux, mais très simple d’utilisation. Avoir la possibilité de retrouver, en ligne, des documents, tel un cloud, facilite grandement la vie au travail.
L’expérience smartoffice ne peut pas vous décevoir ! feature.smart-office.mobile.application.answer.2.2
Le Smart office permet-il la visualisation de fichiers PDF et Office en temps réel sur tous les appareils digitaux ?
Tout à fait, la visualisation de fichiers PDF et office est possible.
En temps réel ou en différé, les documents sont conservés sur l’app.
Une liste de tâches, un groupe de mails a envoyé, les idées pour faire évoluer la société… tout peut-être gérer par smart office.
C’est un outil complet et facile d’utilisation. La collaboration devient aisée et les utilisateurs l’utilisent régulièrement. L’intranet propose alors des solutions pratiques et c’est une bonne stratégie pour améliorer sa communication interne.
L'application propose-t-elle un outil facile de communication pour les employés et les collaborateurs de l'entreprise ?
Bien-sûr !
La messagerie instantanée est la solution idéale pour la communication interne au travail. Smartoffice est l’écran de tout ce qui se passe au sein de la société.
Le pilotage des espaces, comme les bureaux, salles ou matériels, est enfantin avec l’outil de réservation en ligne. L’équipe peut s’envoyer des fichiers, images en direct via la messagerie instantanée. Un plan interactif réunit tous l’espace interne du bâtiment. Les signalements peuvent être faits directement sur smart office, en choisissant la catégorie adéquat, la solution est rapidement trouvée…
Sur internet, le nombre d’applications explose, et il est difficile de bien choisir ce qui nous correspond.
Avec le smart office de chez Imagina, il n’y a plus de choix à faire, tous les outils sont réunis sur le même serveur.
L’application intègre-t-elle des outils tels que Slack ou des appels en ligne pour la messagerie interne ?
Évidemment.
Les employés doivent pouvoir communiquer facilement grâce au smart office. Les outils proposés le permettent. Tel un Slack, le chat instantané est idéal pour que les employés discutent en direct, les échanges sont fluides. Lors de réunions, des appels peuvent accompagner le rendez-vous.
Les utilisateurs ont la possibilité de créer un groupe composé que de certains collaborateurs, par pôle par exemple, afin d’optimiser les échanges.
Pour échanger sur les taches à effectuer, ou le déroulé des réunions, il n’y a plus besoin d’envoyer de mails ou d’utiliser plusieurs applications. Les avantages d’Imagina sont, que la plateforme réunit tous les outils nécessaires à l’amélioration de la communication interne de votre société. Vos salariés sont équipés de fonctions utiles, pratiques, la collaboration ne peut être que meilleure.
La stratégie des outils imagina est simple, rendre votre communication interne efficace et efficiente. En tant que directeur, vous avez une view globale sur toutes les informations utiles de votre société !
L'application suggère-t-elle des outils pour la gestion des espaces de travail, tels que la réservation de salles de réunion ou de bureaux ?
Certainement, smartoffice est un bureau complet et il propose des solutions à tous problèmes.
La gestion des espaces de travail, comme la réservation de salles de réunion ou bureaux, fait partie des outils mis à votre disposition.
Votre écran devient le reflet de toutes les réservations possibles dans votre société. De la salle de conférence, au bâtiment pour accueillir beaucoup de personnes, le device d’imagina saura organiser leurs gestions.
Les collaborateurs ont accès aux données, en temps réel, comme un cloud géant, ils peuvent eux-mêmes faire des réservations en ligne des salles. Vous avez une view précise sur les bureaux réservés. Assurez-vous de la productivité de vos employés, tout en leur facilitant la vie au travail grâce à tous les services offerts par Imagina.
Une réelle gestion des plannings permet d’optimiser le temps de travail de chacun. Si internet regorge de logiciel de planning, et de réservation, Imagina est innovante grâce à sa polyvalence et à l’expérience qu’elle peut vous apporter !
Les collaborateurs peuvent-ils accéder au Smart office de l’entreprise à n'importe quel emplacement, y compris leurs propres appareils personnels ?
Oui, c’est tout à fait possible.
L’accessibilité de l’app est très importante. L’outil de communication interne doit être disponible sur tous les supports, sur ordinateur avec la web app, et sur un smartphone, même celui personnel.
Afin de s’assurer de la bonne communication au sein de sa société, elle doit être facilitée, et le téléphone personnel peut être un excellent outil pour y arriver. Le smartphone professionnel n’est d’ailleurs pas une obligation, et beaucoup d’entreprises n’en proposent pas. Il faut pourtant pouvoir rester joignable tout au long de la journée.
Durant les pauses ou moments de détente, une urgence peut être transmise au collaborateur concerné. L’idée n’est pas de harceler le salarié, mais bien de pouvoir le contacter n’importe quand, pour des raisons légitimes au bon déroulement des projets.
Un outil proposant pleins de possibilités différentes et disponibles sur Android, iOS, et l’application web sur Google. La communication interne sera naturellement améliorer, et vos employés vous remercieront !
L'app de gestion de l'entreprise propose-t-elle des solutions de sécurité pour la communication interne ?
Bien-sûr, c’est une plateforme de communication interne 100% sécurisée.
L’offre que propose Imagina est fiable. Une solution économique, car l’app est modulable selon vos envies, mais loin l’idée de devoir payer une conception entière de logiciel.
Le chat privé, les appels en réunion, ou les échanges sur le fil d’actualité sont confidentiels. Seuls les collaborateurs autorisés peuvent y accéder. La plupart du temps, tous les salariés pourront y avoir accès.
Un intervenant extérieur ne pourra pas avoir accès au smart office de l’entreprise, même à distance.
Les données récoltées par Imagina sont basées sur un serveur sécurisé et confidentiel. Les employés sont équipés d’outils performants. Vos idées peuvent être en collaboration avec notre outil digital.
Un doute ? Une question ? Nos experts français restent toujours à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations. Lancez-vous, vous ne serez pas déçu !
Pourquoi Imagina serait l’outil parfait pour améliorer la communication interne de ma société ?
Imagina, c'est un bureau qui offre une view parfaite sur toutes les données de votre entreprise.
Gérer vos papiers, insérer des PDF, signaler les problèmes internes, discuter en direct, réserver des salles de rencontre… Smart office d’Imagina est complet, son serveur est sécurisé.
Les logiciels proposés par Microsoft n’encouragent pas l’économie locale, imagina est français, avec son local en France. Ses experts sont disponibles pour vous accompagner. Si vous cherchez de l’efficacité, de la sécurité et de la proximité, vous êtes au bon endroit !
Prix pour la solution de communication interne
Choisissez vos outils parmi la plus grande bibliothèque de fonctionnalités avec un tarif adapté à votre projet.
Tarif application entreprise
- Accompagnement par un chef de projet ultra-réactif
- Disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone
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